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Presupuesto de marketing: cómo hacerlo paso a paso [+Plantilla]

por Berta Hernandez  |  23/02/2017

ROI y análisis de resultados

Si eres el director de marketing de una empresa, seguramente desde dirección te asignan un presupuesto de marketing anual para tu departamento.

Con ese presupuesto tendrás que hacer malabares para sacar acciones sin gastar más de la cuenta, ¿verdad? En este post te ayudo a crear, dividir y controlar tu presupuesto y además te doy una plantilla personalizable para hacerte el trabajo más fácil.

como hacer presupuesto marketing con plantilla

✏️   ÍNDICE DE CONTENIDOS:
Define qué partidas tendrá tu presupuesto de marketing
Haz una estimación de los gastos de cada partida del presupuesto de marketing
Elabora el documento de presupuesto de marketing
Plantilla personalizable para crear tu presupuesto de marketing

Define qué partidas tendrá tu presupuesto de marketing

Si desde dirección ya te han informado de cuál va a ser tu presupuesto anual, ahora lo que toca es dividirlo entre las diferentes partidas que puede tener tu departamento. Según lo que indique tu plan de marketing (deberías tener uno) ya sabrás más o menos en qué puedes gastar el dinero a medio plazo.

Estas son algunas de las partidas típicas de un departamento de marketing, pero todo depende de tu negocio:

  • Software
  • Relaciones públicas
  • Publicidad en medios impresos
  • Publicidad online
  • Publicidad en televisión y radio
  • Eventos y sponsorships
  • Gasto en agencia de publicidad o marketing
  • Mantenimiento de página web y blog
  • Generación de contenidos para el blog
  • Diseño gráfico
  • Merchandising

Incluye en un documento todas las partidas que se apliquen a tu proyecto para repartir después el presupuesto entre todas ellas.

plantilla presupuesto marketing gratuita

Haz una estimación de los gastos de cada partida del presupuesto de marketing

Ahora que ya tienes claras todas las partidas para las que vas a invertir dinero durante el año, tienes que repartir el presupuesto entre ellas.

Pongamos que te han dado 45.400 € para todo el año, esta sería una opción de reparto para cada partida de forma anual:

  • Software: 2.400 €
  • Relaciones públicas: 1.000 €
  • Publicidad en medios impresos: 500 €
  • Publicidad online: 3.600 €
  • Publicidad en televisión y radio: 5.000 €
  • Eventos y sponsorships: 5.000 €
  • Gasto en agencia de publicidad o marketing: 15.000 €
  • Mantenimiento de página web y blog: 3.000 €
  • Generación de contenidos para el blog: 6.000 €
  • Diseño gráfico: 2.400 €
  • Merchandising: 1.500 €

Ten claro que esto es solo un ejemplo ficticio para que entiendas la necesidad de detallar cuánto vas a gastar en cada elemento.

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Elabora el documento de presupuesto de marketing

Para tener bien controlados los datos que estás anotando, lo mejor es que prepares un documento en el que poder repartir la información de forma acumulada y también por meses.

Esta es la información mínima que debería incluir tu documento, y que puedes hacer en un Excel, por ejemplo:

  • Categorías: las partidas a las que vas a destinar tu presupuesto.
  • Presupuesto: el presupuesto total anual para cada partida..
  • Gastado: el presupuesto que vas consumiendo de cada partida.
  • Restante: una celda que te indique cuánto presupuesto te queda de cada partida.
  • % restante: esto te ayudará a saber si has gastado un 30%, un 70%, etc. de cada partida.
  • Gastado mensual: indica de forma mensual cuánto dinero has gastado en cada partida, y que se vaya sumando al gastado total anual comentado antes.

Esta tarea te será mucho más fácil si descargas nuestra Plantilla personalizable para crear tu Presupuesto de Marketing.

Y ahora… ¡manos a la obra! Espero que te haya sido muy útil este post y que dejes algún comentario. :)

plantilla presupuesto de marketing

ROI y análisis de resultados

¿Y tú qué opinas? ¡Déjanos aquí tus comentarios!