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Español

Implementación y optimización de HubSpot por expertos

Los primeros implementadores de HubSpot en el mundo hispano. 14 años ayudando a empresas a sacar el máximo partido al CRM más potente del mercado.

Configuración correcta desde el inicio. Migración sin problemas. Optimización de instancias existentes. Todo el soporte que necesitas para que HubSpot impulse tu negocio de verdad.

Solicita tu consultoría HubSpot →

¿Te suena familiar?

Compraste HubSpot pero no sabes si lo estás usando correctamente

El onboarding estándar te dejó con 2-3 formaciones y poco más. Tienes la sensación de que hay mucho potencial sin explotar.

La implementación se está alargando más de lo esperado

Llevas meses intentando configurarlo y tu equipo sigue sin usarlo de verdad. El proyecto se ha estancado.

Vienes de otra herramienta y la migración te da vértigo

Salesforce, Zoho u otra plataforma. Tienes años de datos y procesos que no sabes cómo trasladar sin romper nada.

Tu equipo no adopta HubSpot

La herramienta está ahí pero nadie la usa. Ventas sigue con sus hojas de cálculo y marketing hace lo suyo por separado.

No sabes si HubSpot es demasiado complejo para ti

Es potente pero intimidante. Te preguntas si necesitas un equipo técnico interno para sacarle partido.

Nuestra metodología: cómo garantizamos el éxito con HubSpot

Así aseguramos que tu equipo adopte HubSpot de verdad y obtengas resultados desde el primer mes.

1

Auditoría y estrategia

2

Configuración profesional

3

Formación práctica

4

Soporte continuo

Qué nos hace diferentes

✓ 14 años de experiencia, desde el primer día

Fuimos los primeros implementadores de HubSpot en el mundo hispano (2011). Los primeros en conseguir todos los niveles de partner: Gold, Platinum, Diamond y Elite, siendo los primeros fuera de Estados Unidos. Hemos visto evolucionar la herramienta y sabemos cómo aprovechar cada actualización.

✓ No somos vendedores de licencias, somos consultores de marketing y ventas

Nuestro objetivo no es venderte HubSpot. Nuestro objetivo es que tu marketing y ventas funcionen. Si HubSpot es la mejor opción, te lo decimos. Si otra herramienta te conviene más, también te lo decimos. Somos una agencia de marketing que usa HubSpot como herramienta, no un reseller que vive de comisiones.

✓ Configuración pensada para el futuro

Una mala configuración inicial te persigue durante años. Nosotros construimos la estructura correcta desde el inicio: escalable, organizada, preparada para crecer. Así evitas tener que rehacerlo todo en 6 meses.

✓ Experiencia real con todas las alternativas

Hemos trabajado con Salesforce, Zoho y otras plataformas. Sabemos en qué es mejor HubSpot y en qué no. Conocemos los pros y contras de cada herramienta porque los hemos experimentado en proyectos reales.

Qué lograrás con nosotros

Operativo en menos de 2 meses

Implementación rápida y efectiva. Tu equipo empieza a trabajar con HubSpot en semanas, no en meses. Sin proyectos eternos que nunca arrancan.

Configuración correcta desde el inicio

Evitas los errores típicos que luego cuestan meses corregir. Estructura de datos clara, propiedades bien definidas, workflows eficientes. Todo pensado para escalar.

Adopción real del equipo

Tu equipo no solo tiene acceso a HubSpot: lo usa de verdad. Formación práctica con vuestros casos, acompañamiento continuo, resolución de dudas. Conseguimos que la herramienta se integre en el día a día.

Máximo partido a tu inversión en HubSpot

HubSpot tiene miles de funcionalidades que la mayoría no utiliza. Nosotros te mostramos cómo aprovechar todo su potencial: desde SEO hasta automatización de webinars, desde lead scoring hasta reportes ejecutivos.

Tranquilidad de trabajar con los que más saben

14 años de experiencia. Cientos de implementaciones. Primeros partners en el mundo hispano. No estás experimentando con nosotros: estás trabajando con quienes mejor conocen la herramienta.

Qué incluye el servicio

Implementación inicial completa

  • Auditoría de procesos actuales de marketing y ventas
  • Definición de estrategia y hubs necesarios
  • Configuración de estructura de datos y propiedades custom
  • Setup de todos los módulos contratados (Marketing, Sales, Service, CMS, Operations)
  • Integración con herramientas existentes (web, email, otras plataformas)
  • Configuración de workflows y automatizaciones básicas
  • Formación inicial del equipo

Migración desde otras plataformas

  • Análisis de datos y procesos en plataforma actual
  • Planificación de migración sin pérdida de información
  • Migración de contactos, empresas, deals y histórico
  • Replicación de workflows y automatizaciones
  • Validación de integridad de datos
  • Formación sobre diferencias y nuevas posibilidades

Optimización de instancias existentes

  • Auditoría completa de tu HubSpot actual
  • Identificación de oportunidades de mejora
  • Limpieza y reestructuración de datos si es necesario
  • Optimización de workflows ineficientes
  • Configuración de funcionalidades no utilizadas
  • Formación avanzada para tu equipo

Soporte y mantenimiento continuo

  • Acompañamiento mensual o por bolsas de horas
  • Resolución de dudas y problemas técnicos
  • Configuración de nuevas automatizaciones según necesidad
  • Optimizaciones basadas en uso real
  • Actualizaciones sobre nuevas funcionalidades de HubSpot
  • Consultoría estratégica sobre cómo seguir mejorando

Cómo trabajamos

Mes 1: Fundamentos y configuración

Kickoff y alineación de objetivos. Auditoría de procesos actuales. Configuración de estructura base en HubSpot. Setup de módulos principales. Primeras integraciones. Formación inicial del equipo.

Mes 2: Optimización y formación avanzada

Configuración de workflows y automatizaciones. Setup de reportes y dashboards. Formación práctica con casos reales. Ajustes basados en feedback del equipo. Preparación para go-live.

Mes 3+: Soporte y mejora continua

Equipo operativo con HubSpot. Soporte continuo para dudas y problemas. Optimizaciones basadas en datos de uso. Configuración de nuevas funcionalidades. Consultoría estratégica mensual.

Por qué recomendamos HubSpot (y cuándo no lo hacemos)

Somos agnósticos tecnológicamente, pero después de 14 años trabajando con todas las herramientas del mercado, HubSpot es nuestra primera recomendación en la mayoría de casos. ¿Por qué?

Salesforce:

Precios similares pero requiere mucha más consultoría. Lo que en HubSpot configuras en horas, en Salesforce son días. Es más potente para casos muy específicos de enterprise, pero para la mayoría de empresas es sobrematar moscas a cañonazos.

Herramientas económicas (Zoho, otros):

Precio inicial atractivo pero limitaciones funcionales importantes. Acabas necesitando desarrollos custom o dándote cuenta de que no puedes hacer lo que necesitas. El ahorro inicial se convierte en costes ocultos.

HubSpot:

Equilibrio perfecto entre potencia, usabilidad e inversión. Precio superior a algunas alternativas pero se recupera rápidamente por la velocidad de implementación y la cantidad de funcionalidades incluidas.

Cuándo NO recomendamos HubSpot

  • Si tu empresa tiene procesos de ventas extremadamente complejos que requieren customización total (entonces Salesforce puede ser mejor)
  • Si tu presupuesto es muy limitado y solo necesitas un CRM básico sin automatización
  • Si ya tienes un stack tecnológico consolidado y HubSpot no se integra bien

Nosotros te diremos la verdad: si HubSpot no es para ti, te lo decimos y te orientamos hacia la mejor alternativa.

Tu equipo dedicado

Cada proyecto de HubSpot cuenta con un equipo de 2 personas especialistas:

Responsable de cuenta (HubSpot Architect)

Tu punto de contacto principal. Experto certificado con años de experiencia en implementaciones. Define la estrategia, supervisa la configuración y asegura que todo funcione correctamente.

Ejecutor técnico (HubSpot Specialist)

Encargado de la configuración técnica, creación de workflows, integraciones y soporte día a día. Trabaja bajo la supervisión del responsable para garantizar implementación correcta.

Además, según necesidad, tienes acceso a nuestros equipos transversales de contenido, diseño, desarrollo y estrategia.

Preguntas frecuentes

¿Por qué debería pagar a una agencia si HubSpot ofrece onboarding incluido?

El onboarding estándar de HubSpot consiste en 2-3 sesiones de formación donde te explican cómo funciona la herramienta de manera genérica. Luego te dejan solo y tú decides cómo configurarlo.

Con InboundCycle no solo te explicamos cómo funciona: lo configuramos nosotros por ti, basándonos en 14 años de experiencia viendo qué estructuras funcionan y cuáles no. Te evitamos meses de prueba y error, y años arrastrando una mala configuración inicial.

La diferencia es como entre que te den un manual de IKEA o que vengan a montarte el mueble correctamente.

¿Cuánto cuesta vuestro servicio de implementación?

Depende del alcance del proyecto y los hubs que necesites. Una implementación completa puede ir desde unos pocos miles de euros hasta inversiones mayores para proyectos complejos con múltiples hubs e integraciones.

El soporte y mantenimiento continuo empieza desde 500€/mes, y también trabajamos por bolsas de horas para necesidades puntuales.

Lo mejor es que hablemos de tu caso específico para darte un presupuesto ajustado. No vendemos paquetes estándar porque cada empresa tiene necesidades diferentes.

Ya tenemos HubSpot pero no lo usamos bien, ¿nos podéis ayudar?

Sí, es exactamente el caso de la mayoría de nuestros clientes. Empresas que compraron HubSpot con buenas intenciones pero que ahora tienen la herramienta infrautilizada o mal configurada.

Hacemos una auditoría completa de tu instancia actual, identificamos qué está funcionando y qué no, y te proponemos un plan de optimización. A veces solo hace falta formación, otras veces hay que reestructurar cosas. Te lo decimos claramente.

¿Cuánto tiempo lleva una implementación completa?

Entre 1 y 2 meses para estar operativos, dependiendo de la complejidad. Si es una implementación desde cero de Marketing Hub y Sales Hub básicos: 1 mes. Si incluye migración desde otra plataforma, múltiples hubs e integraciones complejas: 2 meses.

En cualquier caso, tu equipo estará trabajando con HubSpot en menos de 2 meses, no los 6-12 meses que a veces tardan las empresas haciéndolo por su cuenta.

¿HubSpot es demasiado complejo para una empresa mediana o pequeña?

No. HubSpot puede ser tan simple o tan complejo como necesites. La clave está en construir la complejidad correcta para tu caso y hacerlo escalable desde el inicio.

Nosotros configuramos HubSpot adaptado a tu realidad actual pero preparado para crecer. Empiezas usando las funcionalidades básicas y vas activando más según las necesites. No tienes que dominarlo todo desde el primer día.

¿Trabajáis todos los hubs de HubSpot?

Sí. Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, CMS Hub, Operations Hub. Tenemos experiencia implementando todos ellos, tanto por separado como integrados entre sí.

¿Podéis migrar nuestros datos desde Salesforce/Zoho/otra plataforma?

Sí. Hemos hecho decenas de migraciones desde prácticamente todas las plataformas del mercado. Migramos contactos, empresas, deals, histórico de actividad y replicamos workflows y automatizaciones.

Lo hacemos con un proceso ordenado que minimiza el riesgo y asegura que no se pierde información crítica.

¿Ofrecéis formación para nuestro equipo?

Sí. La formación es parte fundamental de la implementación. No hacemos formaciones genéricas sobre cómo funciona HubSpot: hacemos formación práctica sobre vuestra configuración específica y vuestros casos de uso reales.

También ofrecemos formación continua para nuevas incorporaciones o cuando queréis profundizar en funcionalidades avanzadas.

¿Qué pasa después de la implementación? ¿Nos dejáis solos?

No. Ofrecemos soporte y mantenimiento continuo para que no te quedes bloqueado cuando surjan dudas o necesites configurar algo nuevo. Puedes contratar un retainer mensual o trabajar por bolsas de horas según prefieras.

La mayoría de nuestros clientes mantienen algún tipo de relación de soporte continuo porque HubSpot va evolucionando y siempre hay nuevas oportunidades de optimización.

¿Sois partner oficial de HubSpot?

Sí. Fuimos los primeros implementadores de HubSpot en el mundo hispano (2011) y los primeros en conseguir todos los niveles de partner: Gold, Platinum, Diamond y Elite, siendo los primeros fuera de Estados Unidos.

Llevamos 14 años trabajando con la herramienta y hemos implementado cientos de proyectos.

¿Listo para que HubSpot impulse tu negocio de verdad?

No más herramienta infrautilizada. No más configuraciones que nadie entiende. No más equipo que no adopta el CRM.

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España: +34 936 116 054

Chile: +56 2 2840 9140

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