En cualquier estrategia o acción de marketing es imprescindible contar con indicadores que nos permitan medir la eficacia de nuestros esfuerzos, y saber qué es lo que está funcionando y lo que no. De lo contrario, nos será imposible tomar decisiones que nos permitan mejorar resultados y conseguir nuestros objetivos.
Por este motivo, en este artículo vamos a ver qué son los KPIs de marketing digital, cómo definirlos y los principales KPIs de marketing digital que deberíamos medir según el tipo de acción o estrategia que llevemos a cabo.
¿Qué es un KPI?
Un KPI de marketing es un acrónimo que viene de las siglas en inglés "Key Performance Indicator", o indicador clave de rendimiento en español, es decir, todas aquellas métricas que resultan relevantes para determinar si nuestra estrategia de marketing está teniendo los resultados adecuados o no.
Habitualmente, los KPIs de marketing:
- Permiten medir el rendimiento de un proceso.
- Representan un valor relacionado con una meta que se ha fijado anteriormente
- Se expresan como un porcentaje de consecución de dicho objetivo.
¿Por qué necesito KPI de marketing digital?
Los KPIs de marketing digital son indicadores que utilizan los equipos de marketing para medir el rendimiento de sus campañas, como, por ejemplo, incrementar el número de visitas hacia una página web o bien aumentar las ventas de un determinado producto o servicio.
Dado que en el canal digital se suelen utilizar muchas herramientas y hay mucha información disponible, el seguimiento de los resultados se puede hacer complicado y lento.
Muchas veces sucede lo que se conoce como "parálisis por análisis", una situación en la que no se toma ninguna decisión por la abrumadora cantidad de datos e información disponible, que termina ralentizando la toma de acción.
Por este motivo es tan importante establecer KPI de marketing digital, ya que hacen que resulte más sencillo tener claros los objetivos que persiguen las acciones de marketing digital y medir su éxito en base a esos valores. Además, conllevan dos ventajas importantes:
- Permiten alinear todos los esfuerzos del equipo en una misma dirección.
- Facilitan determinar cuándo es necesario introducir ajustes en tu estrategia.
Por otro lado, tal como ya hemos mencionado, si no conocemos qué partes de nuestra estrategia de marketing digital están generando los resultados que conseguimos será imposible optimizar nuestra estrategia y mejorar.
Por suerte, en el ámbito del marketing digital en la actualidad se puede medir prácticamente todo, por lo que será relativamente fácil saber qué acciones han funcionado mejor y cuáles están fallando.
Con este conocimiento podrás potenciar las acciones de tu estrategia de marketing digital que están funcionando mejor, y corregir o abandonar aquellos que no están dando resultados.
¿Cómo definir un KPI?
Una vez que ya sabes qué son los KPI y para qué pueden servirte, faltaría determinar la forma idónea de definir los KPI en marketing.
A la hora de fijar un KPI existen tres aspectos clave:
- La decisión de la variable a medir.
- La identificación del objetivo estratégico general a largo plazo.
- El establecimiento de las metas específicas a corto plazo.
Decidir qué medir es la parte más importante de establecer un KPI. ¿Ya sabes qué necesitas monitorizar o sobre qué áreas sería conveniente empezar un seguimiento? Una vez lo tengas claro, el primer paso será identificar tu objetivo estratégico a largo plazo. Hablamos de entre 3 y 5 años, y, por ejemplo, podría tratarse de metas como doblar la facturación en 3 años o bien doblar el número de clientes en 5 años.
Este objetivo global te guiará para determinar otras metas menores que deberás conseguir previamente. A partir de aquí, simplemente necesitas dividir este objetivo global en pequeños objetivos anuales y trimestrales.
Esta división puede llevarse a cabo de diferentes formas, que dependerán de los plazos que te hayas fijado, los requisitos de negocio y los recursos disponibles:
- Mejora lineal: en caso de que creas que la consecución del objetivo global se producirá gracias a una mejora constante, simplemente deberás dividir el objetivo por el número de períodos, atribuyendo a cada meta el mismo nivel de importancia.
- Quick wins: bajo este planteamiento aceptas alcanzar algunas metas de forma rápida, aunque el efecto de los resultados disminuya a lo largo del tiempo. Suele ser una alternativa a tener en cuenta cuando es necesario introducir mejoras para solucionar algún problema existente.
- Inversión a largo plazo: por último, encontramos el caso contrario, en el que deberemos invertir en un proceso que nos dará resultados en el futuro. Este ejemplo representa el caso del inbound marketing, para el que no podemos esperar grandes resultados el primer año (a excepción de las empresas que cumplan con los requisitos necesarios para aplicar técnicas de inboundización), pero en el que los beneficios empiezan a acelerarse a partir del segundo.
Por último, no podemos hablar de cómo fijar un KPI de marketing digital sin hacer referencia a los “lagging indicators”. Estos indicadores son métricas de resultados obtenidas en el pasado que sirven de gran ayuda para la definición de los KPI. Contar con ellos permite tomar mejores decisiones a la hora de fijar objetivos de cara al futuro y prever su cumplimiento.
KPI en marketing digital
En el marketing digital la mayoría de los KPI suelen estar relacionados con una conversión, que podemos definir como "alguna acción de valor que realiza un usuario con nuestra empresa".
Cuando se habla de conversión, lo más habitual es que se refiera a una compra; no obstante, existen muchos otros tipos de conversión:
- Un registro
- Una descarga
- Una reserva
- Una compra...
Cada negocio es un mundo, y tú sabes mejor que nadie qué constituye una acción de valor en tu página web. Por eso, en el momento de determinar qué medir, debes identificar métricas cuantificables que estén relacionadas con los objetivos globales de tu empresa, como hemos mencionado antes.
Muy probablemente se trate de ventas si tu empresa es un ecommerce, o bien leads si tu negocio es un B2B. También podría darse el caso de que te encuentres en una etapa de lanzamiento y lo que busques sea mayor exposición para generar brand awareness.
Pero hay algunas métricas y KPI que no te interesan, y en los que no deberías perder el tiempo. Se trata de los siguientes:
- Deberías evitar considerar KPI todas aquellas métricas que estén fuera de tu control, porque, aunque puede que sea interesante medirlas de todos modos, no tiene sentido considerarlas KPI de marketing digital si no es posible impactar en su resultado.
- Por otro lado, también deberías evitar lo que se conoce como “vanity metrics”, que, tal como su nombre indica, son métricas que lo único que alimentan es nuestra vanidad, y, aunque te hacen sentir mejor respecto a tus logros, no aportan valor al negocio ni a sus estrategias empresariales en el presente ni el futuro.
Por último, no te olvides de que, para poder fijar buenos KPI, es una buena práctica intentar que sigan la filosofía SMART. Esta filosofía trata de cumplir los siguientes principios en tus KPI:
- Specific: deberían ser KPI concretos y específicos. Por ejemplo: en lugar de visitas, visitas orgánicas a nuestra página de producto.
- Measureable: deberían poderse medir o cuantificar fácilmente. Por ejemplo: en lugar de engagement, tiempo medio en página por visita.
- Achievable: deberían ser alcanzables, aunque, a la vez, suponer un reto. Por ejemplo: en lugar de 2 millones de followers, 2.000 followers.
- Relevant: deberían tener un impacto relevante en el negocio. Por ejemplo: en lugar visualizaciones de un vídeo en nuestro canal de YouTube, conversiones a cliente en nuestra landing page.
- Time-bound: deberían estar relacionados con un horizonte temporal. Por ejemplo: en lugar de ventas, ventas del primer trimestre de 2022.
Definición de KPI de marketing digital
Un último punto muy importante en la definición de KPI de marketing digital (quizás el que más relevancia tiene) es el equipo y los recursos disponibles.
Debemos intentar fijar KPI realistas en base al presupuesto y los recursos de que se dispone. De nada te serviría pedir 100 conversiones a una campaña de PPC con un presupuesto de 100 € si el coste medio por conversión histórico está por encima de 5 €.
Por este motivo, es importante entrar en una negociación e involucrar a los expertos de cada ámbito. Ellos sabrán evaluar mejor que nadie si un objetivo es o no realista, y también te ayudarán a determinar los recursos necesarios para conseguirlo. Por otra parte, animarles a participar en el proceso de definición de los KPI de marketing digital te facilita conseguir el compromiso del equipo con la estrategia en marcha y su confianza con los KPI que determinarán la consecución de resultados.
Existen muchos factores a tener en cuenta a la hora de definir y fijar los KPI en marketing digital; no obstante, saber cómo hacerlo e invertir tiempo en ello es clave para evaluar el éxito de nuestros esfuerzos, pulir la estrategia, evitar pérdidas de alineación con los objetivos marcados y optimizar la eficiencia de los procesos.
¿Cuántos KPIs necesito?
En el caso de los KPIs, menos es más. Tener demasiados KPI puede hacer que el equipo pierda el foco, a la vez que te complican el seguimiento del progreso de los distintos indicadores. Lo más habitual es tener un único KPI principal y, como mucho, otro secundario y un último terciario.
En caso de que creas que necesitas mayor nivel de detalle, puedes adoptar cualquiera de las siguientes buenas prácticas:
- Partiendo de la misma definición de KPI para el marketing digital, puedes dividir tu monitorización por canales: orgánico, social, PPC, etc. De esta forma obtendrás una visión completa que te facilitará entender cómo está contribuyendo cada uno a la consecución del objetivo global.
- Si eres un amante de los números, otro indicador que puedes añadir al seguimiento es el conocido como “leading indicator”. Del mismo modo que los lagging indicators nos permiten conocer el pasado, los leading indicators nos ayudan a intuir el futuro. Estos indicadores son métricas que condicionan el resultado del indicador principal, y resultan de gran utilidad en la predicción de tendencias. Por ejemplo, si no obtienes visitas (leading indicator), difícilmente conseguiremos ventas (KPI principal).
A continuación, puedes ver algunos ejemplos de KPI, divididos por canales:
22 ejemplos de KPI de marketing digital
Aunque los KPI más relevantes van a variar en función de la naturaleza de cada negocio y su estrategia de marketing, existen algunas métricas que podemos usar para establecer nuestros KPI que pueden se aplicar a cualquier empresa que esté llevando a cabo una estrategia de marketing online. Son las siguientes:
KPI de marketing digital globales
Número de visitas totales:
Es el número total de visitas que recibe una página en un determinado período de tiempo.
Número de visitantes únicos:
Es el número total de usuarios únicos que visitan una página en un determinado período de tiempo.
Tiempo medio en página:
Representa el tiempo medio que permanecen las visitas en una determinada página. Es un indicador del interés que genera su contenido.
Tasa de rebote:
Es el porcentaje de usuarios que abandona una página sin haber llevado a cabo ninguna acción (como, por ejemplo, un clic).
Ratio de conversión:
La ratio de conversión o tasa de conversión es el porcentaje de usuarios que completan una determinada acción u objetivo. Por ejemplo, el porcentaje de visitantes únicos que llevan a cabo una compra.
Coste por lead:
Consiste en el coste que supone la captación de un lead.
KPI de negocio
Customer Lifetime Value (CLV):
Consiste en la facturación que genera un cliente a lo largo de todo su ciclo de vida.
Customer Acquisition Cost (CAC):
Representa el coste que supone la adquisición de un nuevo cliente.
Return On Investment (ROI):
Es el retorno de la inversión se consigue comparando las dos métricas anteriores. Comparando el valor que genera un cliente con el coste que supone adquirirlo podremos determinar el beneficio que conseguimos.
KPI de SEO
Tráfico orgánico:
El número total de visitas que provienen de resultados orgánicos de motores de búsqueda, como Google.
Ranking de keywords:
La posición en la que aparece una página en los resultados de búsqueda para unas determinadas palabras clave.
Backlinks:
El número y calidad de los enlaces entrantes que consigue captar una página.
Autoridad de dominio:
Es una puntuación que intenta medir la relevancia que tiene un determinado dominio web y que determina en gran medida su capacidad para posicionar páginas en resultados de búsqueda.
KPI de Social Media
Interacción o engagement en redes:
Consiste en el volumen de interacciones que consigue una publicación en redes sociales. Puede incluir Likes, comentarios, shares…
Followers:
Es el volumen de usuarios que son seguidores de un perfil en una red social.
Tráfico social:
El volumen de visitas que provienen de redes sociales.
KPIs de Paid
CPC (cost-per-click):
El coste que tiene cada clic que se consigue con una campaña de pago.
CTR (Click-through-rate):
El porcentaje de usuarios que hacen clic en un determinado anuncio sobre el total de usuarios que lo han visualizado.
Coste por conversión:
El coste que tiene cada conversión que se ha conseguido con una campaña de pago.
KPI de email marketing
Tasa de apertura (Open Rate):
El porcentaje de usuarios que abren un email sobre el total de usuarios que lo han recibido.
CTR (Click-through-rate):
El porcentaje de usuarios que hacen clic en un determinado enlace del email sobre el total de usuarios que lo han visualizado.
Ratio de desuscripción:
El porcentaje de usuarios que se desuscriben sobre el total de usuarios que han recibido un email.
Los ejemplos prácticos recogidos en este post deberían haberte aclarado la mayoría de tus dudas, pero si te ha quedado alguna sin resolver o te ha surgido alguna cuestión nueva, ¡no dudes en comentar tus inquietudes aquí debajo!
Publicado originalmente el 28 de febrero de 2018, actualizado el 01 de noviembre de 2023.
Revisado y validado por Susana Meijomil, SEO & Content Manager en InboundCycle.
Manel Bassols
Responsable del departamento de operaciones de InboundCycle, el equipo encargado de hacer realidad los proyectos de inbound para nuestros clientes. Imparte clases y conferencias en varias escuelas de negocios y universidades: IESE, ESIC, IEBS, Universidad de Mondragon, etc. Licenciado en Administración y Dirección de Empresas en ESADE, con máster en Marketing Digital y E-commerce en OBS Business School.