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CMS o gestor de contenidos: qué es, para qué sirve y por qué implementarlo

El fenómeno de la hiperconexión digital ha significado un antes y un después en cómo nos conectamos unos con otros y en la forma que tienen las empresas actuales de llegar a nosotros con únicamente un buen acceso a Internet y un dispositivo digital. 

A día de hoy, los negocios han optado por aprovechar el máximo potencial de esta red informática global para impulsar sus marcas virtualmente a través de sitios web propios y canales digitales. No obstante, para muchos, la creación y gestión de estas páginas ha supuesto un problema debido a la falta de conocimientos para ello. 

Es en este momento cuando los CMS o gestores de contenidos se alzan como la mejor solución para este inconveniente. Si quieres saber qué es un CMS, las funcionalidades que tiene, los beneficios que supone su implementación y qué tener en cuenta para elegir el CMS adecuado para tu proyecto, ¡quédate que aquí te lo contamos todo!

Qué es un CMS

CMS son las siglas para el término en inglés Content Management System, es decir, Sistema de Gestión de Contenidos, por lo que podemos decir que este concepto hace referencia a una herramienta que permite crear, editar, publicar, actualizar, organizar y administrar diversos tipos de contenido para sitios web.

Este software es un sistema en línea que nos permite crear desde cero y poner en marcha un sitio web de forma rápida y sencilla, además de poder gestionar contenidos dinámicos como son los blogs o e-commerce, entre otros. 

Lo más importante de un CMS es poder administrar todo el proceso, de principio a fin, tú mismo de manera muy intuitiva y pudiendo centrarte más en la parte estratégica de tu negocio, más que la operativa gracias a la sencillez de su uso. 

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Funcionalidades de un CMS

Un CMS, además de ser muy intuitivo y sencillo de utilizar para cualquier persona que quiera crear y administrar su sitio web desde 0 y por su cuenta, también cuenta con importantes funcionalidades que harán que esta tarea sea mucho más completa. Estas funciones son las siguientes:

Gestión de contenidos

La gestión de contenidos es la tarea principal de un CMS, pues su sistema se centra principalmente en ofrecer las herramientas necesarias para poder crear y gestionar todo este contenido desde la propia plataforma y sin necesidad de complicaciones. En los CMS, diseño y contenido son independientes, por lo que cualquier tipo de modificación y/o actualización que se realice en el contenido publicado, no influirá sobre la estética del sitio web. Con esta funcionalidad, se puede introducir contenido en diferentes formatos, tanto en texto como en imágenes e incluso en vídeo.

Diseño y plantillas

En cuanto al diseño y plantillas, cualquier CMS, por ejemplo WordPress por mencionar uno de los Sistemas de Gestión de Contenidos más populares, ofrece una variedad de “themes” (temas/diseños) predeterminados entre los que puedes elegir para darle forma a tu sitio web y hacer que su aspecto visual se adapte a los objetivos y necesidades de tu negocio. 

Dentro de este tema elegido, el CMS proporciona una serie de plantillas disponibles para este tema elegido y por tanto, a través de la interfaz del gestor, podrás introducir los contenidos creados previamente o que quieres destacar, en los diferentes espacios propuestos por las plantillas elegidas. De modo que lo único que debes hacer es elegir bien el tema y las plantillas de tu sitio web para después poder incluir todo el contenido de interés para tu público. 

cms theme wordpressFuente: WordPress

Comercio electrónico

Otra de las interesantes funciones de los CMS es la posibilidad de poder crear una tienda online para tu negocio desde cero, pues estos sistemas proporcionan las herramientas necesarias para construir y gestionar un ecommerce. Estas plataformas de comercio electrónico pueden no solo crear y gestionar tanto la tienda en línea como el contenido de esta, sino también comercializarla, vender productos en ella, hacer un seguimiento del rendimiento de la tienda, optimizarla y solucionar cualquier inconveniente que puede surgir en este proceso. 

Optimización para buscadores (SEO)

Cuando creas un sitio web, independientemente del CMS que utilices, algo fundamental que debes conocer bien es la optimización para motores de búsqueda (SEO). Desde el principio, se debe tener muy presente el SEO, pues determinará el éxito de tu negocio y ayudará a que tu contenido llegue a quien deba llegar mediante el buen posicionamiento de tu negocio en los buscadores. 

Es uno de los elementos más importantes a la hora de construir tu web, pues una estética bonita y un contenido de calidad no son nada sin un buen SEO que te ayude a posicionarte entre las primeras opciones de búsqueda. Como dice el refranero español, “no se puede construir la casa por el tejado”, por lo que debes tener muy en cuenta el SEO desde el inicio del proyecto. 

Para nosotros, estas son las funcionalidades más importantes de un CMS y que consideramos que deben tenerse en cuenta cuando estés creando tu sitio web o ecommerce de cero. 

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Beneficios de implementar un CMS

Existen infinidad de beneficios relacionados con la implementación de un CMS en tu proyecto. Sin embargo, hoy vamos a compartir contigo los 5 beneficios que nos parecen más relevantes:

1. Facilidad de uso. 

Partiendo de la base que iniciarse en un CMS es extremadamente sencillo porque se puede trabajar directamente desde el navegador, permite que cualquier miembro de tu equipo pueda ayudar a mantener tu estrategia online, pues no se requiere de grandes conocimientos de diseño o programación para utilizarlo. Al ser muy intuitivo, cualquier persona es capaz de crear, actualizar y mantener tanto los contenidos como el sitio web con las herramientas que te ofrece el propio CMS.

2. Infinidad de recursos adicionales. 

Los CMS, sobre todo el más popular en el mercado (Wordpress), cuentan con gran cantidad de recursos adicionales que pueden agregarse al sitio web con tan solo un clic. De esta forma se pueden añadir infinidad de complementos y herramientas según tus necesidades y las de tu público.

cms plataformasFuente: HubSpot

3. Versatilidad para cualquier tipo de proyecto. 

Cualquier idea que tengas en tu cabeza, es muy probable que un buen CMS pueda hacerla realidad. Ya sea una página sencilla, un blog especializado o incluso un ecommerce completo, existen muchas funciones que te permitirán crear el sitio web que tienes en mente independientemente del tamaño o el tipo de proyecto. 

4. Buena velocidad de carga. 

La velocidad de carga para que un usuario acceda a tu sitio web es fundamental, pues una diferencia de segundos ya hará que estos elijan otra página que les permite acceder a su contenido lo más rápido posible. Un buen CMS te permitirá tener una buena velocidad de carga y evitar perder posibles consumidores por este pequeño inconveniente. Es importante que monitorices el tiempo de carga de tus páginas, siempre intentando optimizarlo.

5. Bajos costes de actualización y mantenimiento. 

Si utilizas un CMS, los costes de actualización y mantenimiento serán mucho más económicos, pues en general, el software utilizado es gratuito. A diferencia de un programador, que además de ser mucho más caro y permitirá cobrarte más por el servicio, el CMS es tan intuitivo que realmente es muy sencillo poner en marcha un sitio web atractivo y que satisfaga tus necesidades. 

Estas ventajas de implementar un CMS en tu proyecto son realmente interesantes, pues no solo favorecen al éxito de tu negocio, sino que también permiten crear tu sitio web de forma más económica. 

Cómo elegir el CMS adecuado

Elegir el CMS adecuado para tu negocio no es una tarea sencilla, ya que deben considerarse todos los aspectos anteriores, así como los objetivos y necesidades tanto de tu proyecto como de tu público objetivo. Por tanto, cuando te surjan dudas sobre qué tener en cuenta para tomar la decisión correcta, hazte las siguientes preguntas:

  • ¿Cuál es la propuesta básica del CMS? Si el enfoque del CMS no encaja con lo que estás buscando para tu negocio, di next y busca una propuesta más adaptada a lo que necesitas. Si lo quieres es un ecommerce, un CMS para blog no te servirá de nada. 
  • ¿Cuál es el historial del CMS? Es muy importante conocer las opiniones de personas que ya han utilizado este sistema y por tanto, conocer si tiene una buena reputación o si su comunidad es activa y grande, es indispensable. 
  • ¿Cómo es la experiencia de uso del CMS? Encárgate de constatar y probar el sistema elegido de todas las formas posibles para asegurarte que encaja con los objetivos y funcionales que quieres conseguir. Cualquier solución no sirve para cualquier proyecto, debes observar qué funciona para tu empresa en específico. 

Estas son las nociones básicas que debes conocer antes de lanzarte a la piscina de elegir un CMS que te acompañe durante todo tu proyecto, por lo que es importante que leas detenidamente cada uno de los apartados y después, identifiques tus necesidades para encontrar el CMS adecuado para tu negocio. Nosotros hemos mencionado Wordpress porque es uno de los sistemas más populares actualmente, pero nos gustaría saber tu opinión. Cuéntanos qué piensas sobre este CMS y si tienes alguna recomendación, ¡no dudes en hacérnoslo saber y compártela con la comunidad!

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Publicado originalmente el 6 de julio de 2023

Revisado y validado por Susana Meijomil, Inbound Content Manager en InboundCycle

FAQs sobre CMS o gestor de contenidos

  • ¿Cuál es la diferencia entre un CMS y un sitio web estático?

    La diferencia radica en la forma en que se maneja y actualiza el contenido. Un sitio web estático está compuesto por archivos HTML y CSS que se crean manualmente y requieren conocimientos de programación para realizar modificaciones. En cambio, un CMS separa el contenido del diseño y la funcionalidad del sitio. Permite la creación y edición de contenido de manera dinámica a través de una interfaz, lo que facilita la actualización del sitio sin necesidad de conocimientos técnicos.

  • ¿Qué CMS es el más popular y cuál debo elegir para mi proyecto?

    WordPress es uno de los CMS más utilizado y ampliamente popular. Otros CMS populares incluyen HubSpot, Joomla, Drupal y Magento. La elección del CMS dependerá de tus necesidades y objetivos específicos. Si buscas una solución fácil de usar y versátil para la mayoría de los sitios web, WordPress es una opción sólida. Si tienes requerimientos más complejos o específicos, otros CMS podrían ser más adecuados.
  • ¿Es necesario tener conocimientos técnicos para utilizar un CMS?

    No es necesario tener conocimientos técnicos profundos para utilizar un CMS. La mayoría de los CMS están diseñados para ser intuitivos y fáciles de usar, incluso para usuarios sin experiencia técnica. Sin embargo, un conocimiento básico de navegación web y conceptos generales de administración de contenido es útil para aprovechar al máximo las funcionalidades del CMS.
  • ¿Qué funcionalidades y características ofrece un CMS estándar?

    Las funcionalidades y características de un CMS pueden variar, pero algunas de las comunes incluyen:

    • Administración de contenido: creación, edición y publicación de contenido.
    • Gestión de usuarios y roles.
    • Personalización del diseño y la apariencia del sitio.
    • Organización y categorización de contenido.
    • Funciones de búsqueda y filtrado.
    • Manejo de medios (imágenes, videos, archivos).
    • Administración de comentarios y formularios.
    • Programación de publicaciones.
    • SEO amigable (URLs amigables, etiquetas meta, etc.).
  • ¿Cómo afecta un CMS al SEO (Optimización para motores de búsqueda) de mi sitio web?

    Un CMS bien desarrollado y configurado correctamente puede tener un impacto positivo en el SEO de tu sitio web. Los CMS suelen ofrecer características y complementos específicos para optimizar el contenido, como la capacidad de editar etiquetas meta, generar URL amigables, administrar sitemaps y permitir la instalación de complementos de SEO adicionales. La capacidad de actualizar y agregar contenido fácilmente también puede mejorar la visibilidad en los motores de búsqueda.
  • ¿Qué medidas de seguridad se implementan en los CMS para proteger mi sitio web?

    Los CMS populares suelen tener una comunidad activa de desarrolladores que trabajan en la seguridad del sistema. Se implementan actualizaciones periódicas para abordar vulnerabilidades y se ofrecen recomendaciones de seguridad. Algunas características comunes de seguridad incluyen autenticación de usuarios, encriptación de contraseñas, protección contra ataques de fuerza bruta y opciones de copia de seguridad.
  • ¿Qué tipo de soporte y documentación puedo encontrar para los CMS más populares?

    Los CMS populares suelen tener una gran cantidad de recursos disponibles, como documentación oficial, tutoriales en línea, foros de soporte y comunidades activas de usuarios. Puedes encontrar respuestas a preguntas comunes, guías paso a paso, consejos de solución de problemas y ayuda adicional en estos recursos.
  • ¿Cuánto cuesta implementar y mantener un CMS en mi sitio web?

    El costo de implementar y mantener un CMS puede variar según varios factores, como el CMS específico, las características y funcionalidades requeridas, la complejidad del proyecto y si se contratan servicios adicionales, como diseño o desarrollo web personalizado. Algunos CMS son de código abierto y gratuitos, pero aún puedes incurrir en costos para alojamiento web, dominio, temas o complementos premium, y posibles servicios de desarrollo o soporte técnico. Es importante evaluar tus necesidades y presupuesto para determinar los costos involucrados.
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