A pesar de toda la información que podemos encontrar en la red, tenemos que reconocer que elegir un CMS no es una tarea sencilla. Quizá, inicialmente y tras ver algunas comparativas, decidiste a usar WordPress por ser gratuito, sencillo e intuitivo. Sin embargo, las necesidades pueden cambiar muy rápidamente y puede que te estés planteando migrar de WordPress a HubSpot.
Si no te acaba de convencer WordPress, es posible que sea el momento de cambiarlo por un software más potente. Tanto si quieres lanzar una nueva campaña de marketing digital o inbound marketing como si necesitas automatizar ciertos procesos, el CRM de HubSpot es sin duda una gran herramienta por todas las opciones que ofrece. Pero ¿es posible migrar de WordPress a HubSpot sin complicarnos la vida? La respuesta es sí, totalmente, y en este artículo te vamos a enseñar cómo puedes hacerlo.
¿Por qué es tan importante elegir el CMS correcto?
Elegir el CMS sobre el cual va a funcionar nuestra página web es una decisión clave para el futuro de nuestra futura forma de trabajar. Tanto a nivel de diseño como de contenido, técnico o de marketing, utilizar el CMS incorrecto puede limitarnos muchísimo en ciertos aspectos, haciendo perder mucho tiempo y poniéndonos mucho más difícil llevar a cabo ciertas estrategias.
Por el lado contrario, tomar la decisión correcta nos va a permitir personalizar cualquier detalle comunicativo, mejorar el análisis de nuestras acciones, controlar más fácilmente el posicionamiento SEO, diseñar estrategias de marketing en torno a nuestro CMS de una forma más eficaz o resolver rápidamente los problemas que puedan aparecer.
Por un lado, WordPress es, sin duda, un excelente CMS, ya que, además de ser gratuito, dispone de una infinidad de plugins que nos permiten hacer casi de todo. Sin embargo, en este último punto puede convertirse en una desventaja: la falta de integridad y unión de las distintas partes del CMS dificulta las cosas, sobre todo en proyectos medianos y grandes. Es decir, que se trata de un CMS genial para sitios web pequeños o medianos, pero que puede quedarse corto cuando el proyecto empieza a crecer.
Por otro lado, HubSpot es un CMS mucho más potente e integral que está enfocado a mejorar la productividad y la eficiencia. Está muy bien pensado para el uso profesional, ya que, gracias a sus diferentes hubs, las principales áreas de negocio quedan cubiertas. Marketing, CRM, ventas… todos los equipos tienen las herramientas que necesitan en todo momento, sin tener que andar buscando una solución para cada cosa que se quiere hacer.
Además, a medida que el proyecto crece, el CMS se adapta y permite ir ampliando las funcionalidades fácilmente. Por este motivo, muchas empresas deciden migrar de WordPress a HubSpot. Si este es tu caso, no te preocupes, pues HubSpot ha previsto este escenario y nos ofrece las herramientas necesarias para realizar esta operación sin necesidad de ser un experto.
1. Preparativos para migrar de WordPress a HubSpot
Antes de empezar a migrar tu web de WordPress a HubSpot es necesario realizar una serie de preparativos que nos permitan hacerlo con total seguridad.
Lo primero que debes hacer antes de realizar cualquier cambio importante es preparar una copia de seguridad de nuestro sitio. De esta forma, ante cualquier imprevisto, será posible ir marcha atrás y dejarlo todo como estaba. Para hacerla, puedes optar por utilizar algún plugin o hacerlo manualmente. Nosotros te recomendamos que lo hagas con un plugin, por ejemplo, con Duplicator o UpdraftPlus, aunque puedes usar cualquier herramienta.
Por otro lado, con el objetivo de realizar hacer una revisión final y ver que no hemos perdido ningún artículo por el camino, es necesario realizar un inventario de este. Como hacerlo manualmente es un poco arcaico, te recomendamos usar el plugin de Export All URLs, el cual nos permite realizar una recopilación de todas nuestras URL y volcarlas en un Excel.
Hecho esto, también es necesario que crees tu cuenta de HubSpot si es que aún no tienes una. Puedes aprovechar este momento para revisar los temas que ofrece HubSpot para el blog. Hay un montón disponibles, tanto gratuitos como de pago. Recuerda que si no te convence ninguno, siempre puedes pedirle a un desarrollador que te confeccione un tema personalizado.
Por otro lado, antes de empezar a migrar tu WordPress a HubSpot, debes tener en cuenta que este no soporta los custom post type de WordPress y que tan solo permite etiquetas, no categorías. Además, en caso de tener redirecciones activas en tu sitio de WordPress, deberás replicarlas en HubSpot.
2. Llegó el momento de importar el contenido
Con los preparativos para migrar de WordPress a HubSpot listo, llegó el momento de pasar a la acción. El primer paso será importar todo el contenido de tu sitio WordPress hacia HubSpot. Para ello, dentro de tu cuenta de HubSpot, entra en el apartado de configuración en la rueda dentada, situada en la parte superior derecha.
Una vez ahí en el menú lateral izquierdo busca Sitio web > Blog. Ahí podremos modificar toda la información general del blog como el título, descripción, URL, plantilla, etc. Una vez aquí, seleccionamos el blog donde vamos a importar el contenido. En caso de no tener ninguno creado, podemos usar el que nos dan por defecto. Para empezar la importación, tan solo deberemos hacer clic en importar blog.
Como puedes ver, lo bueno de todo esto es que la propia plataforma de HubSpot ya nos ofrece una opción para poder hacer la migración de WordPress a HubSpot automáticamente a través de la herramienta WordPress Connect.
Cuando seleccionemos esta opción, simplemente tendremos que poner la URL de nuestro blog y hacer clic en copiar publicaciones del blog. Esto activará el proceso de copiado automático, por lo que tan solo deberemos esperar a que se complete la operación. Así de fácil.
Aunque esta función es una maravilla, en ciertas ocasiones puede no servirnos o que simplemente nos dé algún error. No te preocupes porque HubSpot ofrece otras opciones que también podemos usar, como, por ejemplo, la de copia inteligente.
Aquí solo necesitaremos poner la URL del blog y la URL del post a copiar. A continuación, HubSpot nos irá preguntando si el contenido que va copiando es correcto. Es un proceso menos práctico que el anterior, pero que también nos ahorra muchísimo tiempo.
Otra opción más manual de migrar el contenido de WordPress a HubSpot es a través de archivo CSV o XML. Para ello, primero tendremos que ir al espacio de administración de nuestro WordPress, y en el lateral izquierdo, buscar Herramientas > Exportar.
Ahí seleccionaremos la opción de entradas, poniendo fecha de inicio la más antigua y la fecha de fin la más reciente. De esta forma nos aseguraremos de que estamos exportando todas las entradas de nuestro blog.
Seguidamente, descargaremos el archivo XML. Una vez lo tengamos descargado, volveremos a HubSpot y seleccionaremos la opción de “Carga de archivo CSV”. Ahora tan solo tienes que subir el archivo XML que has creado y hacer clic en el botón de Upload.
3. Registrar nuestro dominio en HubSpot
Ahora que ya tenemos todo el contenido importado a HubSpot, ya estamos listos para mover el dominio y acabar con la migración. Para ello volvemos al apartado de configuración, pero esta vez entraremos en Sitio web > Dominios y URL. Una vez dentro, si la cuenta es nueva, nos aparecerá la opción directa de conectar nuestro dominio.
Seleccionamos que queremos crear un dominio principal y seguimos las instrucciones que nos indicará HubSpot.
4. Revisión final
Ahora que ya tenemos todo el contenido con sus URL correspondientes y también hemos completado la importación del dominio, tan solo nos queda realizar una última revisión para comprobar que la migración de WordPress a HubSpot se ha realizado correctamente. Para esto utilizaremos el inventario que hicimos en la fase de preparativos.
Habrá que comprobar que los títulos y autores corresponden, que se ven las imágenes, que tenemos el mismo número de artículos, comprobar que las redirecciones (si las hay) funcionen correctamente, etc.
En definitiva, es necesario realizar un análisis final para comprobar que todo está tal y como debería. Si es así, ahora tan solo nos queda ponernos manos a la obra y aprovechar todo el potencial de nuestro nuevo CMS.
¿Qué tal ha ido tu migración? ¿Te has encontrado con algún problema? ¿Cómo lo has resuelto? ¡Cuéntanos tu experiencia en los comentarios!
Publicado y actualizado el 27 de septiembre de 2022.
Revisado y validado por Susana Meijomil, Inbound Content Manager en InboundCycle.
