Apesar de toda a informação disponível na Internet, é preciso reconhecer que escolher um CMS não é uma tarefa fácil. Um cenário muito comum é optar pelo Wordpress após ver algumas comparações e por ser gratuito, simples e intuitivo. Porém, suas necessidades podem mudar e fazer com que você pense em migrar site WordPress para a HubSpot.
Se você não está muito convencido com o WordPress, talvez seja hora de atualizar para um software mais poderoso. Se você deseja lançar uma nova campanha de marketing digital ou Inbound Marketing, ou precisa automatizar determinados processos, o CRM da HubSpot é uma ótima ferramenta para todas as opções que oferece. Mas é possível migrar site WordPress para a Hubspot sem complicações? A resposta é sim! Neste artigo, você vai ver como fazer isso.
Migrar site Wordpress: por que é tão importante escolher o CMS certo?
Escolher o CMS é uma decisão fundamental. Escolher a plataforma errada pode limitar a operação no nível de design, conteúdo, técnico ou marketing. Isso gera desperdício de tempo e dificulta a execução de certas estratégias.
Por outro lado, tomar a decisão certa permite:
- Personalizar a comunicação;
- Melhorar a análise e resultados das ações;
- Controlar mais facilmente o posicionamento de SEO;
- Desenhar estratégias mais eficientes de marketing em torno do CMS;
- Resolver problemas mais rápido.
Por um lado, o WordPress é um excelente CMS. Além de ser gratuito, possui diversos plugins que permitem fazer quase tudo. Porém, neste último ponto pode se tornar uma desvantagem: a falta de união das diferentes partes do CMS dificulta as coisas, principalmente em projetos de médio e grande porte. Ou seja, é um ótimo CMS para sites pequenos ou médios, mas pode deixar a desejar quando o projeto começa a crescer.
Por outro lado, a HubSpot é muito mais poderosa e abrangente, focada em melhorar a produtividade e a eficiência. Este software é muito bem concebido para uma utilização profissional, já que cobre as principais áreas de negócio graças aos seus diferentes Hubs. Marketing, CRM, Vendas... todas as equipes têm as ferramentas que precisam em cada momento, sem terem de procurar uma solução para tudo o que querem fazer.
Além disso, à medida que o projeto cresce, o CMS se adapta e permite expandir facilmente as funcionalidades. Por esse motivo, muitas empresas decidem migrar site WordPress para a HubSpot. Se este for o seu caso, não se preocupe! A plataforma previu este cenário e oferece as ferramentas necessárias para realizar esta operação sem a necessidade de ser um especialista.
1. Preparativos para migrar do WordPress a HubSpot
Antes de começar a migrar seu site WordPress para HubSpot, é necessário realizar uma série de preparativos para que o processo ocorra com segurança.
O primeiro passo é preparar um backup do site. Dessa forma, diante de algum imprevisto, será possível voltar atrás e deixar tudo como estava. Para fazer isso, você pode optar por usar um plugin ou fazê-lo manualmente. A recomendação é usar plugins como Duplicator ou UpdraftPlus, embora você possa usar qualquer ferramenta. Isso diminui as chances de erro.
Outro ponto é fazer um inventário do site para verificar se nada se perdeu no caminho. Fazer isso manualmente é um pouco arcaico, então use o plug-in Exportar todas as URLs. Essa solução permite compilar todas as URLs e despejá-las no Excel.
Feito isso, você precisa criar sua conta da HubSpot, caso ainda não tenha uma. Aproveite esse tempo para revisar os temas que a HubSpot oferece para o blog. Há muitos disponíveis, gratuitos e pagos. Lembre-se de que, se não gostar de nenhum, você pode pedir a um desenvolvedor que faça um tema personalizado para você.
Por fim, antes de começar a migração do WordPress para a Hubspot, você deve levar em consideração que esta não oferece suporte a tipos de postagem personalizados do WordPress e que permite apenas tags, não categorias. Além disso, caso você tenha redirecionamentos ativos em seu site WordPress, precisará replicá-los na Hubspot.
2. Hora de importar o conteúdo
Com os preparativos para migrar site WordPress para a Hubspot, é hora de agir. A primeira etapa é importar todo o conteúdo para a Hubspot. Para fazer isso, entre na conta da Hubspot, vá na seção de configuração na roda dentada, localizada no canto superior direito.
Uma vez lá, no menu lateral esquerdo, procure por Site > Blog. Nesta parte, você pode modificar todas as informações gerais do blog, como título, descrição, URL, modelo, etc. Depois, basta selecionar o blog que vai receber o conteúdo. Caso não tenha nenhum criado, use o modelo padrão. Para iniciar a importação, basta clicar em importar blog.
Como você pode ver, o bom de tudo isso é que a própria plataforma HubSpot já oferece uma opção para poder migrar automaticamente através da WordPress Connect.
Ao selecionar esta opção, coloque a URL do blog e clique em copiar postagens do blog. Isso ativa o processo de cópia automática e depois basta aguardar a conclusão da operação. Fácil assim!
Embora esta função seja maravilhosa, pode não funcionar em certas ocasiões ou dar erro. Não se preocupe: a HubSpot oferece outras opções, como a cópia inteligente. Neste caso, basta colocar a URL do blog e a URL do post a ser copiado. Em seguida, a Hubspot pede para confirmar se o conteúdo está correto. É um processo menos prático que o anterior, mas também poupa muito tempo.
Outra opção mais manual para migrar o conteúdo do WordPress para a Hubspot é por meio de um arquivo CSV ou XML. Para fazer isso, vá ao espaço de administração do WordPress e procure por Ferramentas > Exportar no lado esquerdo.
Lá, selecione a opção de ingresso e coloque a data de início mais antiga e a data de término mais recente. Desta forma, garante a exportação de todas as entradas do blog.
Em seguida, faça o download do arquivo XML. Depois de baixá-lo, volte ao Hubspot e selecione a opção “Carregar arquivo CSV”. Agora tudo o que você precisa fazer é carregar o arquivo XML e clicar no botão Upload.
3. Registre o domínio na Hubspot
Agora que todo o conteúdo foi importado para a Hubspot, você pode mover o domínio e concluir a migração. Para isso, volte à seção de configuração e entre em Site > Domínios e URL. Uma vez dentro, se a conta for nova, você vai ver a opção direta para conectar o domínio.
Marque a opção para criar um domínio principal e siga as instruções da Hubspot.
4. Revisão final
Agora que você tem todo o conteúdo com suas URLs correspondentes e concluiu a importação do domínio, o último passo é verificar se a migração do WordPress para a Hubspot foi realizada corretamente. Para isso, utilize o inventário feito na fase de preparação.
É necessário garantir que se os títulos e autores correspondem, se as imagens estão visíveis, se o número de artigos está certo, verificar se os redirecionamentos funcionam corretamente… Ou seja, fazer uma análise final para verificar se tudo está como deveria. Com tudo certinho, é só começar a trabalhar e aproveitar todo o potencial do novo CMS!
Como tem sido sua migração? Você encontrou algum problema? Como você resolveu? Conte sobre sua experiência nos comentários!
Publicado em 12 de dezembro de 2022.
Revisado e validado por Jalusa Lopes, Country Manager da InboundCycle Brasil.