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5 tips para usar astutamente las redes sociales en las conferencias

Hasta hace poco acudir a una conferencia en calidad de oyente, aunque podía resultar altamente gratificante en función del interés personal por el tema y la calidad de los ponentes, era una actividad bastante pasiva. Pero el impresionante desarrollo y penetración de las redes sociales y su consulta constante a través de smartphones y tablets ha hecho posible un giro en los roles. Con habilidad, inteligencia, astucia y un toque de originalidad, cualquier asistente a una ponencia, seminario o conferencia puede conseguir protagonismo, promocionar su marca personal y ampliar la red profesional. 

1) Ser activo a través de las redes sociales

Durante un evento puede resultar de gran ayuda para promocionarse a nivel personal o como representante de una empresa, ampliar y potenciar el networking y, en definitiva, obtener más provecho de la experiencia general del acto.

Darse a conocer es relativamente sencillo si se participa como ponente o conferenciante: es cuestión de prepararse bien la intervencíon, ser ameno y sacar partido de las dotes comunicativas. Sin embargo, desde la posición de espectador parece difícil ir más allá de alguna corta intervención en el apartado de preguntas o de feedback con el conferenciante, siempre y cuando el formato del evento lo permita.

Decimos parece porque en realidad las redes sociales se han convertido en un canal ideal para mantener un nivel de comunicación de perfil alto con los asistentes a los eventos. Plataformas como Twitter, Instagram o Facebook permiten enviar mensajes y contenidos de forma instantánea con la casi seguridad de que serán recibidos prácticamente al instante a través de los smartphones y tablets que, durante todo el acto, son consultados de forma constante y casi compulsiva por los asistentes.

Por lo tanto, la clave principal para lograr protagonismo en una conferencia es ser rápido y activo en las redes sociales, perder la timidez virtual y convertirse en un cronista en tiempo real del acto medidante el envío de Tweets, mensajes de Facebook y, si lo nuestro es la imagen, incluso colgar fotografías en Instagram. 

2) Ser original, creativo y respetuoso

La mayoría de Tweets y mensajes que se envían durante el transcurso de una conferencia y que son recibidos por asistentes y otros ponentes suelen ser palabras de ánimo y felicitaciones a los participantes u organizadores. Sin ser una mala estrategia de comunicación, para llamar la atención en la redes es conveniente dar otra vuelta de tuerca y encontrar un punto de originalidad.

Una broma o chiste relacionado con el acto, por supuesto siempre de los límites del respeto y el buen gusto, puede ser una excelente forma de romper el hielo y sacar alguna sonrisa en el contexto de un acto que quizás esté resultando demasiado riguroso o algo tedioso. Y si somos hábiles en la toma de fotos podemos conseguir una instantánea divertida desde un ángulo llamativo que nos convierta, fácilmente, en el centro de la atención.

3) Utilizar el hastag adecuado

Suena evidente, pero es fundamental informarnos bien de cuál es el hastag oficial del acto para insertarlo en nuestros Tweets, evitando así trabajar en balde por no poder ser consultados por el esto y, por lo tanto, no llegar a tener la visibilidad deseada.

4) Interactuar con los otros 

El principal valor de las redes sociales es que permiten interactuar con los demás, comunicarse de forma bidireccional y mantener un fluido, inmediato y eficaz feedback. Así que es fundamental aprovechar este gran potencial y no limitarse a mandar mensajes o fotos en relación con el acto, sino establecer conversaciones en línea para intensificar la relación con personas que ya conocemos y crear contactos nuevos.

Las redes sociales son una canal ideal para concertar encuentros para después de la conferencia o en los descansos o quedar para comer juntos y de esta forma potenciar los lazos personales y profesionales. El objetivo en el horizonte no debe ser otro que tratar de mejorar nuestra red profesional (networking) de cara a futuras colaboraciones, proyectos conjuntos o búsqueda de oportunidades de negocio.

5) Disfrutar al máximo del acto

No debemos dejar que las redes sociales nos desvíen del verdadero motivo por el que hemos acudido a un acto: escuchar las ponencias y asimilar contenidos sobre un tema de nuestro interés. Pero, como hemos visto, las redes de Internet también nos permiten situarnos en una dimensión distinta, ideal para darnos a conocer y interactuar con contactos de valor. De esta manera, podemos disfrutar y aprovechar al máximo el evento, con la posibilidad de «vendernos» a los demás, ser creativos en los contenidos que publicamos en las redes y crear contactos que nos puedan ser de utilidad en el corto plazo o en el futuro.

Imágenes: istockphoto.com

 

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Equipo InboundCycle

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