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Cómo promocionar un evento y ampliar la base de datos con HubSpot

¿Es el aniversario de tu empresa? ¿Organizas una exposición? ¿Montas una feria? ¿Celebras un acontecimiento y quieres darle visibilidad? ¡Predícalo a los cuatro vientos!

Si ya estás utilizando HubSpot y quieres sacarle más partido, salirte de su uso habitual y hacer algo más novedoso, echa un vistazo a esta guía rápida sobre cómo promocionar un evento y ampliar tu base de datos de HubSpot. ¡Marcará tu manera de comunicar!

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Estamos acostumbrados a oír que HubSpot es una herramienta de automatización del marketing que nos ayuda en nuestros proyectos de inbound marketing, los cuales, a través de la creación de contenidos de utilidad para el buyer persona y la optimización SEO, tienen efectos a largo plazo.

Esto es una gran verdad, pero... ¿qué pasa si tienes un evento concreto con una duración limitada y quieres promocionarlo? Sencillo: también puedes aplicar HubSpot. Para ello, utilizaremos sus herramientas fundamentales, como por ejemplo las landing page, los CTA, los follow-up emails, las thank you pages y las listas. ¡Pongámonos en marcha!

Además de este post, puedes descargar el Checklist sobre Cómo organizar un evento que hemos preparado.

Recursos para promocionar tu evento con HubSpot

Veamos con más detalle cada uno de los recursos con los que podemos promocionar un evento y, a la vez, ampliar la base de datos en HubSpot:

1) Promociona tu evento en redes sociales

Saca provecho de Twitter, Facebook, Linkedin o Google+, entre otras, para promocionar tu evento. Los amigos, seguidores y contactos que tengas en estas redes te ayudarán a difundir la información. Crea un hashtag con el nombre del evento e inclúyelo en tu página web. A tu público le encantará estar al día de tus eventos y, sobre todo, saber que los haces partícipes de ellos. Además, puedes crear elementos publicitarios como banners o GIF, e insertarlos en páginas ajenas. ¡Ganarás visibilidad!

2) Crea una landing page

Es el método más empleado para la captación de leads. La landing debes colocarla en tus redes sociales y vincularla a tus GIF o banners. En ella es preciso explicar a tu lead potencial en qué consiste el evento y ofrecerle la posibilidad de que deje sus datos a través de un formulario insertado en la landing. A cambio, puedes ofrecerle las últimas noticias y actualizaciones sobre el evento, la opción de verlo en streaming o proporcionarle contenidos educativos relacionados. ¡Creatividad al poder!

3) Da las gracias al usuario con una 'thank you page'

La thank you page aparece cuando el usuario ha terminado de rellenar el formulario. Es una buena práctica para que éste sepa que se ha registrado correctamente. Además, si incluyes el menú de navegación de tu web en la thank you page, el usuario tendrá la posibilidad de navegar por tu página web e investigar sobre tu compañía. De este modo, ampliarás la probabilidad de que se interese por tus productos o servicios. ¿Por qué no lo pruebas?

4) Envía emails

Si el usuario te ha dado su dirección de correo electrónico puedes enviarle emails en calidad de newsletter. La idea es que dichos emails tengan una periodicidad y que el usuario esté al tanto de las últimas novedades de tu evento. Incluso es posible que lo retes a que comparta el contenido que le has enviado. De esta forma, crearás mayor expectación. ¿A quién no le gusta ser el primero en enterarse de una noticia de interés? ¡La curiosidad del usuario será tu mejor aliada!

5) Maqueta la información en forma de ebook o guía

Otra opción con la que cuentas es maquetar la información sobre el evento en formato ebook o guía, lo cual supone un contenido de mayor calidad. Cuando le contactes, envíale un email diciéndole que has creado una guía para él. No olvides poner una CTA (Call To Action) para llamar su atención y pedirle que haga clic en el enlace que le lleve a la landing page del evento.

Una vez esté en la landing, puedes pedirle más datos. Ten presente que el número de datos debe ser proporcional al valor del contenido que le ofreces a cambio. Trata de que no sean muchos, pues esto facilitará que se descargue el ebook. De esta forma habrás logrado dos objetivos: difundir el evento y ampliar tu base de datos.

6) Crea una lista dentro de HubSpot

Esto te ayudará a tener tus contactos a mano en caso de que necesites sus datos, ya sea para consultarlos o para enviar información adicional. ¡Te será de gran utilidad!

Si pones en práctica estos seis sencillos pasos te será un poco más fácil promocionar tu evento de manera eficaz. ¿Por qué no los aplicas en el próximo acontecimiento de tu empresa? ¡Te invitamos a contarnos tu experiencia! 

Checklist como organizar un evento

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