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Optimizar PDFs para SEO: la guía completa

Para posicionar una página web en los buscadores, lo habitual es subir contenidos al blog en un documento HTML. Sin embargo, cuando se trata de textos de larga extensión o que se quieren ofrecer como exclusivos para suscriptores, un PDF es la alternativa más idónea.

Hoy en día, y como motor inteligente que es, Google es capaz de leer todo el texto de estos archivos y de indexarlos tal como lo hace con otros formatos. Por lo tanto, si quieres que te ayude a posicionar cómo lo hace tu blog, necesitas optimizar tu PDF. En este artículo te contamos cómo puedes hacerlo. 

Desventajas del formato PDF para SEO

El formato PDF es uno de los más populares para compartir información y documentos en línea. Sin embargo, aunque es muy utilizado por muchas personas y empresas, puede tener ciertas desventajas en términos de SEO. En este artículo exploraremos algunas de las principales desventajas del formato PDF para SEO y cómo pueden afectar a la visibilidad de tu sitio web.

Falta de contenido interactivo

El contenido en PDF es estático y no ofrece una experiencia interactiva como la que se puede obtener en una página web. Por ejemplo, no se pueden incluir enlaces internos o externos, imágenes interactivas o contenido multimedia. Esto puede reducir la experiencia del usuario y hacer que los usuarios abandonen el sitio web más rápidamente.

Problemas de compatibilidad con dispositivos móviles

El formato PDF puede tener problemas de compatibilidad con dispositivos móviles, especialmente si el documento es muy grande o complejo. Se trata de un formato que en sus orígenes se pensó para manejarse en ordenador. Los usuarios pueden tener dificultades para leer el contenido en dispositivos móviles, lo que puede afectar a la experiencia del usuario y reducir el tiempo de permanencia en el sitio web.

Problemas de accesibilidad

El formato PDF puede ser un problema para las personas con discapacidades visuales o auditivas. Es posible que los usuarios con problemas de visión no puedan leer el contenido sin la ayuda de herramientas de lectura de pantalla. Además, el contenido multimedia en PDF puede ser inaccesible para las personas con discapacidades auditivas.

Dificultades para actualizar y mantener

El formato PDF puede ser difícil de actualizar y mantener en comparación con el contenido web. Si necesitas actualizar el contenido de un documento PDF, tendrás que hacerlo manualmente y volver a cargar el archivo en tu sitio web. Esto puede llevar más tiempo y esfuerzo que actualizar el contenido de una página web. Lo bueno es que ya existen herramientas online que permiten la edición de este tipo de documento, lo que agiliza un poco las cosas.

Home FormatPDF

Problemas de velocidad de carga

Los archivos PDF pueden ser pesados y tardar más en cargar que una página web convencional. Si tu sitio web tiene muchos documentos PDF, esto puede afectar negativamente a la velocidad de carga del sitio. La velocidad de carga es un factor importante para la experiencia del usuario y para el SEO.

Dificultades para compartir el contenido 

El formato PDF puede ser menos fácil de compartir en las redes sociales o en otros sitios web en comparación con el contenido web. Esto puede limitar la visibilidad del contenido y reducir el tráfico orgánico.

¿Cómo optimizar PDF para SEO?

Si bien hemos dicho que Google es capaz de indexar los PDF y, además, muestra una etiqueta que indica este formato en los resultados, también debes tener en cuenta que no es el formato idóneo para crear contenido nuevo para tu web. De ahí que en la introducción hayamos comentado que es interesante cuando se quieren ofrecer textos de larga extensión, como las guías o los estudios. 

Aunque a continuación veremos cómo optimizar PDF para SEO, las opciones son menores que si trabajamos directamente en una página web. Además, al tratarse de un contenido que se mantiene fijo sin actualizarse, no se rastrea con la misma frecuencia ni el seguimiento resulta tan sencillo. 

En cualquier caso, al ser un formato que destaca por su compatibilidad y ocupar poco espacio, nunca está de más conocer cómo hay que optimizarlo para los buscadores. Así que comenzamos con los pasos que debes seguir. 

1. Crea un documento Word y trabaja sobre él 

Para añadir un documento en PDF a nuestra web, antes hay que crearlo en Word y redactar o insertar en este formato los contenidos. Aquí podrás añadir texto, imágenes, gráficos o tablas, entre otros elementos. Una vez hayas finalizado con tu documento, debes guardar de Word a PDF

Imagen Format PDF editor

En el caso de que no se trate de un archivo nuevo, sino que ya tenías el contenido creado y almacenado en algún dispositivo electrónico en formato PDF y lo que deseas es editarlo, también tienes la opción de convertir aquel en un Word para editarlo con mayor facilidad. Realizadas todas las modificaciones pertinentes, guarda los cambios y vuelve a guardar el Word en PDF.

2. Haz un Keyword Research y escoge las palabras clave a tratar

Si continuamos con el punto anterior, cuando se trata de un texto nuevo lo ideal es crear los contenidos mientras trabajas con las palabras clave, tal y como se hace en un documento HTML para el blog. Pero si el texto ya existía, cuando lo conviertas a Word para trabajar en él tendrás que revisarlo para poder insertar las palabras clave y las relacionadas. 

Para identificarlas hay que hacer un Keyword Research. Es decir, identificar las palabras con más búsquedas. En la red puedes encontrar multitud de herramientas gratuitas y de pago para dar con dichas palabras. Una de las más utilizadas es el Google Keyword Planner de Google Ads, aunque dispones de muchas más. Elige aquellas que sean relevantes para tu público objetivo, que no tengan volúmenes masivos porque habrá mucha competencia o que sean muy específicas. 

3. Estructura el texto del PDF con Headers

A medida que vayas creando el texto, o si estás editándolo, para optimizar el PDF es importante que introduzcas headers. Estos son los subtítulos, que además de dividir el contenido para que visualmente resulte más ligero, también contribuye a organizar la información y facilitar la lectura, y ayuda a Google a comprender el texto. 

Los headers siguen una jerarquía. En ella, el H1 será el título principal, mientras que los H2 los subtítulos principales. A medida que vayas introduciendo apartados, debes ir siguiendo el orden de la numeración. En Word podrás seleccionarlos automáticamente en el desplegable del estilo del párrafo. 

4. Utiliza fuentes optimizadas

Aunque este aspecto suele pasar desapercibido, a la hora de optimizar un PDF o cualquier otro contenido la fuente que hayas utilizado también puede ayudarte a posicionar. ¿Cómo? Porque algunas son más ligeras que otras; cuanto menor sea su peso, más fácil y rápido será cargar y descargar el archivo, y menos espacio necesitarás para el almacenamiento. Además, por cuestión de compatibilidades, lo ideal es ceñirse a las fuentes estándar. 

5. Comprime las imágenes antes de insertarlas

Tanto si vas a insertar una única imagen en tu archivo como si son varias, asegúrate también de que estas han sido comprimidas previamente. Igual que sucede con las fuentes, las imágenes pueden ser demasiado pesadas y ralentizar la velocidad de tu página web e incluso dificultar la carga y descarga del archivo. 

Por si no lo sabías, los usuarios esperan hasta tres segundos como máximo en la red para visualizar contenidos. Si te pasas de ese tiempo, ten por seguro que tus visitas se irán. Y es que la velocidad es clave en la experiencia de usuario. 

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6. Añádeles título y texto Alt

Comprimir las imágenes es imprescindible para optimizar un PDF, pero el trabajo con ellas no acaba ahí. También tendrás que añadirles un título y un texto Alt. Este último es el que permite a los motores de búsqueda comprender con facilidad el contenido de cada imagen. Por lo general, se inserta la palabra clave principal, aunque también puedes añadir una breve descripción. 

7. Incluye enlaces en el texto

Los enlaces internos y los externos tienen la capacidad de influir en el orden de los resultados de los motores de búsquedas, es decir, en el ranking que se muestra. Esto se debe a que pasan un PageRank, y el texto ancla que se haya utilizado agrega un contexto. Dicho de otro modo, cuando Google lee el contenido de tu archivo, irá fluyendo desde este hacia otras páginas, aunque, además de los salientes, también es interesante añadir enlaces internos. 

8. Ponle un título optimizado

Con el texto completamente optimizado, pasamos a los últimos retoques del documento. El primer punto es ponerle el título SEO adecuado, porque con él ayudarás también al motor de búsqueda a entender de qué va el contenido. No solo debes abordar el tema principal, sino que también hay que incluir la palabra clave. Y si es breve y atractivo, aún mejor. 

9. Genera una descripción optimizada

Como sucede en las páginas web, las metadescripciones no contribuyen realmente a posicionar mejor en los buscadores, pero sí que son una herramienta útil para atraer visitas o lectores. Esta descripción es el texto breve que aparece debajo del título en los resultados, por lo que permitirá informar a los usuarios de si el contenido se acerca a lo que buscan o no. 

10. Usa un nombre de archivo relevante

Pasamos a los aspectos más técnicos para optimizar un PDF. Si creaste un documento nuevo, quizás el nombre inicial que le diste al archivo ya no se corresponde con la temática exacta que tratas o cómo la estás abordando. 

Tanto si se ajusta como si no, nuestro consejo es que edites el nombre del archivo y le pongas el mismo título que tiene el PDF. Igual que con los metadatos, influye en el posicionamiento, pero no solo el nombre del documento, sino también la carpeta o el subdirectorio donde esté guardado. 

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11. Añádele la etiqueta de idioma

Si el contenido de tu web va a estar en varios idiomas, es conveniente que hagas uso de las etiquetas hreflang, que son una solución técnica conocida como atributos de enlace que permiten a Google orientar la página geográficamente. Cuantos más datos incluyas, más relevante será la web para los motores de búsqueda. 

12. Comprime el PDF para optimizar su peso

Con todo listo, volvemos a la cuestión del tamaño, que, como ya deberías saber, importa, y mucho, a la hora de posicionar y de mejorar la experiencia de usuario por la velocidad de carga. Para comprimir el PDF y reducir su tamaño, también dispones de opciones gratuitas en la red. Lo importante es que prestes atención a la calidad del resultado, de manera que escojas unas proporciones adecuadas entre esta y el tamaño. 

13. Comprueba que el PDF se ve bien en desktop, tablet y móvil

Cuando ya se haya comprimido, y de cara a verificar que la calidad es óptima, prueba a abrir el archivo en diferentes dispositivos, como un ordenador de escritorio o portátil, un teléfono móvil y una tablet. Este punto es muy importante porque cada vez se consume más contenido desde los móviles y menos desde el escritorio. 

Al ser la pantalla más pequeña, debes fijarte en aspectos como que la alineación esté a la izquierda, que los párrafos sean cortos con tres o cuatro líneas como máximo, que haya negritas para resaltar la información relevante y facilitar la lectura, o que haya algunas imágenes para que sea ligero visualmente. 

14. Súbelo a tu página web

¡Todo listo! Después de optimizar el PDF, es hora de cargarlo a tu página web. Elige dónde lo vas a insertar o de qué forma estará disponible, y dale a buscar para localizarlo en tu dispositivo. Aquí podrás comprobar que, cuanto menos pese, más rápida será la carga. 

15. Optimiza la URL del documento PDF

Cuando hayas subido el documento, verifica qué es lo que pone en la URL que tu CMS haya creado, puesto que es bastante habitual que sean demasiado largas y poco atractivas. Si puedes acortarla, hazlo, y añade siempre las palabras clave. De este modo, estarás mejorando el posicionamiento. 

16. Enlázalo internamente

A diferencia de las páginas web y los archivos HTML, los PDF no son navegables, de ahí que haya que insertar enlaces que permitan a los usuarios que lleguen a ellos desde los buscadores dirigirse a la página web. De este modo, estarás aprovechando la oportunidad de que, además de hacer uso del contenido del documento, también puedan conocer tu sitio. Además de mejorar la experiencia de usuario, desde el punto de vista del SEO, ofrece a los robots una vía para volver a la web

17. Añádelo al sitemap

Los sitemaps o mapas del sitio son archivos XML que llevan toda la información que las arañas de Google necesitan cuando rastrean una web. Por consiguiente, si le añades el archivo junto al resto de páginas, te ayudará a optimizar el PDF y mejorará la indexación

Cómo hacer seguimiento del rendimiento o resultado del uso de PDF

Otro de los aspectos a tener en cuenta es el de realizar un seguimiento adecuado del rendimiento que están teniendo los archivos PDF dentro de una web, es decir, de su uso. En este apartado vamos a ver cómo se puede hacer este seguimiento:

Identificar los objetivos

Antes de empezar a hacer seguimiento del rendimiento o resultado del uso de PDF, es importante establecer los objetivos. Algunos posibles objetivos podrían incluir:

  • Aumentar las descargas del PDF
  • Aumentar la tasa de conversión de los PDF
  • Mejorar la visibilidad del PDF en los resultados de búsqueda
  • Aumentar el tráfico al sitio web desde los PDF

Medir las descargas

Una forma de hacer seguimiento del rendimiento o resultado del uso de PDF es medir las descargas. Puede hacerse mediante la configuración de eventos de seguimiento de Google Analytics o mediante el uso de herramientas de seguimiento de descargas, como el seguimiento de descargas de MonsterInsights.

Hacer seguimiento del tráfico

Otra forma de hacer seguimiento del rendimiento o resultado del uso de PDF es mediante el seguimiento del tráfico. Esto se puede hacer mediante la creación de URL de seguimiento únicas para los PDF y el seguimiento del tráfico que llega a través de esas URL.

Evaluar la tasa de conversión

La tasa de conversión es otra métrica importante a considerar al hacer seguimiento del rendimiento o resultado del uso de PDF. Puede medirse mediante el seguimiento de los formularios de conversión dentro del PDF o mediante la medición del tráfico que llega al sitio web desde los PDF.

Analizar los datos

Una vez se han recopilado los datos, es importante analizarlos para comprender cómo se está utilizando el contenido y si se están cumpliendo los objetivos. Algunas preguntas a considerar incluyen:

  • ¿Cuántos PDF se descargaron?
  • ¿Cuál fue la tasa de conversión?
  • ¿Cómo afectó el contenido del PDF a la tasa de conversión?
  • ¿Se está logrando el objetivo del PDF?

Es importante recordar que los PDF son solo una parte de una estrategia de marketing más amplia y que el seguimiento del rendimiento debe ser parte de una evaluación más amplia de la estrategia. Al hacer un seguimiento adecuado del rendimiento de los PDFs y de otros elementos de la estrategia, se puede mejorar continuamente y lograr mejores resultados. Puedes dejarnos tu opinión sobre todo lo que te hemos contado en los comentarios e incluso añadir tu experiencia particular, eso ayudará a otros usuarios.

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Publicado originalmente el 18 de mayo de 2023

Revisado y validado por Susana Meijomil, Inbound Content Manager en InboundCycle

FAQs sobre cómo optimizar PDF para SEO

  • ¿Por qué es importante optimizar los PDF para SEO?

    Optimizar los PDF para SEO ayuda a mejorar la visibilidad y el posicionamiento de su contenido en los resultados de búsqueda, lo que puede generar más tráfico y aumentar la exposición de la marca.
  • ¿Cómo puedo optimizar un PDF para SEO?

    Algunas técnicas para optimizar un PDF para SEO incluyen la inclusión de palabras clave relevantes en el nombre del archivo y en el texto, la creación de metadatos precisos y descriptivos, y la generación de enlaces entrantes y salientes en su PDF.
  • ¿Qué son los metadatos de un PDF?

    Los metadatos de un PDF son información adicional que se agrega al documento para proporcionar detalles más precisos sobre su contenido, como el título, el autor, la descripción, las palabras clave y la fecha de creación.
  • ¿Cómo puedo añadir metadatos a un PDF?

    Puedes añadir metadatos a un PDF utilizando software de edición de PDF. Simplemente debes abrir el archivo en el software, seleccionar "Propiedades" y luego añadir la información relevante en los campos correspondientes.
  • ¿Cómo puedo agregar enlaces a mi PDF?

    Puedes agregar enlaces a tu PDF utilizando software de edición de PDF o herramientas en línea. Selecciona el texto o imagen que desear enlazar, haz clic en "Insertar enlace" y luego añade la URL correspondiente.
  • ¿Cómo puedo reducir el tamaño de mi PDF sin comprometer su calidad?

    Puedes reducir el tamaño de tu PDF sin comprometer su calidad utilizando herramientas de compresión de PDF, que eliminan datos innecesarios y optimizan la calidad de la imagen sin afectar la legibilidad del contenido.

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