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Otimização PDF para SEO: guia completo

Para posicionar um site nos buscadores, a prática mais comum é postar conteúdos no blog em um documento HTML. No entanto, quando se trata de textos longos ou que sejam oferecidos exclusivamente a assinantes, um PDF é a alternativa mais adequada.

Hoje em dia o Google também é capaz de ler todo o texto desses arquivos e de indexá-los assim como o faz com outros formatos. Portanto, se você quiser a ajuda do Google para posicionar seu blog, precisa otimizar seu PDF. Neste artigo, contamos como fazer isso.

Desvantagens do formato PDF para SEO

O formato PDF é um dos mais populares para compartilhar informações e documentos online. No entanto, embora seja muito utilizado por inúmeras pessoas e empresas, pode apresentar certas desvantagens em termos de SEO. Neste artigo vamos explorar algumas das principais desvantagens do formato PDF para SEO e como elas podem afetar a visibilidade do seu site.

Falta de conteúdo interativo

O conteúdo em PDF é estático e não oferece uma experiência interativa como num site. Isso pode empobrecer a experiência do usuário e fazê-lo abandonar a leitura mais rapidamente.

Problemas de compatibilidade com dispositivos móveis

O formato PDF pode apresentar problemas de compatibilidade com dispositivos móveis, especialmente se o documento é muito grande ou complexo. Trata-se de um formato que em suas origens foi pensado para ser lido no computador.

Problemas de acessibilidade

O formato PDF pode ser um problema para as pessoas com baixa capacidade visual ou auditiva. É possível que os usuários com problemas de visão não consigam ler o conteúdo sem a ajuda de ferramentas de leitura de tela. Além disso, o conteúdo PDF pode ser inacessível para pessoas com deficiência auditiva.

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Dificuldades para atualizar e manter

O formato PDF pode ser difícil de atualizar e manter em comparação com o conteúdo no site. Se você precisa atualizar o conteúdo de um documento em PDF, terá que fazê-lo manualmente e voltar a carregar o arquivo no seu site. Isto pode levar mais tempo e esforço do que atualizar o conteúdo de uma página. A boa notícia é que já existem ferramentas online que permitem a edição deste tipo de documento, o que agiliza um pouco as coisas.

Este é uma captura de tala que mostra a página de opções de edição para PDF

Problemas de velocidade de carregamento

Os arquivos em PDF podem ser pesados e demorar mais para carregar do que uma página convencional. Se o seu site tem muitos documentos em PDF, isso pode afetar negativamente a velocidade de carregamento do site. A velocidade de carregamento é um fator importante para a experiência do usuário e para o SEO.

Dificuldades para compartilhar o conteúdo 

O formato PDF pode ser menos simples de compartilhar nas redes sociais ou em outros sites da internet em comparação com o conteúdo de uma página. Isto pode limitar a visibilidade do conteúdo e reduzir o tráfego orgânico.

Como fazer otimização PDF para SEO?

Apesar do Google ser capaz de indexar os arquivos em PDF e, além disso, mostrar uma etiqueta que indica este formato nos resultados, vale ressaltar que este não é o formato ideal para criar conteúdo novo para seu site. Na introdução deste artigo comentamos que é interessante utilizá-los para oferecer textos de grande extensão, como manuais, guias ou estudos.

Veremos a seguir como fazer a otimização PDF para SEO, embora as opções sejam menos variadas do que se trabalharmos diretamente em um site. Além disso, ao se tratar de um conteúdo que se mantém fixo sem ser atualizado, não é rastreável com a mesma frequência e nem o acompanhamento é tão simples.

De qualquer forma, por ser um formato que se destaca por sua compatibilidade e por ocupar pouco espaço, nunca é demais conhecer como otimizá-lo para os buscadores. Então, comecemos com os passos que você deve seguir:

1. Crie um documento no Word e trabalhe nele

Para adicionar um documento em PDF ao seu site, antes é preciso criá-lo em Word e redigir ou inserir neste formato os conteúdos. Nesta etapa você pode adicionar texto, imagens, gráficos ou tabelas, entre outros elementos. Uma vez finalizado o documento, você deve salvar do Word em PDF.

Caso não se trate de um arquivo novo, mas sim de um conteúdo já criado e armazenado em algum dispositivo eletrônico em formato PDF e o que você quer é editá-lo, também existe a opção de converter o arquivo em Word para editá-lo com maior facilidade. Realizadas todas as modificações pertinentes, salve as mudanças e volte a salvar o Word em PDF.

2. Busque e escolha as palavras-chaves

Continuando no ponto anterior, quando se trata de um texto novo, o ideal é você criar os conteúdos enquanto trabalha com as palavras-chave, tal como se faz em um documento HTML para o blog. Mas se o texto já existia, quando você convertê-lo em Word para trabalhar nele você terá que revisá-lo para poder inserir as palavras-chaves.

Para identificá-las é preciso fazer um estudo de palavras-chaves. Isto é, identificar as palavras com mais buscas. Você pode encontrar uma gama de ferramentas gratuitas e pagas para identificar essas palavras. Uma das mais utilizadas é o Planejador de Palavras-chave do Google Ads, embora haja muitas mais. Escolha aquelas palavras que sejam relevantes para seu público-alvo, que não tenham volumes massivos (porque haverá muita concorrência) ou que não sejam muito específicas.

3. Estruture o texto do PDF com headers

À medida que você for criando ou editando o texto, para fazer a otimização  PDF é importante introduzir headers. Estes são os subtítulos, que além de dividir o conteúdo para que fique visualmente mais leve, também contribuem para organizar as informações e facilitar a leitura, e ajudam o Google a compreender o texto.

Os headers seguem uma hierarquia. Nela, o H1 será o título principal, enquanto os H2 são os subtítulos principais. Conforme você for introduzindo seções, deve seguir a ordem da numeração. No Word você poderá selecioná-los automaticamente no menu drop-down “estilo de parágrafo”.

4. Utilize fontes otimizadas

Embora este aspecto costume passar despercebido, na hora de otimizar um PDF ou qualquer outro conteúdo, a fonte que você utilizou também pode ajudá-lo a se posicionar. Como? Porque algumas são mais leves que outras; quanto menor for seu peso, mais fácil e rápido será carregar e descarregar o arquivo, e menos espaço será necessário para o armazenamento. Além disso, por questão de compatibilidade, o ideal é ater-se às fontes padrão. 

5. Comprima as imagens antes de inseri-las

Seja para inserir uma única imagem ou várias em seu arquivo, assegure-se também de que elas tenham sido comprimidas previamente. Assim como ocorre com as fontes, as imagens podem ser muito pesadas e retardar a velocidade de seu site e inclusive dificultar o upload e download do arquivo.

Caso você não saiba, os usuários esperam até três segundos no máximo para visualizar conteúdos na internet. Se seu site passar desse tempo, tenha certeza que seus visitantes irão embora. E que a velocidade é chave na experiência do usuário.

6. Adicione título e texto alternativo

Comprimir as imagens é imprescindível para otimizar um PDF, mas o trabalho com elas não acaba aí. Você também deverá adicionar a elas um título e um texto alternativo (Alt Text). Este último é a funcionalidade que permite aos mecanismos de busca compreender com facilidade o conteúdo de cada imagem. Em geral, insere-se a palavra-chave principal, embora você também pode adicionar uma breve descrição.

7. Inclua links no texto

Os links internos e externos têm a capacidade de influenciar a ordem dos resultados dos mecanismos de busca, isto é, o ranking que é exibido. Isto se deve ao fato de que os resultados passam por um PageRank, e o texto âncora que foi utilizado agrega um contexto. Em outras palavras, quando o Google lê o conteúdo de seu arquivo, irá fluindo deste em direção a outras páginas, embora, além dos externos, também é interessante adicionar links internos. 

8. Dê um título otimizado

Com o texto completamente otimizado, passamos aos últimos retoques do documento. O primeiro ponto é dar-lhe um título SEO adequado, porque com ele você ajudará também o mecanismo de busca a entender de que trata o conteúdo. O título deve abordar não só o tema principal, mas também deve incluir a palavra-chave. E se for breve e atrativo, melhor ainda.

9. Escreva uma descrição otimizada

Como acontece nos sites, as meta descrições não contribuem realmente para posicionar-se melhor nos buscadores, mas são uma ferramenta útil para atrair visitantes ou leitores. Esta descrição é o texto breve que aparece abaixo do título nos resultados, através do qual permitirá informar os usuários se o conteúdo se aproxima ao que eles buscam ou não.

10. Use um nome de arquivo chamativo

Vamos agora aos aspectos mais técnicos para otimizar um PDF. Se você criou um documento novo, talvez o nome inicial que você deu ao arquivo não corresponda ao assunto exato do qual ele trata ou à maneira como você o aborda no texto.

Crie o nome do arquivo com o mesmo título que tem o PDF. Assim como nos metadados, isso influencia no posicionamento - não só o nome do documento, mas também a pasta ou subpasta onde ele está armazenado.

Nueva llamada a la acción

11. Adicione a etiqueta de idioma

Se o conteúdo do seu site vai estar disponível em vários idiomas, é conveniente fazer uso das tags hreflang, que são uma solução técnica conhecida como atributos de link, e que permitem ao Google orientar a página geograficamente. Quanto mais dados forem incluídos, mais relevante será o site para os mecanismos de busca.

12. Comprima o PDF para otimizar seu tamanho

Com tudo pronto, voltamos novamente para a questão do tamanho, que, como você já sabe, importa e muito na hora de posicionar-se e melhorar a experiência do usuário por conta da velocidade de carregamento. Para comprimir o PDF e reduzir seu tamanho, também existem opções de ferramentas gratuitas na internet. O importante é prestar atenção na qualidade do resultado, de maneira a escolher proporções adequadas entre qualidade e tamanho.

13. Verifique se o PDF pode ser bem lido em desktops, tablets e celulares

Após a compressão do arquivo, e a consequente verificação da qualidade otimizada, experimente abrir o arquivo em diferentes dispositivos, como um computador de mesa ou notebook, um celular e um tablet. Este ponto é muito importante, pois cada vez mais conteúdo é consumido nos celulares e menos nos desktops.

Como no celular a tela é menor, você deve se concentrar em aspectos como: alinhamento do texto à esquerda; parágrafos curtos com três ou quatro linhas no máximo; uso de negritos para ressaltar as informações mais relevantes e facilitar a leitura; e algumas imagens para que o texto seja visualmente leve.

14. Publique em sua página

Tudo pronto! Depois de otimizar o PDF, é hora de publicá-lo em seu site. Escolha onde você vai inserir o arquivo ou de que forma estará disponível, e imediatamente acesse o site com o seu dispositivo para localizá-lo. Nesta etapa você poderá comprovar que, quanto menor o tamanho do arquivo, mais rápido será o carregamento.

15. Otimize a URL do documento em PDF

Depois de publicar o documento, verifique o que aparece na URL que seu CMS acaba de criar, visto que é muito comum ver URLs longas demais e pouco atrativas. Se você puder encurtá-la, faça-o, e adicione sempre as palavras-chave. Deste modo, você estará melhorando o posicionamento.

16. Gere links internos

Diferentemente das páginas de sites e dos arquivos HTML, os PDFs não são navegáveis, e portanto você precisa inserir links que dirijam os usuários que acessaram os arquivos a partir de buscadores à página do site. Deste modo, você aproveita a oportunidade de, além de fazer uso do conteúdo do documento, dar a conhecer o seu site. Além de melhorar a experiência do usuário, do ponto de vista do SEO você oferece aos robôs uma via para voltar à rede de internet

17. Adicione o arquivo ao sitemap

Os sitemaps ou mapas do site são arquivos XML que contêm toda a informação que os mecanismos do Google necessitam quando rastreiam uma página. Por conseguinte, se você adicionar o arquivo em PDF ao resto das páginas do seu site, ajudará a otimizar o PDF e melhorar a indexação

Como acompanhar os resultados de uso do PDF

Outro dos aspectos a se levar em conta é o acompanhamento adequado do rendimento que os arquivos em PDF estão tendo dentro de um site, ou seja, monitorar os resultados de seu uso. Nesta seção vamos ver como esse acompanhamento pode ser feito:

Identificar os objetivos

Antes de começar a fazer acompanhamento do rendimento ou resultado de uso do PDF, é importante estabelecer os objetivos. Alguns possíveis objetivos poderiam incluir:

  • Aumentar os downloads do PDF
  • Aumentar a taxa de conversão dos arquivos em PDF
  • Melhorar a visibilidade do PDF nos resultados de busca
  • Aumentar o tráfego do site a partir dos arquivos em PDF

Mensurar os downloads

Uma forma de fazer acompanhamento do rendimento ou resultado de uso do PDF é mensurar os downloads. Pode ser feito mediante a configuração de eventos de acompanhamento do Google Analytics ou mediante o uso de ferramentas de monitoramento de downloads, como o acompanhamento de downloads da MonsterInsights.

Fazer acompanhamento do tráfego

Outra maneira, é acompanhar o tráfego. Isto pode ser feito mediante a criação de URLs de acompanhamento únicas para os arquivos PDF e o acompanhamento do tráfego que chega através dessas URLs.

Avaliar a taxa de conversão

A taxa de conversão pode ser medida a partir do acompanhamento dos formulários de conversão dentro do PDF ou a partir da medição do tráfego que chega ao site a partir destes PDFs.

Analisar os dados

Uma vez compilados os dados, é importante analisá-los para compreender como está sendo utilizado o conteúdo e se ele está cumprindo os objetivos. Algumas perguntas a se considerar incluem:

  • Quantos PDFs foram baixados?
  • Qual foi a taxa de conversão?
  • Como o conteúdo do PDF afetou a taxa de conversão?
  • O objetivo do PDF está sendo alcançado?

É importante lembrar que os PDFs são só uma parte de uma estratégia de marketing mais ampla e que o acompanhamento do rendimento deve ser parte de uma avaliação mais ampla da estratégia. Ao fazer um acompanhamento adequado do rendimento dos PDFs e de outros elementos da estratégia, é possível melhorar continuamente e alcançar melhores resultados.

Convidamos você a deixar nos comentários sua opinião sobre tudo que compartilhamos e inclusive acrescentar sua própria experiência particular, que certamente irá  ajudar outros usuários.

Nova call to action

Publicado em 03 de Janeiro de 2024.

Revisado e validado por Jalusa Lopes, Country Manager da InboundCycle Brasil

FAQ sobre Otimizar PDFs para SEO

  • Como otimizar um arquivo PDF?

    Você deve seguir os seguintes passos:

    • Criar e editar um documento no Word (caso for um conteúdo já criado, converta o PDF para Word e depois de terminado converta-o novamente para PDF).
    • Fazer um Keyword Research e escolher as palavras-chave.
    • Estruturar o texto do PDF com Headers adequados, título (H1), subtítulos (H2) e seções menores.
    • Utilizar fontes otimizadas (mais leves).
    • Comprimir as imagens antes de inseri-las (o tempo de carregamento do arquivo deve ser o menor possível).
    • Adicionar às imagens um título e texto alternativo.
    • Incluir links no texto (melhora o ranqueamento da página).
    • Dar um título otimizado e relacionado com o conteúdo e com as palavras-chave.
    • Escrever uma descrição otimizada.
    • Usar um nome de arquivo chamativo, de preferência o mesmo título do texto.
    • Adicionar etiqueta de idioma (tags hreflang) caso o conteúdo esteja disponível em outras línguas.
    • Comprimir o PDF para otimizar o tamanho, verificando sempre a qualidade do resultado.
    • Verificar se o PDF é bem legível em todos os dispositivos (computadores, tablets e celulares).
    • Publicar o PDF na sua página.
    • Otimizar a URL do documento em PDF, encurtando-a e adicionando as palavras-chave.
    • Gerar links internamente, que levem os leitores do PDF a visitar seu site.
    • Adicionar o PDF ao sitemap para melhorar a indexação nos mecanismos de busca.
  • O que é otimizar PDF?

    Para posicionar um site nos buscadores, a prática mais comum é postar conteúdos no blog em um documento HTML. No entanto, quando se trata de textos longos ou que sejam oferecidos exclusivamente a assinantes, um PDF é a alternativa mais adequada.

    Hoje em dia, tão inteligente como é, o Google é capaz de ler todo o texto destes arquivos e de indexá-los assim como o faz com outros formatos. Portanto, se você quiser a ajuda do Google para posicionar seu blog, precisa otimizar seu PDF. Isso significa melhorar seus aspectos técnicos, de estilo e de formato para conceder-lhe o tamanho correto e as características mais adequadas e, assim, melhorar a indexação.

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