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Cómo hacer un webinar gratis: YouTube puede ser tu mejor aliado

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No decimos nada nuevo si hablamos de la importancia de generar contenido de calidad, ¿verdad? Y tampoco te vamos a sorprender si decimos que el contenido que más se consume hoy en día es en formato vídeo.

Pues bien, ¿has pensado en aprovechar este consumo de contenido en vídeo y crear un webinar en tu empresa? A lo largo de este post te voy a contar cómo crear un webinar gratis y aprovechar todo lo que YouTube puede ofrecerte en este campo. ¡No te lo pierdas!

¿Qué es un webinar y por qué incorporarlo en tu estrategia de contenidos?

Antes de entrar en materia, debes saber qué es un webinar. Bien es cierto que, hoy por hoy, esta palabra está en boca de todos y quien más o quien menos se ha apuntado a algún webinar. ¿Pero qué es realmente? 

Un webinar es una herramienta de marketing cuyo propósito es realizar una conferencia, un seminario o un taller, todo ello impartido a través de alguna plataforma de internet.

La gran particularidad de esta herramienta es que los usuarios asistentes al webinar pueden interactuar con la empresa que lo realiza haciendo preguntas en directo que resuelvan alguno de sus pains principales. Los webinars suelen ser en directo, aunque en muchas ocasiones es posible que se graben para su posterior difusión. 

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Dada la gran aceptación de los webinars, es importante tenerlos en mente para incluirlos dentro de tu estrategia de marketing, ¿pero qué más motivos te pueden llevar a optar por esta herramienta tan conocida?

  • Te ayuda a ofrecer un valor agregado a tus seguidores. Un webinar permite difundir tus ideas, productos y/o servicios de una manera diferente más allá del contenido autopromocional, siendo esta la mejor manera de ofrecer ese valor añadido tan diferenciador en las empresas. 
  • Permite mejorar la confianza con el usuario y la credibilidad de la marca. Es importante ponerle cara a una empresa aunque sea a través de la pantalla, y nada mejor que hacerlo en directo para transmitir aún mayor seguridad al espectador. 
  • Es una forma de fidelizar al usuario que ya te sigue en otros canales sociales. Además, si realizas webinars de forma recurrente podrás crear una relación más estrecha con tus seguidores. 
  • Te ayuda a testear qué necesita o qué dudas tiene tu audiencia gracias a la opción del chat en vivo que comentábamos anteriormente. Esto te ayudará a crear contenido más personalizado y enfocado en las dudas de tu buyer persona. 
  • Se puede medir el impacto del webinar de manera sencilla, por lo que sabrás en todo momento si cumple con los objetivos previstos o no. 
  • Te permite captar nuevos leads de calidad sin realizar una inversión económica elevada. 
    • Si hay una estrategia de KW y optimización detrás del webinar, este puede aportarte tráfico y leads. Para conseguir este objetivo, es importante trabajar bien el SEO en todos los vídeos que compartas. Puedes ver más información sobre optimización de vídeos en el siguiente enlace. 
    • Es un recurso que se queda en YouTube y en la red, por lo tanto, los beneficios no se perciben solo en el momento del webinar, sino también a largo plazo, ya que se puede seguir empleando en el futuro. 

Checklist + Videotutorial sobre optimización de Youtube

¿Por qué YouTube? Beneficios de la plataforma

Una vez queda claro qué es un webinar y qué beneficios puede aportarte, es importante pensar en qué plataforma vas a difundir tu webinar. Existen muchas plataformas a tu alcance, pero en este artículo quiero centrarme en YouTube. 

  • El alcance potencial de esta plataforma es grande y va creciendo día tras día. Los últimos estudios afirman que hay más de 2 billones de usuarios activos al mes y 30 millones de usuarios activos al día, por lo que la visibilidad que puede aportarnos como marca crece de manera exponencial. Además, está presente en 91 países y traducido en 80 idiomas. 
  • En cuanto a uso, también es una plataforma que va mejorando año tras año. Actualmente, tiene más de 5 billones de visualizaciones y comparticiones al día, y se trata del segundo site con más visitas del mundo. 
  • Por último, Google espera que YouTube sea su próximo motor de crecimiento, por lo que si una de las empresas más grandes del mundo confía en su potencial, ¿cómo no vas a hacerlo tú? 

Además de estos datos, hay que saber que YouTube también destaca por ofrecer otra serie de ventajas para tu estrategia de marketing

  • Ayuda a la mejora del posicionamiento de tu empresa. Llevar un canal con regularidad, subir vídeos cuidados y con contenido de calidad es la clave para poder superar a tu competencia en cuanto a posicionamiento orgánico. Para ello, es importante trabajar bien el posicionamiento de los vídeos, ya que esto hará que alcancen otro nivel de calidad y visitas. 
  • Los vídeos subidos a tu canal de YouTube ayudarán a atraer más tráfico a tu página web y, por tanto, a mejorar tu visibilidad. 
  • Ayuda a segmentar los vídeos de tal manera que puedas dirigirte mejor a tu público objetivo. 

Por último, además de todos los beneficios que puede aportar, crear un webinar en YouTube puede resultar muy sencillo, siendo este otro aliciente para decantarte por este canal comunicativo a la hora de dar a conocer tus vídeos y webinars. 

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Cómo hacer un webinar paso a paso

Como te he comentado, realizar un webinar puede resultar bastante sencillo. Lo primero que debes hacer es seguir los siguientes pasos para tener la base del webinar bien definida: 

  1. Seleccionar la fecha y la hora. Es uno de los primeros puntos a tratar, ya que esto te marcará la necesidad de comunicar el webinar con más o menos antelación y ayudará a los usuarios que se apunten a organizarse con tiempo para poder asistir a él. 
  2. Piensa la temática. Este es, sin lugar a dudas, el paso más importante que tienes que decidir. ¿De qué vas a hablar? Es esencial dedicar tiempo a definir bien el esquema de contenidos del webinar. Una vez los tengas definidos, piensa un título atractivo para darlo a conocer y marcarte unos objetivos realistas sobre su publicación. Ya sabes que sin estos objetivos luego no podrás medir el retorno de manera adecuada. 
  3. Plantea cómo vas a darlo a conocer. Utiliza tus redes sociales para dar a conocer el evento y promocionarlo de una manera atractiva para que los usuarios realmente se sientan interesados por él. 
  4. Pon facilidades a los usuarios. El mayor hándicap para acceder a un webinar es el formulario de inscripción. Intenta que este no sea largo y pesado de cumplimentar. Lo ideal es que cuente con unos campos mínimos obligatorios para obtener información básica del lead.  
  5. Valora dónde lo vas a hacer y qué material necesitarás para su grabación. Busca un espacio adecuado y ten a mano todo el material para el rodaje así como para explicar el contenido del vídeo. Cuanto antes tengas previstos estos temas, más fácil podrás encontrarlos. 

Cuando tengas todo lo anterior claro, hay que escoger la plataforma en la que vas a emitirlo. Como hemos comentado a lo largo de este post, una de estas plataformas es YouTube (YouTube Live, así se llama la parte de la plataforma que te ayudará a transmitir tu vídeo), que es de muy fácil acceso. Tan solo tendrás que entrar con tu Gmail y, una vez logueado, entrar en YouTube. Cuando esté dentro, tienes que dirigirte hacia el apartado de emisión en directo y escoger entre “emitir ahora” o “crear un evento”. Dado que estamos en un webinar, lo ideal es escoger la segunda opción para dar margen a comunicarlo.

Del mismo modo que al subir un vídeo, puedes escoger entre público u oculto. La última opción sería válida si lo que quieres es invitar a unirse únicamente a usuarios que reciban la URL. Si, por el contrario, quieres una mayor afluencia, la opción de público es la idónea. 

Con todo esto, deberás configurar el audio y la cámara gracias a un software de codificación que ponen a tu disposición desde YouTube y que se configura automáticamente. 

Una opción interesante que te da YouTube es la de crear una tarjeta en la que se indica cuánto tiempo queda para impartirse el webinar. Esta tarjeta puede serte de utilidad para compartir en redes sociales o, incluso, incluirla en tu página web. 

Por último, realiza ensayos de sonido e imagen los días previos al webinar. Esto te ayudará a minimizar los riesgos por fallos de último momento. 

Cómo sacar el máximo partido de tu webinar una vez ha finalizado 

Una de las partes positivas que tiene un webinar es que, una vez pasado, puedes seguir sacándole partido a nivel de marketing. 

Cuando este finaliza, puedes compartirlo entero o por clips de vídeo en redes sociales. Esto te ayudará a conseguir más visibilidad, maximizar sus visualizaciones y aportar más tráfico a tu web.

Además, si sacas clips de vídeo del webinar, conseguirás más material de calidad y de creación propia para redes sociales, algo que tus usuarios seguro que agradecerán. Pero no solo podrás emplear el webinar para redes sociales, ya que, este también te servirá a posteriori para crear otro tipo de materiales y contenidos de valor, como puede ser materiales descargables. 

Además, es importante que a la hora de realizar el webinar trabajes bien la caja de información que pone a tu disposición YouTube. Esta caja puede ser el punto de partida para derivar a los visitantes hacia otros recursos de tu web o, incluso, hacia páginas de productos y/o servicios relacionados con la temática del webinar con el fin de mejorar y ampliar la base de datos con leads relevantes.

Como ves, emplear YouTube para realizar tus webinars es una gran decisión. Una plataforma consolidada, fácil de usar y con una gran cantidad diaria de afluencia que, al estar bien categorizada, te ayudará a mejorar el alcance de tus vídeos entre tu público objetivo.

YouTube pone todo esto a tu alcance para convertirse en tu aliado, y ahora, por tu parte, solo queda poner en práctica todos estos consejos sobre creación y difusión del evento. ¿Te ha quedado alguna duda? ¡Escríbela en la sección de comentarios!

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