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Cómo promocionar un evento

por Elena Torrent  |  07/10/2015

Inbound Marketing: Estrategia y Herramientas

Realizar un evento es una de las acciones que mejores resultados pueden dar en una estrategia de marketing. Además de llegar a tu público de manera directa y amena, y crear en ellos un buen recuerdo, crear un evento te puede servir para establecer contactos que sean fructíferos para tu empresa.

Estas son algunas de las bondades de crear un evento, pero para que todas ellas puedan salir a la luz lo primero que se debe hacer es promocionar correctamente el evento con el fin de que llegue a cuantos más usuarios mejor. Por eso, y con el fin de ayudarte a difundir correctamente los eventos que realices de ahora en adelante, te vamos a dar unos consejos sobre cómo promocionarlo.

Consejos para promocionar un evento corporativo

Lo primero que tienes que hacer para promocionar correctamente un evento es crear una página web. En la actualidad todo gira alrededor de Internet, entonces no cabe duda que lo mejor es plasmar lo que vas a realizar en una página web.

En ella podrás compartir temas de interés para tu público, tanto para ir animando a aquellos que ya han confirmado su asistencia al evento como para aquellos que necesitan más información para poder decidirse a dar el paso.

Además de este post, puedes descargar el Checklist sobre Cómo organizar un evento que hemos preparado.

evento corporativo pagina web

En la página web, como mínimo, deben aparecer:

  • la agenda,
  • el lugar de celebración,
  • cómo apuntarse
  • y los ponentes que asistirán al evento.

Como ves, toda esta información va enfocada a crear interés en los asistentes potenciales. Además de todo esto, has de intentar promocionar el evento a través de la información que plasmes en la web, por eso sería conveniente indicar todo lo que van a aprender en el evento los asistentes y dar importancia a los ponentes explicando quiénes son, por qué son tan conocidos y toda aquella información que ayude a ver que son unos especialistas del sector, así como enlaces a sus webs y redes sociales.

Hay que tener en cuenta que hasta que la web no está lista para lanzar, no es posible hacer la promoción del evento. Por lo tanto hay que planificar la creación de la web con anterioridad suficiente para poder empezar a promocionar el evento con tiempo.

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Una vez tengas la web es hora de empezar a promocionar el evento. Para ello vamos a tomar de ejemplo nuestro evento anual que organizamos con el ICEMD.

Si quieres aprender más sobre la organización de eventos, también te recomendamos la guía "Cómo crear stands que impacten positivamente en tu marca" realizada por Tu espacio vende.

Descarga la guía

Pasos para promocionar tu evento corporativo

Nuestro primer paso para dar a conocer el evento fue enviar un mailing tanto a la base de datos de Inboundcycle como a la de ICEMD. Es muy importante que des a conocer el evento primero entre aquellos que ya son clientes / suscriptores tuyos, ya que así ayudarás a fortalecer aún más el vínculo empresa – cliente ofreciéndole información exclusiva.

Otra forma de promocionar el evento es con la ayuda de plataformas de promoción de eventos, como por ejemplo Eventbrite. Esta plataforma en concreto tiene un funcionamiento de lo más fácil, ya que tan solo tienes que crear el evento y utilizar todas las herramientas disponibles en la web para conseguir la máxima difusión posible. 

Los ponentes también pueden ser un factor clave para la viralización del evento. Seguro que los ponentes que asisten a tu evento tienen una gran masa social que está pendiente de todo lo que hacen, por eso pedir que ellos promocionen el evento tanto en sus blogs como en sus redes sociales te puede ayudar a ganar un gran alcance.

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En nuestro caso, ponentes de la talla de Ferran Calatayud (www.nubelo.com/blog), Ivan Ruíz (ivanruizsevilla.com), Jordi Hernández (www.jordihernandez.es ) y bloggers muy reconocidos dentro del sector del marketing como Miguel Angel Florido (www.marketingandweb.es), José Fachin (www.josefacchin.com), Víctor Martin (victormartinp.com/blog/), Jorge González (www.desdealicante.com) y Vilma Núñez (www.vilmanunez.com) dedicaron entradas en sus blogs y en sus redes sociales.

Las campañas de pago también pueden resultar muy útiles para llegar a un público muy concreto gracias al poder de segmentación que ofrecen. En el caso de la promoción de nuestro evento, optamos por realizar una campaña de pay per click tanto en Google AdWords, como en Linkedin Ads, este último muy efectivo para encontrar a profesionales del sector.

Otra de las acciones que funciona muy bien es realizar una nota de prensa y enviarla a todos los medios posibles para que se hagan eco del evento. Eso sí, enviar la nota de prensa indiscriminadamente no te va a servir de nada, para ello lo mejor es que estudies qué periódicos se adaptan tanto a tu ámbito empresarial como al territorio en el cual se va a realizar el evento y centrar los esfuerzos para que se publiquen en ellos, ya que el retorno será mucho mayor.

Por último, no te olvides del poder que tienen las redes sociales para viralizar noticias. Crear un evento e incentivar a los usuarios a que asistan a él es muy sencillo. Nosotros probamos a realizar un concurso en Facebook usando Cool-Tabs en el cual sorteamos entradas para el evento, y la respuesta de nuestra audiencia la verdad es que fue inmejorable.

Además, también puedes utilizar las redes sociales para afianzar esos clientes potenciales de tu evento y conseguir nuevos, por lo que te recomendamos que leas esta guía en PDF.

Checklist como organizar un evento

Inbound Marketing: Estrategia y Herramientas

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