El pasado mes de Junio, desde InboundCycle, organizamos un evento que giraba entorno a un tema: el Inbound Marketing. Ésta fue la tercera edición del Inbound Marketing Made in Madrid y congregó a más de 400 asistentes físicos y unos 100 más vía streaming.
Pero en este post no vamos a hablar de cómo fue el evento, más bien os queremos contar la importancia de realizar eventos empresariales y porqué estos deben formar parte de tu estrategia de marketing empresarial.
¿Por qué organizar un evento empresarial?
Esta sería la pregunta que muchos podéis haceros. La respuesta es la siguiente.
Organizar un evento empresarial dota a la empresa de prestigio dentro del sector, ya que os puede ayudar a posicionaros fácilmente como un referente, una empresa que está a la última y que quiere compartir conocimientos con expertos del tema; en nuestro caso, con todo aquel que esté interesado en el Inbound Marketing.
Además de prestigio la empresa también gana relevancia y visibilidad, ya que los eventos son una buena manera de darse a conocer dentro de la comunidad en la cual queremos formar parte: influencers del tema, empresas que podrían ser complementarias y público en general os pueden conocer gracias a la organización de un evento.
Si quieres aprender más sobre la organización de eventos, también te recomendamos la guía "Cómo crear stands que impacten positivamente en tu marca" realizada por Tu espacio vende.
Realizar un evento corporativo es una etapa más de la estrategia de marketing que esté siguiendo vuestra empresa, o al menos así debería ser. Crear un evento puede suponer un refuerzo positivo para la estrategia escogida, ya que ayuda a dar a conocer la empresa y los productos/servicios a potenciales clientes/compradores. Pero, si vais a hacer un evento debéis tener clara una cosa: el evento no debe ser planteado como una forma de hacer dinero y conseguir ventas inmediatas, debe ser una manera de evangelizar vuestro producto; en nuestro caso nuestra III Inbound Marketing Made in Madrid, fue el medio ideal para evangelizar el Inbound Marketing y poder mostrar a todos los asistentes nuestro grado de especialización en el tema.
Además de este post, puedes descargar el 
que hemos preparado.
Ponentes y asistentes: los actores principales de un evento
Ganar prestigio, visibilidad y relevancia mediante un evento no sería posible sin los dos actores principales: los ponentes y los asistentes, ambos con papeles muy diferenciados y con una misión distinta dentro del evento.
Empezaremos hablando de los ponentes. Los ponentes son los que aportan valor al evento: nuevos conocimientos muy específicos, experiencias y vivencias dotan al evento de un carácter de practicidad y formación que atrae a grandes masas interesadas en la materia, en definitiva, los ponentes aportan al evento la difusión de contenidos de calidad y de utilidad. En nuestro caso, el Inbound Marketing no es una materia estática, ya que está en constante evolución: nuevos términos, nuevas experiencias y nuevas formas de llegar al cliente van cambiando día tras día, con lo que existe una necesidad latente en los expertos del tema por formarse y estar a la última, necesidad que gracias a la organización de nuestro evento, pudimos dar solución.
Contar con los ponentes adecuados puede dar un valor añadido al evento y a vosotros como organizadores, ya que eso es sinónimo de trabajar y rodearte de los mejores en todo momento. Además, en muchas ocasiones, estos ponentes ya tienen un gran número de seguidores, tanto a nivel offline como a nivel online, con lo que contar con ellos es una buena manera de hacer llegar el nombre de vuestra empresa a todos esos seguidores de los ponentes, lo que se conoce como aumento de la red.
La segunda parte fundamental de un evento son los asistentes, ya que ellos son los que ayudarán a que el discurso se disperse. Además de esto, son muchas las ventajas de contar con asistentes a los eventos:
- Es una buena manera de realizar networking y conocer influencers.
- El conocimiento que se les aporta se difunde entre sus círculos de trabajo, con lo que contar con ellos es una buena herramienta para difundir contenidos de calidad.
- Como empresa organizadora os quedáis posicionados en su mente como marca referente de calidad.
- Se pueden llegar a convertir en prescriptores de la marca si notan la calidad que existen en la empresa organizadora del evento.
- Se convierten en testigos presenciales de la manera de funcionar de la empresa, y además, en nuestro caso de cómo funciona el Inbound marketing.
- Los eventos son una forma muy buena de comunicar los contenidos de una manera más espectacular. Pensad que no es lo mismo vender en un despacho que en un evento, en el cual, los asistentes están más receptivos y podéis causarles una mejor impresión. Para ello, la generación de contenido visual y en vídeo puede ser muy útil para posicionaros en la mente de los asistentes como empresa atractiva y de calidad.
Además de estas ventajas, organizar un evento es una muy buena ocasión de relacionarse con los clientes o futuros clientes en persona. Por ejemplo, podéis invitar a los clientes potenciales a que formen parte del evento como asistentes VIP.
Y siempre tenéis que tener presente esta frase a la hora de realizar un evento integrado en vuestra estrategia de marketing: el producto del concierto no son las entradas, el producto es todas las compras que supone después.
