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Nota de prensa online: qué es, por qué hacerla, cómo estructurarla y buenas prácticas

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La digitalización de los medios de comunicación ya hace años que es una realidad consolidada, por lo que es primordial que las comunicaciones que hacen las empresas sobre sus noticias corporativas tengan una presencia online.

Los medios de comunicación se encuentran en plena evolución hacia el online. Ya no solo quieren información de agencias y empresas sino que se empapan de información en blogs, redes sociales o utilizando los motores de búsqueda. ¿Qué significa esto? Que ahora tienes una gran oportunidad de ser encontrado por estos periodistas y bloggers influyentes gracias a tus notas de prensa online.

En el mundo 2.0 se multiplican las posibilidades de aumentar la notoriedad de nuestra empresa. El poder viral de internet y de las redes sociales permite que te encuentren más fácilmente, generes más interés y logres el objetivo de aparecer en los medios de comunicación.

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Qué es una nota de prensa online

Las notas de prensa son un recurso de comunicación corporativa cuya utilidad va más allá de ser un medio para reportar hechos noticiables a periodistas, editores y bloggers. Se han consolidado como un instrumento muy eficaz para el marketing online que permite aumentar la visibilidad, obtener mayor repercusión y engagement en redes sociales o incluso mejorar el posicionamiento en buscadores.

En resumen, las notas de prensa son textos periodísticos escritos por profesionales de la comunicación que tienen como objetivo transmitir un mensaje relacionado con la empresa o institución de la que proceden.

Estas notas de prensa tienen un emisor, que puede ser o bien la propia empresa que quiere comunicar algo o una agencia que se ocupa de intermediar entre esta y los receptores. Los receptores son los medios de comunicación que quieres que publiquen la información: fundamentalmente prensa digital, impresa, blogs, influencers, radio y televisión (y, en consecuencia, la sociedad que leerá esas noticias).

Esta nota de prensa online tiene la finalidad de informar sobre algún aspecto destacable dentro de la empresa, y cada una tendrá un objetivo en concreto, como puede ser, por ejemplo: 

  • Comunicar la obtención de algún reconocimiento importante.
  • Lanzamientos de productos o servicios.
  • Promocionar eventos.
  • Presentar la apertura de alguna delegación, sucursal, etc.
  • Desmentir información perjudicial para la empresa.
  • Compartir noticias y novedades relevantes para la empresa.

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Por qué hacer notas de prensa online

¿Qué ventajas obtenemos de trabajar nuestra estrategia de comunicación, en parte, a partir de notas de prensa online?

  • Incrementar la visibilidad de nuestra marca en internet: una nota de prensa puede alcanzar una gran repercusión, de modo que podrás multiplicar las formas de compartir tu contenido. Esto es clave a la hora de convertir la información en viral, ya que puedes mandarla a los medios de tu interés y después existen multitud de formas de compartirla para que llegue a tu audiencia. 
  • Aumentar la credibilidad de nuestras comunicaciones: el hecho de que la propia empresa informe de sus novedades se percibe como una fuente fiable de información acerca de la misma. Y si además esta información sale en medios relevantes del sector, esta comunicación tendrá un valor añadido. Si los medios de comunicación te consideran una fuente fiable, te surgirán muchas oportunidades.
  • Atraer leads cualificados hacia nuestra marca online: las notas de prensa online también se pueden convertir en un canal de captación. Si incluyes los elementos de captación necesarios a lo largo del contenido, o incluso si ofreces tu información de contacto directamente, facilitarás que las personas interesadas interaccionen contigo.
  • A medio y largo plazo se hablará más de tu negocio: a mayor número de comunicados enviados a profesionales de los medios, más posibilidades de conseguir publicaciones en otros medios.
  • Consigues enlaces de muy alta calidad: las notas de prensa te ayudan a generar backlinks de gran calidad, primordiales para alcanzar mejores puestos en Google y otros buscadores.
  • Fortaleces las palabras clave a las que te diriges: hay que aprovechar la oportunidad que supone que alguien reproduzca o adapte el artículo que remites y para eso hay que utilizar palabras clave de tu mercado, esas keywords con las que te identificas y quieres que encuentren tu marca.
  • Más opciones de ser viral en redes sociales: el hecho de aparecer en medios de comunicación con mayor frecuencia hace que te compartan en lugares como Facebook o Twitter más asiduamente. Por supuesto, también puedes compartirla en tus perfiles sociales para potenciar esta viralidad.

Cómo hacer una nota de prensa online: estructura

Ahora que hemos descubierto los beneficios de crear notas de prensa online, vamos a pasar a la práctica. ¿Cómo estructuramos una nota de prensa online? A continuación, te lo enseño paso a paso:

1. Cabecera

La cabecera de la nota de prensa es la que te permite identificarla como tal. Cuando envías la nota de prensa a un centro de noticias, es importante matizar que el documento se trata de una nota de prensa. Así debe quedar reflejado en la parte superior izquierda de la página. También debes incluir tu logotipo.

2. Titular

Es el tema del que va a tratar la nota de prensa. Debe ser corto, directo y que llame la atención. Es recomendable que no supere las 10 palabras y que incluya alguna palabra clave para mejorar el SEO.

3. Destacados

Úsalos para resaltar ideas justo después del título. Resaltar dos o tres ideas principales incita al lector a seguir leyendo. Es útil, aunque opcional.

4. Entradilla

Comienza indicando la ciudad y la fecha en que se basa la nota de prensa para situar al lector. Tras ello haz un resumen de lo más destacado de la noticia, en un máximo de tres líneas (menos de cincuenta palabras). Es recomendable incluir palabras clave para mejorar el posicionamiento en  los motores de búsqueda.

El contenido debe responder a las preguntas clave que todo informador se plantea: qué, quién, cómo, cuándo, dónde, por qué, para qué/ quién, para no dejar lugar a dudas. Ten en cuenta que debes hacer un pequeño avance del contenido, añadiendo detalles que se daban en el título de la nota. 

Ejemplo NdP

5. Cuerpo del texto

Desarrolla lo expuesto en el titular. Si se trata de una nota de prensa breve debe tener entre 300 y 500 palabras (alrededor de tres o cuatro párrafos). Cuando quieres comunicar el lanzamiento de un producto, guía, etc. la nota de prensa puede ser más extensa para ofrecer una mayor descripción.

El cuerpo de texto tiene que seguir el esquema periodístico de la pirámide invertida y mostrar la información en orden de importancia, respondiendo a las preguntas qué, quien, cuándo, cómo, dónde, por qué y para qué como decíamos antes. Es indispensable cumplir las expectativas generadas en el titular y no repetirte. También es recomendable incluir cada dos párrafos un enlace hacia tu web.

Recuerda que nunca debes hacer publicidad directa en tus notas de prensa, ya que serán catalogadas como Spam y eso es algo que quieres evitar por encima de todo. ¡Céntrate en producir contenido noticiable!

6. Información de la empresa

Acaba con un breve resumen de la empresa, donde expliques quiénes sois, vuestra especialización y sobre todo, los datos de contacto reales para aquellos a los que les interese contactar.

Añade también un enlace directo al apartado “nosotros” de tu web o al dossier online de tu empresa. En este espacio puedes explicar la evolución de la empresa, su visión, actividad... ¡pero no te extiendas más de dos párrafos!

7. Información de contacto

Entre la información de contacto que debes proporcionar de forma sencilla y accesible, se encuentra:

  • Nombre del portavoz que representa a la empresa ante los medios de comunicación
  • Cargo
  • Teléfono
  • E-mail

Ejemplo 2 NdP

 

8. Material adicional (imágenes, infografías, vídeos...)

Al tratarse de un formato online, puedes incluir en tu nota todo tipo de material adicional, como fotografías o videos relacionados con la nota de prensa. Para atraer visitas, en lugar de saturar la nota de prensa de elementos multimedia, es más interesante enlazar este material añadido hacia tu página web.

Tipos de notas de prensa online

Ahora que ya tienes claro qué es una nota de prensa online, vamos a ver los diferentes tipos que existen, dependiendo del objetivo con el que haya sido creado el comunicado:

  • Nota de prensa clásica. Es aquella que tiene un tono tradicional, además de un lenguaje formal orientado fundamentalmente a informar sobre aspectos generales relevantes de la empresa. Puede tratar sobre reconocimientos, aniversarios, apertura de sucursales...
  • Nota online de producto. Es aquella que informa sobre el lanzamiento de un nuevo producto o servicio, resulta más atractiva que un comunicado clásico. En ocasiones se facilita la descarga de imágenes o vídeos, así como la puesta en valor de testimonios sobre el nuevo producto.
  • Nota de prensa social. Se define por tener un lenguaje menos formal y un carácter más interactivo.
  • Notas onlines de nombramientos. Se utiliza cuando se necesita presentar un nombramiento en la empresa. Se permite añadir información sobre dicha persona, así como sus perfiles en las redes sociales, fotografías o testimonios.
  • Comunicado en prensa digital de eventos. Es aquel que informa sobre un evento e incluye información relevante del mismo como el motivo, la localización y/o la fecha. Puede adjuntar dentro del mismo un mapa de “cómo llegar”, un hashtag del evento o un vídeo en streaming para aquellas personas que no han podido acudir.

Siete buenas prácticas para redactar una buena nota de prensa online

A continuación, vamos a ponernos a trabajar: ¿cuáles son las siete claves para redactar una buena nota de prensa online?

1. Determina el tema y la audiencia primero

El tema de tu nota de prensa debe ser de interés periodístico y contener información crucial. Debes asegurarte de que tu información sea clara y concisa.

Es importante que analices a quién va dirigido tu contenido, a quién podría interesar la noticia. No se trata de hacer un envío masivo vía correo electrónico, sino más bien de contar con una base de datos de los soportes informativos que, por afinidad temática o por cercanía geográfica, entre otros aspectos, puedan estar interesados en tu enseña y en los productos o servicios de los que les hablas en la nota informativa.

Si tienes varios temas que tratar, puedes crear un calendario editorial de tu sala de prensa para organizar toda la información que quieras compartir y anticiparte a aquellas fechas relevantes sobre las que quieras comunicar. De este modo, podrás asegurarte que las noticias que vas compartiendo son variadas y tendrás más margen para organizar y preparar aquellas más destacadas.

2. Trabaja el SEO

Cuando creamos una nota de prensa, sobre todo en formato online, debemos pensar que probablemente se publicará antes en un portal digital que en un medio impreso. Primero, porque abundan mucho más y, segundo, porque cada vez son más los medios que publican solamente en la red.

Esta naturaleza digital nos ayudará a potenciar nuestra estrategia SEO, ya que un enlace publicado en diferentes páginas puede atraer tráfico a tu web sin apenas esfuerzo. Si trabajas palabras clave en tu propia nota de prensa, ¡incluso podrás posicionarte en Google!

Por ello, es muy importante optimizar tus notas de prensa. Es decir, intentar que aparezcan las palabras clave que nos interesan, subrayar en negrita los aspectos importantes, crear títulos y subtítulos, poner enlaces, etc.

Por último, si la envías a través de una plataforma de pago y existe la opción, es muy interesante añadir categorías y tags a la nota.

3. Compleméntala con archivos multimedia

Al tratarse de un formato online, puedes incluir material adicional que haga el contenido más atractivo y visual, como fotografías o videos relacionados con la nota de prensa. De cara a tus usuarios será más atractiva, y para los periodistas digitales es muy importante contar con el valor añadido de este contenido multimedia.

Tampoco debes saturar la nota de prensa con estos elementos, es más interesante enlazar este material opcional u ofrecerlo como formato carrusel en la web en caso de querer ampliar la información.

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4. Añade botones de sharing a redes sociales

No debes olvidar tus acciones de Social Media al enviar una nota de prensa. En la medida que puedas, debes añadir los botones sociales de tu empresa para invitar al lector a que difunda la noticia entre su comunidad o a entrar en tus redes.

5. Añade botones de llamada a la acción y/o formularios

Como hemos comentado anteriormente, las notas de prensa online también nos pueden ayudar con la captación de leads para nuestra base de datos.

Si cuentas con tu propia sala de prensa, es interesante que añadas elementos de conversión como botones de llamada a la acción y/o formularios para que los usuarios interesados se suscriban a tus comunicaciones más corporativas.

Igualmente, si se trata de un comunicado de eventos o de lanzamiento de producto, añadiendo estos elementos es posible que también consigas las primeras ventas.

6. Incluye testimonios

Estos aportan credibilidad a la información, sobre todo si se trata de personalidades con una posición de experto en cuanto al contenido compartido. No hace falta abusar; con uno o dos testimonios es suficiente.

7. Haz un seguimiento de los resultados

Como en cualquier acción de marketing, hacer seguimiento es clave ya que te ayudará a valorar hasta qué punto la información compartida ha sido de interés y si ha obtenido repercusión. Se puede hacer un análisis de impacto mediático y seguir por el mismo camino si has acertado o, de lo contrario, cambiar la estrategia si no has alcanzado los objetivos marcados.

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Cómo difundir tu nota de prensa online

¿De qué sirve tener una nota perfectamente redactada si después no llega a su público? Difundir tus notas online es tan importante como su creación, por ello debes conocer los canales que mejor funcionan, así como los medios de comunicación que más te puedan interesar.

1. A través de canales propios

Como empresa deberás aprovechar todos tus recursos para dar visibilidad a estos contenidos. Algunas opciones son:

a. Apartado de "sala de prensa" en tu web

este espacio te va a permitir tener siempre visibles las últimas noticias de la empresa publicadas. Puedes acceder a la Sala de Prensa de InboundCycle aquí.

b. Comunicaciones en tu propia base de datos

Si cuentas con una comunidad de suscritos a tu sala de prensa también es interesante que les notifiques a través del email de la publicación de esta nueva noticia, para que estén siempre actualizados. O incluso si consideras que es una información relevante para tus clientes, también es interesante que la compartas con ellos.

c. Publicación en redes sociales corporativas

Esta pequeña acción puede favorecer mucho la difusión. Si cuentas también con perfiles en redes sociales potentes es una oportunidad que no debes desperdiciar.

d. Crear tu propia base de datos de medios

Otra opción es empezar a generar tu propia selección de medios y periodistas interesantes del sector y contactar con ellos personalmente, haciendo el seguimiento correspondiente. Además, si vas manteniendo la relación con ellos, a la larga te facilitarán la publicación de contenidos en estos medios.

2. A través de herramientas de difusión online

En el mercado hay múltiples herramientas de difusión de notas prensa online, cada una con sus características específicas. Algunas de las herramientas gratuitas te exigen un mínimo de palabras, subir imágenes, agregar enlaces, etc.

También existen plataformas para enviar comunicados de prensa digital de pago que se encargan de publicar tu contenido, añadir palabras clave e imágenes, vídeos o enlaces y asegurarte que tus notas se van a publicar en ciertos medios o agencias de noticias. Si no tienes presupuesto para contratar una agencia y tus canales no consiguen la suficiente difusión, esta puede ser una gran opción para ti. 

Algunas de las herramientas de difusión de notas de prensa online más conocidas son Comunicae, Iberianpress, Publisuites, Sprai, entre muchas otras.

3. Trabajando con un agencia de comunicación

Salir en los medios de comunicación, aunque se trate de una noticia muy relevante para la sociedad o de una empresa muy reconocida, es complicado. Por este motivo, tener buena relación con los periodistas es muy importante. Esta tarea no siempre es sencilla, y trabajar con una agencia de comunicación experta nos puede ayudar a difundir nuestro comunicado y salir en los medios que más nos interese, dada su relación constante con los mismos.

Estos son los tres caminos que puedes tomar a la hora de difundir tus notas de prensa. Pero recuerda que, como ya hemos comentado, el trabajo no termina una vez la nota de prensa ha sido publicada: es fundamental hacer un seguimiento y analizar los resultados que se obtienen. 

Esto te dará muchas pistas a la hora de mejorar tus comunicaciones en el futuro y, en consecuencia, aumentar la visibilidad y notoriedad de tu empresa.

¿Te ha quedado alguna duda al respecto? ¡Compártela en la sección de comentarios!

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