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Cómo gestionar tu evento en streaming en 5 pasos

La retransmisión en streaming se ha convertido en una importante opción para aquellas empresas que estén planificando un evento y quieran conseguir un mayor impacto y difusión, así como ofrecer una imagen corporativa innovadora y pionera.

La tecnología streaming brinda a las empresas un gran número de ventajas a un precio hoy en día más que razonable.

Gestionar la organización de un evento en streaming es un proceso más sencillo de lo que parece si sabemos cuáles son los pasos necesarios a seguir.

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PASO 1

Necesitamos establecer la fecha, duración y lugar del evento. Es fundamental contar con suficiente tiempo para poder disponer de un margen de maniobra para hacer frente a cualquier imprevisto. En cuanto al lugar, el aspecto fundamental a tener en cuenta es que podamos disponer de una conexión a Internet con la velocidad apropiada para poder retransmitir con la calidad idónea.

También necesitaremos una ubicación “virtual” para nuestro evento, es decir, una página web desde la cual podamos llevar a cabo nuestra retransmisión online.

 

PASO 2

Encontrar un proveedor de streaming profesional. En este punto es interesante contar con un proveedor con experiencia probada y que nos pueda ayudar en la organización de nuestro evento. Los puntos importantes que deberíamos exigir:

  • Saber qué tipo de soporte técnico nos puede ofrecer; por ejemplo, si será in situ o sólo a través de teléfono;
  • Si podremos emitir a diferentes dispositivos;
  • De qué opciones de monetización disponemos para nuestro evento, en caso de que nos interese obtener un mayor rendimiento de nuestro evento online mediante el pago de tickets para su visualización por streaming;
  • Qué tipo de restricciones de seguridad podemos aplicar a nuestra retransmisión;
  • Qué posibilidades de personalización nos ofrece para poder lograr un evento más corporativo;
  • Y, por último, saber si podremos disponer del hardware necesario para la emisión.

 

Por nuestra parte, deberemos ofrecer a nuestro proveedor una estimación del volumen de audiencia, así como decidir en qué calidad desearemos transmitir.

 

PASO 3

Considerar la contratación de una productora audiovisual para lograr un evento profesional. Si no disponemos de referencias, podemos preguntar a nuestro proveedor de streaming, ya que seguramente disponga de una serie de productoras con las cuales trabaje habitualmente.

 

PASO 4

Convocar a los asistentes. Debemos tratar de conseguir la mayor audiencia y difusión del evento. no olvidemos explotar el potencial de las redes sociales para obtener un mayor número de impactos.

Un par o tres de días antes, tendremos que enviar el enlace (URL) a los asistentes online para que puedan seguir la retransmisión en directo.

 

PASO 5

Un día o dos antes de la fecha del evento, es crucial que el proveedor de streaming y la productora audiovisual realicen los test de emisión necesarios para asegurar que todo funcionará correctamente durante la emisión en directo. También es muy importante comprobar que la conexión a Internet es adecuada.

 

Una vez finalizado el evento podremos consultar y analizar las estadísticas que nos proporcione la plataforma de streaming. Es importante conocer el interés que haya generado nuestro evento, así como la concurrencia de usuarios y su ubicación.

 

                   
   
           

 

 

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