Neste artigo, você entenderá o funcionamento, a estrutura e o organograma de um departamento de marketing, fundamentados na vasta experiência da InboundCycle.
Departamento de Marketing: o que é?
O departamento de marketing, vital para qualquer organização, atua como o centro estratégico e criativo que promove, vende e distribui produtos ou serviços aos consumidores.
Este departamento é responsável por compreender as necessidades e desejos do mercado-alvo, traçando estratégias para posicionar a marca de forma eficaz e garantindo uma comunicação eficaz dos valores e benefícios dos produtos ou serviços oferecidos.
Funções do departamento de marketing
Agora que você já sabe o que é o departamento de marketing, é importante entender as principais funções desse setor.
1. Análise e segmentação de mercado
Uma das primeiras e mais importantes responsabilidades do departamento de marketing é fazer uma análise completa do mercado. Esse processo inclui a pesquisa de tendências atuais, a identificação de oportunidades de crescimento e a compreensão das necessidades e comportamentos dos consumidores.
A partir disso, os profissionais podem segmentar o mercado. Isso permite personalizar estratégias de marketing para atingir diferentes grupos de clientes de forma eficaz.
2. Estratégia de branding e posicionamento de marca
Desenvolver e gerenciar a marca é crucial para criar uma conexão emocional com os consumidores.
O departamento de marketing trabalha justamente para criar uma estratégia de marca coerente, o que inclui a definição da missão e visão da empresa até a criação de uma identidade visual e um tom de comunicação que converse com o público-alvo. O posicionamento da marca busca diferenciar a companhia no mercado, destacando seus valores e proposta de valor únicos.
3. Gestão de campanhas publicitárias
A criação, implementação e acompanhamento de campanhas publicitárias são essenciais para promover produtos ou serviços e aumentar a notoriedade da marca.
Isso envolve escolher os canais corretos, criar mensagens criativas e otimizar continuamente as campanhas, analisando os resultados para melhorar o retorno sobre o investimento.
4. Marketing digital e gestão de redes sociais
O mundo está cada vez mais rápido e digital, e cabe às empresas investirem no marketing digital para falar com os clientes nesses novos ambientes. Dentro do departamento de marketing, isso se traduz na otimização de mecanismo de pesquisa (como SEO) e Search Engine Marketing (SEM), uso de email e gerenciamento de conteúdo.
Também é importante falar do papel que as redes sociais desempenham na construção de comunidades, na interação direta com os clientes e no fortalecimento da presença online de uma marca.
5. Análise de dados e mensuração de resultados
Hoje em dia não é mais possível tomar decisões sem coletar, analisar e interpretar dados. O departamento de marketing é responsável por medir continuamente o desempenho de suas estratégias por meio de indicadores-chave de desempenho (KPIs), ajustando as táticas conforme necessário para melhorar os resultados. Isso inclui análise de conversão, acompanhamento da satisfação do cliente e avaliação do impacto das campanhas na percepção da marca.
6. Coordenação com outros departamentos
Por fim, o departamento de marketing não funciona de forma isolada e sim em colaboração com outros departamentos.
É importante garantir que as estratégias de marketing estejam alinhadas com os objetivos gerais da empresa e de outros setores, como Vendas, Produtos e Atendimentos ao Cliente. Isso fornece uma experiência consistente e de alta qualidade aos clientes.
Organograma do departamento de marketing
O organograma do departamento de marketing reflete a estrutura interna e a distribuição de funções e responsabilidades dentro da equipe, garantindo que todas as atividades sejam executadas de forma eficiente e eficaz.
Esta estrutura pode variar dependendo do tamanho da empresa, do setor em que atua e dos seus objetivos específicos, mas geralmente inclui áreas-chave que trabalham em conjunto para atingir os objetivos da organização.
Direção de marketing
- O Diretor de Marketing (CMO) é o maior responsável pelo departamento, definindo a estratégia global de marketing da empresa, estabelecendo objetivos, orçamentos e orientando a equipe para o seu cumprimento. Esta função envolve uma visão estratégica ampla e a capacidade de integrar as diversas funções de marketing com os objetivos globais da empresa.
Pesquisa de mercado e análise de dados
- Analista de mercado: responsável por coletar e analisar dados sobre o mercado, concorrentes e consumidores. Essas informações são essenciais para a tomada de decisões estratégicas, segmentação de mercado e desenvolvimento de produtos.
- Especialista em Business Intelligence: utiliza ferramentas de análise de dados para interpretar grandes volumes de dados, gerando insights que orientam a estratégia de marketing e otimização de campanhas.
Estratégia e planejamento
- São os profissionais dentro do departamento de marketing responsáveis por desenvolver planos com base na análise de mercado, estabelecendo objetivos, táticas e KPIs para cada campanha. Eles trabalham em estreita colaboração com todas as áreas do departamento para garantir que a estratégia seja implementada corretamente.
Publicidade e promoção
- Gestor de Publicidade: desenha e faz a gestão de todas as campanhas publicitárias, selecionando os canais adequados e monitorando o seu desempenho.
- Coordenador de Promoções: desenvolve e executa promoções e eventos para aumentar a visibilidade da marca, estimulando a interação do consumidor.
Marketing digital
- Gerente de Marketing Digital: lidera estratégias de marketing online, incluindo SEO, SEM, marketing de mídia social, e-mail marketing e marketing de conteúdo. Essa função é fundamental para construir a presença online da marca e gerar leads e vendas por meio de canais digitais.
- Especialista em Mídias Sociais: gerenciar e otimizar a presença da marca nas plataformas de mídias sociais, interagindo com as pessoas e desenvolvendo conteúdos que estimulem o engajamento.
Conteúdo e comunicação
- Gestor de conteúdo: responsável pela estratégia de conteúdo da marca, incluindo a criação, publicação e gestão de conteúdo relevante. Esse profissional está diretamente envolvido em diferentes plataformas para atrair e fidelizar o público.
- Relações Públicas: gerencia a comunicação com a mídia, desenvolve press releases e mantém uma imagem positiva da marca junto ao público e stakeholders.
Design e criatividade
- Diretor de Criação: lidera o desenvolvimento de conceitos criativos para campanhas, supervisiona o design gráfico, a produção de vídeos e outros materiais criativos que comunicam visualmente a identidade da marca.
Análise e otimização
- Analista de Marketing Digital: monitora e analisa o desempenho das estratégias digitais, utilizando dados para otimizar campanhas em andamento e melhorar resultados futuros.
Estrutura ideal de um departamento de marketing
Formar um departamento de marketing não é uma tarefa simples. A seguir, você confere um resumo das funções e como elas devem ser estruturadas. Lembre-se: o desenvolvimento e execução do marketing envolve uma boa equipe – e isso independente do tamanho da empresa.
1. Equipe de mídias sociais
São pessoas responsáveis pelo desenvolvimento da estratégia de marketing digital nas redes sociais.
De modo geral, as competências necessárias para essa equipe envolvem: criação de conteúdos, design gráfico, conhecimentos básicos de padrões de SEO, gestão de redes sociais, entre outras.
2. Equipe de otimização de mecanismos de pesquisa
Esta equipe deve ser formada por especialistas em SEO, responsáveis por atrair tráfego para o site. Esses profissionais vão otimizar o conteúdo e utilizar palavras-chave que permitam que sua página melhore sua posição nos mecanismos de buscas (SERPs).
3. Equipe responsável pelo atendimento e atenção ao cliente
O departamento de marketing também deve ter profissionais responsáveis pelo atendimento ao cliente, garantindo que o serviço seja ideal em qualquer momento do processo de compra.
4. Equipe de Marketing de Produto
Outra equipe essencial é a de Marketing de Produto, responsável por transmitir aos clientes as características, funcionalidades e benefícios do seu produto ou serviço. Logo, devem encontrar o público-alvo, desenvolver campanhas de marketing e analisar os resultados das estratégias realizadas.
5. Equipe de criação de conteúdo
A empresa também precisa de alguém focado na criação de conteúdo, que pode variar desde artigos para o blog, vídeos ou webinars que agreguem valor para a buyer persona.
6. Equipe de Web Design
Por fim, a equipe de Web Design trabalha na manutenção e criação de novas funcionalidades para garantir uma boa experiência do usuário em todo o site.
7 etapas para criar seu departamento de marketing
Muitos clientes da InboundCycle são startups, ou seja: empresas que precisam usar seus recursos de forma eficiente. Por isso, devem saber a melhor forma de criar um organograma de departamento de marketing:
1. Procure uma pessoa apaixonada e experiente
De modo geral, são pessoas com grande conhecimento de diferentes métodos de atração e geração de demanda. Existem duas alternativas para encontrar bons profissionais:
- Contratar um gestor: esses perfis são mais sêniores, com salários mais elevados comparados a outros perfis.
- Trabalhar com uma agência: Se o orçamento não é extenso, o melhor é trabalhar diretamente com uma agência especializada em marketing online. O desafio é garantir que a agência se enquadre na visão estratégica da empresa.
2. Alocar recursos
Também é preciso fornecer recursos para que a pessoa selecionada comece a trabalhar com agências e ganhar experiência na área. Leve em consideração que a pessoa vai coordenar e não executar os projetos, além de que é preciso trabalhar com especialistas.
Um dos argumentos de muitas agências é que prestam um serviço 360º – mas poucas empresas podem oferecer tal coisa. Muitas vezes, o melhor a se fazer é investir em diversas agências especializadas do que apenas uma genérica. 
3. Conte com a ajuda de um especialista em conteúdo
Depois de estruturar o organograma do departamento de marketing digital, o ideal é ter um especialista em conteúdos. Para isso, tenha em mente os seguintes fatores:
- O especialista em conteúdo pode ser jornalista, filósofo ou alguém de qualquer outra área profissional – contanto que tenha conhecimento em marketing online, entenda como desenvolver conceitos, saiba usar SEO e ser ágil com novas tecnologias. Além disso, esta pessoa deve ser capaz de analisar e avaliar a evolução da estratégia e propor ações corretivas.
- Essa pessoa vai ajudar a empresa a consolidar um canal de aquisição orgânico e crescente ao longo do tempo.
- A pessoa selecionada pode ser júnior, com um salário inferior a profissionais com mais experiência.
Posteriormente, conforme a empresa e o departamento crescem, outros profissionais podem ser contratados:
- Especialista em SEO
- Especialista em otimização
- Editor e produtor de vídeo
- Criador de conteúdo
4. Tenha alguém especializado em redes sociais
Quando a empresa já acumulou experiência e o departamento de marketing já possui contatos importantes, o melhor é optar por um gestor de mídias sociais.
Em relação a este perfil, vale destacar:
- Essa pessoa fica encarregada por divulgar todo o conteúdo, ajuda a capturar mais leads e gerar mais comunidade.
- O perfil deve ser dinâmico, proativo, rápido, e sem medo de falar com as pessoas. Acima de tudo, são pessoas criativas e inovadoras.
- Deve ter conhecimento profundo deve dominar a configuração de ferramentas e redes sociais, além de ferramentas para gerar tráfego pago.
Se tudo der certo, a empresa pode se dar ao luxo de ter uma equipe de mídias sociais, especialistas focados em coordenar a estratégia do departamento, além de outras pessoas encarregadas de executar as ações diárias nas redes sociais.
Isso implica ter as seguintes posições cobertas:
- Gerente de contas
- Criador de conteúdo
- Estrategista de Mídia Paga
- Estrategista de Marketing Digital
5. Contrate pessoal para gerenciar eventos
Para completar o departamento de marketing, tenha pessoas responsáveis por gerenciar, planejar e realizar eventos – o número certo varia de acordo com as atividades de cada empresa.
O ideal é ter duas pessoas só para isso, pois os eventos costumam ter todo o foco e atenção dos envolvidos. Ao nomear profissionais focados nessas tarefas, o resto da equipe pode se concentrar em suas respectivas tarefas.
6. Tenha uma pessoa inteiramente dedicada às relações públicas
De modo geral, o desenvolvimento interno de uma estratégia de relações públicas interna é melhor do que feito de modo terceirizado.
Outro ponto importante é reconhecer que o perfil desse profissional está mudando. Ele deixou de ser mais comercial do que tradicional e agora foca em estratégias vencedoras, como conversão, retorno e alcance de objetivos de marketing.
7. Encontre um Desenvolvedor Web
Por fim, qualquer empresa que decida executar uma estratégia de inbound marketing ou marketing digital deve ter um site – e é preciso ter alguém responsável pela manutenção desse canal. Isso inclui sua programação, design e otimização.
Além disso, o Desenvolvedor Web deve trabalhar em coordenação com os responsáveis pelo conteúdo, marketing e vendas para que o site possa executar todas as ações necessárias e atingir os objetivos corporativos, garantindo sempre uma boa experiência de navegação.
Finalmente, alguns perfis potenciais a serem considerados para esta função seriam:
- Gerente de projetos web
- Analista web
- Web Designer (UX/UI)
- Desenvolvedor web
- Desenvolvedor front-end
- Desenvolvedor back-end
Conclusões sobre o departamento de marketing
Esta é a experiência da InboundCycle sobre estruturas de departamento de Marketing e isso pode te ajudar a organizar o seu. Lembre-se que seus objetivos devem ser solidez, rentabilidade e eficácia.
Se você tiver alguma dúvida ou quiser dar alguma contribuição sobre o tema deste post, deixe-nos um comentário!
Publicado em 8 de maio de 2024.
Revisado e validado por Jalusa Lopes, Country Manager da InboundCycle Brasil.
