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Cómo escribir un Pitch sobresaliente

Este artículo es una traducción de un post de Hubspot: How to make your PR Pitch Stand Out in Crowded Inboxes

InboundCycle es parter oficial certificado de Hubspot

 

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notas de prensa, relaciones públicasLos periodistas reciben cientos de correos electrónicos todos los días de profesionales de las relaciones públicas (PR). Muchos de ellos pueden acabar en la papelera o siendo ignorados, pero otros se utilizan para escribir artículos. Si esto te sorprende, puede que seas uno de los profesionales de las relaciones públicas que está teniendo problemas para conseguir que los periodistas publiquen sus historias. 

 

Al igual que un currículum debe captar la atención del reclutador (especialmente en los tiempos que corren), un pitch o nota de prensa tiene que destacarse ante los ojos del periodista. ¿Cómo conseguirlo? Vamos a repasar algunas de las formas en que hemos conseguido captar la atención de los periodistas en los últimos años a pesar de sus buzones de correo electrónico saturados.

 

Elabora una línea de asunto atractiva

Las reglas del email marketing se aplican también a las relaciones públicas. Lo primero que ve el periodista cuando recibe un correo electrónico es el asunto y puede ser el factor decisivo que haga que el email sea abierto y leído. Puedes utilizar la línea de asunto para ofrecer al periodista algo de valor, hacerle una pregunta o hacer una broma. Pero tienes que darle algo más que "Compañía X: Anuncio".

 

Incluye contenido visual en el cuerpo

A todo el mundo le gusta el contenido visual, pero a menudo es ignorado en los comunicados de prensa en favor del contenido escrito habitual. Sé diferente e incluye un vídeo o una imagen que añada valor a tu historia. Tan sólo asegúrate de que estos complementos no obstruyen su bandeja de entrada, no tardan mucho en cargarse o no se reproducen bien en dispositivos móviles.

 

Utiliza listas

Un periodista debe ser capaz de escanear a través de tu email y detectar rápidamente la información más importante. Usa viñetas y listas numeradas. La lectura de oraciones completas pide demasiado tiempo y es mucho más fácil para un periodista leer frases cortas que explican lo mismo en muchas menos palabras.

 

Explica por qué tu historia es importante

Explícales a los periodistas por qué tu contenido es importante. ¿Qué lo hace imposible de dejar pasar? ¿Se trata del lanzamiento de producto? ¿De una alianza estratégica? ¿Va a revolucionar la vida de sus lectores? Asegúrate de resaltar visualmente el "por qué" de su anuncio - ya sea com negrita, con cursiva o

ampliando el texto

- por lo que es importante escribir de forma clara y concisa.

 

 

Muestra conocimiento del periodista y de la publicación

Enviar un email a un periodista sin realizar ninguna investigación previa es una mala idea. Investiga lo que ha escrito en el pasado, a quien ha entrevistado y qué tipo de artículos escribe. Te ayudará a personalizar tu tono y a captar la atención del periodista, que normalmente recibe emails genéricos y a menudo irrelevantes. Esto también te ayuda a construir una relación de confianza con él, lo que facilitará que tus historias se publiquen en el futuro.

 

Sé breve

Nunca envíes un email largo con enormes y densos párrafos de texto a un periodista. Puedes adjuntar notas de prensa con más detalles para que se lo lea si tu historia capta su atención, pero tu pitch será descartado de buenas a primeras si parece un vertedero de ideas. Y recuerda, el formato es tu mejor amigo cuando se trata de convertir textos densos en algo más apetecible para el lector.

 

Deshazte del lenguaje rimbombante

Los periodistas no tienen tiempo para paja. El lenguaje rimbombante no es útil y debe ser guardado para el artículo en sí. Tu historia debe ir directa al grano y explicar sólo la información absolutamente necesaria.

 

¿Conoces otras maneras de captar la atención de los periodistas con tus notas de prensa?

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