A digitalização dos meios de comunicação é uma realidade consolidada há anos tornando fundamental que as empresas comuniquem suas notícias corporativas para ter forte presença digital. Além disso, os meios de comunicação estão evoluindo rapidamente e isso abre uma grande oportunidade para que seus comunicados de imprensa online sejam descobertos por influentes jornalistas e blogueiros. Aprenda a fazer comunicados de imprensa lendo este post!
O que é e exemplo de comunicado de imprensa
Os comunicados de imprensa (ou press releases) são um recurso de comunicação corporativa cuja utilidade vai além de ser um meio de relatar eventos interessantes para jornalistas, editores e blogueiros. Têm-se afirmado como uma ferramenta muito eficaz de marketing online que permite aumentar a visibilidade, obter maior impacto e engajamento nas redes sociais ou ainda melhorar o posicionamento nas ferramentas de busca.
Em suma, os press releases são textos jornalísticos escritos por profissionais de comunicação que visam transmitir uma mensagem relacionada com a empresa ou instituição de onde provêm.
Estes comunicados de imprensa têm um emissor, que pode ser a própria empresa que deseja comunicar algo ou uma agência que se encarrega de fazer a intermediação entre ela e os receptores. Os receptores são os meios de comunicação em que você deseja divulgar: fundamentalmente imprensa digital, impressa, blogs, influenciadores, rádio e televisão (e, consequentemente, a sociedade que vai ler essas notícias).
Este comunicado de imprensa tem o propósito de relatar algum aspecto marcante dentro da empresa, e cada um terá um objetivo específico, como por exemplo:
- Comunicar a obtenção de algum reconhecimento importante.
- Lançamentos de produtos ou serviços.
- Promover eventos.
- Apresentar a abertura de um comitê, filial, etc.
- Desmentir informações prejudiciais à empresa.
- Compartilhar notícias e novidades relevantes para a empresa.
Fonte: Hotmart
Por que fazer um comunicado de imprensa
Que vantagens você obtém ao trabalhar sua estratégia de comunicação, em parte, a partir de comunicados online?
No mundo digital, as possibilidades de aumentar a notoriedade da sua empresa se multiplicam, graças ao potencial viral da internet e das redes sociais, facilitando a sua descoberta, gerando mais interesse e alcançando o objetivo de aparecer na mídia.
- Aumentar a visibilidade da sua marca na internet: um comunicado pode ter um grande impacto, então você pode multiplicar as formas de compartilhar seu conteúdo. Isso é fundamental para tornar a informação viral, já que você pode enviá-la para a mídia de seu interesse e, então, há muitas maneiras de compartilhá-la para que chegue ao seu público.
- Aumentar a credibilidade da sua comunicação: o fato da própria empresa divulgar suas notícias é percebido como uma fonte confiável de informações sobre si mesma. E se esta informação também aparecer nos meios de comunicação relevantes do setor, este comunicado terá valor maior. Se a mídia o vir como uma fonte confiável, muitas oportunidades se abrirão para você.
- Atrair leads qualificados para sua marca online: comunicados online também podem se tornar um canal de captação. Incluir os elementos de engajamento necessários em todo o seu conteúdo, ou mesmo fornecer suas informações de contato diretamente, tornará mais fácil para as pessoas interessadas se envolverem com você.
- A médio e longo prazo, mais se falará sobre o seu negócio: quanto maior o número de comunicados enviados aos profissionais de mídia, mais possibilidades de obter publicações em outras mídias.
- Você obtém links de alta qualidade: comunicados ajudam você a gerar backlinks de alta qualidade, essenciais para alcançar melhores posições no Google e outros buscadores.
- Você fortalece as palavras-chave segmentadas: aproveite o fato de, possivelmente, alguém reproduzir ou adaptar o artigo que você envia. Pensando nisso, use palavras-chave do seu mercado, aquelas palavras-chave com as quais você se identifica e quer que encontrem a sua marca.
- Mais opções para viralizar nas redes sociais: o fato de aparecer na mídia com mais frequência significa que compartilham você em lugares como Facebook ou Twitter com mais regularidade. É claro que você também pode compartilhar em seus perfis sociais para aumentar essa viralidade.
Exemplo de comunicado: estrutura
Agora que descobrimos os benefícios de criar comunicados de imprensa, vamos praticar. Como estruturamos um comunicado de imprensa online? A seguir, mostrarei o passo a passo:1. Cabeçalho
La cabecera de la nota de prensa es la que te permite identificarla como tal. Cuando O cabeçalho do comunicado de imprensa é o que permite identificá-lo como tal. Ao enviar o press release para uma central de notícias, é importante esclarecer que o documento é um comunicado de imprensa. Isso deve ser refletido no canto superior esquerdo da página. Você também deve incluir seu logotipo.
2. Título
Este é o assunto do comunicado de imprensa. Deve ser curto, direto e chamar a atenção. Recomenda-se que não exceda 10 palavras e inclua uma palavra-chave para melhorar o SEO.3. Destaques
Use-os para destacar ideias logo após o título. Destaque duas ou três ideias principais, estimule o leitor a continuar lendo. É útil, embora opcional.4. Introdução
Comece indicando a cidade e a data em que se baseia o press release para localizar o leitor. Depois disso faça um resumo dos destaques da notícia, em no máximo três linhas (menos de cinquenta palavras). É aconselhável incluir palavras-chave para melhorar a classificação nos mecanismos de pesquisa.
O conteúdo deve responder às principais perguntas que todo repórter faz: o quê, quem, como, quando, onde, por que, para quem, para não deixar dúvidas. Tenha em mente que você deve dar uma pequena prévia do conteúdo, adicionando detalhes que foram dados no título da nota.
Fonte: Star Plus
5. Corpo do texto
Desenvolva o que está anunciado no título. Se for um comunicado de imprensa breve, deve ter entre 300 e 500 palavras (cerca de três ou quatro parágrafos). Quando quiser comunicar o lançamento de um produto, guia, etc. o comunicado de imprensa pode ser mais longo para oferecer uma melhor descrição.
O corpo do texto deve seguir o esquema jornalístico da pirâmide invertida e mostrar as informações em ordem de importância, respondendo às perguntas o quê, quem, quando, como, onde, por que e para quê, como dissemos antes. É indispensável atender às expectativas geradas no título e não se repetir. Também é aconselhável incluir um link para seu site a cada dois parágrafos.
Lembre-se de que você nunca deve fazer mala direta em seus comunicados de imprensa, pois serão classificados como Spam e isso é algo que você deve evitar acima de tudo. Concentre-se em produzir conteúdo interessante!
Fonte: Star Plus
6. Informações da empresa
Termine com um breve resumo da empresa, onde você explica quem é você, sua especialização e principalmente, os dados reais de contato para quem tiver interesse em entrar em contato.
Adicione também um link direto para a seção “sobre nós” do seu site ou para o dossiê online da sua empresa. Neste espaço, pode explicar a evolução da empresa, a sua visão, atividade... mas não ultrapasse dois parágrafos!
7. Informações de contato
Entre as informações de contato que você deve fornecer de forma simples e acessível, estão:- Nome do porta-voz que representa a empresa perante a mídia
- Cargo
- Telefone
Fonte: Star Plus
8. Material adicional (imagens, infográficos, vídeos, etc.)
Por ser um formato online, você pode incluir todo tipo de material adicional em sua nota, como fotografias ou vídeos relacionados com o comunicado de imprensa. Para atrair visitantes, em vez de saturar o press release com elementos multimídia, é mais interessante vincular esse material agregado ao seu site.
Tipos de comunicados de imprensa
Agora que está claro sobre o que é um comunicado de imprensa, vamos ver os diferentes tipos que existem, dependendo da finalidade para a qual o comunicado foi criado:- Comunicado de imprensa clássico. É aquele que tem um tom tradicional, assim como uma linguagem formal fundamentalmente orientada para informar sobre aspectos gerais relevantes da empresa. Pode ser sobre reconhecimentos, aniversários, abertura de filiais, etc.
- Comunicado de produto online. É aquele que informa sobre o lançamento de um novo produto ou serviço; é mais atraente do que uma declaração clássica. Às vezes, o download de imagens ou de vídeos é facilitado, assim como a valorização de depoimentos sobre o novo produto.
- Comunicado de imprensa social. É definido por ter uma linguagem menos formal e um caráter mais interativo.
- Comunicado online de nomeação. É usado quando você precisa apresentar uma nomeação na empresa. É permitido adicionar informações sobre a referida pessoa, bem como seus perfis nas redes sociais, fotografias ou depoimentos.
- Comunicado de eventos. É aquele que informa sobre um evento e inclui informações relevantes sobre ele, como o motivo, local e/ou data. Nele você pode anexar um mapa de “como chegar”, uma hashtag do evento ou um streaming de vídeo para quem não pôde comparecer.
Sete exemplos de comunicado de imprensa
Você sabe quais são os sete segredos para escrever um bom press release?1. Determine primeiro o tema e o público
O tema do seu comunicado de imprensa deve ser interessante e conter informações cruciais. Você deve garantir que suas informações sejam claras e concisas.
É importante que você analise para quem é o seu conteúdo, a quem pode interessar a notícia. Não se trata de envio em massa por e-mail, mas sim de ter uma base de dados de suportes de informação. E assim chegar no público que, por afinidade temática ou proximidade geográfica, entre outros aspectos, possam estar interessados na sua marca e nos produtos ou serviços dos quais está falando na nota informativa.
Se tem vários tópicos para tratar, você pode criar um calendário editorial da sua sala de imprensa para organizar todas as informações que deseja compartilhar e antecipar as datas relevantes. Dessa forma, você poderá garantir que as notícias que está compartilhando sejam variadas e terá mais espaço para organizar e preparar as mais importantes.
2. Trabalhe o SEO
Quando criamos um press release, principalmente no formato online, devemos pensar que provavelmente ele será publicado antes em um portal digital do que em um meio impresso. Primeiro, porque há muito mais deles e, segundo, porque há cada vez mais meios de comunicação que só publicam online.
Essa natureza digital ajudará a aprimorar sua estratégia de SEO, já que um link publicado em diferentes páginas pode atrair tráfego para seu site com pouco esforço. Se você trabalhar com palavras-chave em seu próprio comunicado de imprensa, poderá até se classificar no Google!
Portanto, é muito importante que otimize seus comunicados de imprensa. Ou seja, procure fazer aparecer as palavras-chave que interessam, sublinhar aspectos importantes em negrito, criar títulos e subtítulos, colocar links, etc.
or fim, se você enviar por uma plataforma de pagamento e a opção existir, é muito interessante adicionar categorias e tags à nota.
3. Complemente com arquivos multimídia
Sendo um formato online, você pode incluir material adicional que torne o conteúdo mais atraente e visual, como fotos ou vídeos relacionados ao comunicado de imprensa. Para os seus usuários será mais atrativo, e para os jornalistas digitais é muito importante ter o valor agregado deste conteúdo multimídia.
Você também não deve saturar o press release com esses elementos, é mais interessante vincular esse material opcional ou oferecê-lo em formato carrossel na web, caso você queira mais informações.
4. Adicione botões de compartilhamento nas redes sociais
Você não deve esquecer das suas ações de mídia social ao enviar um comunicado de imprensa. Na medida do possível, deve adicionar os botões sociais da sua empresa para convidar o leitor a divulgar a notícia em sua comunidade ou a entrar em suas redes.5. Adicione botões de chamada para ação e/ou formulários
Como mencionamos anteriormente, os comunicados online também podem ajudar você com a captação de leads para seu banco de dados.
Se você tem sua própria sala de imprensa, é válido adicionar itens de conversão como botões de chamada para ação e/ou formulários para que os usuários interessados se inscrevam nas comunicações corporativas.
Da mesma forma, se for um evento ou anúncio de lançamento de produto, adicionar esses elementos também pode conseguir as primeiras vendas.
6. Inclua depoimentos
Estes conferem credibilidade às informações, principalmente se forem de personalidades com posição de especialista em relação ao conteúdo compartilhado. Não é necessário abusar deles; um ou dois depoimentos é o suficiente.7. Acompanhe os resultados
Como em qualquer ação de marketing, o monitoramento é fundamental, pois ajudará a avaliar até que ponto a informação compartilhada foi interessante e se teve impacto. Você pode fazer uma análise de impacto de mídia e continuar no mesmo caminho se tiver conseguido ou, caso contrário, mudar a estratégia se não tiver alcançado os objetivos traçados.
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Como divulgar seu comunicado de imprensa online
De que adianta ter uma nota perfeitamente escrita se ela não chegar ao seu público? Divulgar seus comunicados online é tão importante quanto criá-los. Portanto, você deve conhecer os canais que funcionam melhor, bem como as mídias que mais podem lhe interessar.1. Através de canais próprios
Como empresa, você deve aproveitar todos os seus recursos para dar visibilidade a esse conteúdo. Algumas opções são:a. Seção “Sala de imprensa” em seu site
Este espaço permitirá que você tenha sempre visíveis as últimas notícias publicadas pela empresa.b. Comunicações em seu próprio banco de dados
Se você tem uma comunidade de assinantes da sua sala de imprensa, também é bom que você os avise por e-mail sobre a publicação dessa nova notícia, para que estejam sempre atualizados. Ou se considera que se trata de uma informação relevante para seus clientes, também é útil compartilhá-la com eles.c. Publicação de mídia social corporativa
Essa pequena ação pode favorecer muito a divulgação. Se também tem perfis em redes sociais robustas, essa é uma chance que não deve perder.d. Crie seu próprio banco de dados de mídia
Outra opção é começar a gerar sua própria seleção de meios e jornalistas mais relevantes do setor e contatá-los pessoalmente, fazendo o acompanhamento adequado. Além disso, se você mantiver um relacionamento com eles, a longo prazo facilitarão a publicação de conteúdo nessas mídias.2. Através de ferramentas de divulgação online
Existem várias ferramentas de divulgação de comunicados online no mercado, cada uma com suas características específicas. Algumas ferramentas gratuitas exigem um mínimo de palavras, upload de imagens, adicionar links, etc.
Existem também plataformas de envio de press releases digitais pagos que se encarregam de publicar seu conteúdo, adicionar palavras-chave e imagens, vídeos ou links e garantir que seus comunicados serão publicadas em determinados meios de comunicação ou agências de notícias. Se você não tem orçamento para contratar uma agência e seus canais não recebem exposição suficiente, essa pode ser uma ótima opção para você.
Algumas das ferramentas de divulgação de press releases online mais conhecidas são Dino, I’Max, Publisuites, entre muitas outras.
3. Trabalhar com uma agência de comunicação
Sair na mídia, mesmo que seja uma notícia de grande relevância para a sociedade ou uma empresa conhecida, é algo complicado. Por isso, ter um bom relacionamento com os jornalistas é muito importante. Esta tarefa nem sempre é fácil, e trabalhar com uma agência de comunicação especializada pode ajudar você a divulgar seu comunicado e sair nos meios de comunicação que sejam mais interessantes, dada a sua constante relação com os mesmos.
Esses são os três caminhos que você pode seguir ao divulgar seus comunicados. Mas lembre-se que, como já mencionamos, o trabalho não termina com a publicação do press release: o acompanhamento é essencial, assim como analisar os resultados obtidos.
Isso dará a você muitas pistas para melhorar sua comunicação no futuro e, consequentemente, aumentar a visibilidade e notoriedade da sua empresa.
Você tem alguma dúvida? Compartilhe na seção de comentários!
Publicado em 18 de abril de 2023.
Atualizado em 11 de setembro de 2023.
Revisado e validado por Jalusa Lopes, Country Manager da InboundCycle Brasil.