O teletrabalho e as equipes descentralizadas transformaram a forma como as empresas trabalham. Com eles, a necessidade de ferramentas de comunicação que permitam às equipes colaborar de forma eficiente a distância tornou-se mais importante do que nunca.
Neste contexto, o Loom, uma ferramenta para gravar a tela do Chrome, tornou-se uma opção popular por ser simples de usar e oferecer diferentes opções de gravação.
Aqui veremos o que é o Loom, quais recursos ele oferece e como aproveitá-lo ao máximo na sua empresa. Confira!
O que é o Loom?
Loom é uma plataforma que possibilita a gravação de tela e o compartilhamento de vídeos com qualquer pessoa. É uma ferramenta com uma interface muito intuitiva e fácil de usar, e essas características explicam o seu sucesso entre as empresas.
O principal objetivo do Loom é que equipes de trabalho possam compartilhar conhecimento a partir da gravação de suas telas. Pode-se dizer que ele é uma alternativa à videochamada ou ao e-mail, que permite a comunicação de forma assíncrona.
Um usuário pode gravar sua tela mostrando o passo a passo de um processo ou fazendo uma pergunta de forma bem visual. Você pode compartilhar a gravação, por exemplo, com seus colegas, na própria plataforma. Eles poderão visualizá-lo quando quiserem, bem como responder da mesma forma.
Para que serve o Loom?
Agora você já sabe que o principal uso do Loom é o recurso de gravador de tela. Para utilizá-lo é necessário criar uma conta na plataforma, assim como instalar a Extensão do Chrome ou seu aplicativo de desktop. Depois de instalado, tudo que você precisa fazer é pressionar o botão REC para começar a gravar sua tela.
O Loom também permite gravar a voz para guiar o vídeo ou incluir a gravação da webcam. Tudo isso ficará armazenado na biblioteca pessoal, por onde é possível editar a gravação e compartilhá-la com os colegas de trabalho ou de projeto.
Da mesma forma, ele inclui funcionalidades extras como “canvas”, para incluir diferentes formatos de texto e fundos customizáveis, ou ainda utilizando templates pré-prontos.
O Loom também inclui outros recursos interessantes, como visualizar gravações aceleradas em até x2,5, remover o ruído de fundo, gravar a tela inteira ou apenas uma guia, habilitar o download de gravações, compartilhar capturas de tela, etc. Em suma, inclui um bom número de funções destinadas a facilitar a comunicação assíncrona.
Principais recursos do Loom
O Loom expandiu seus recursos ao longo do tempo e continua adicionando novas funcionalidades regularmente. Vamos ver quais são os principais.
Multiplataforma
Loom está disponível para diferentes sistemas operacionais, como Windows, Mac, Chromebook, dispositivos móveis, etc. Isso é possível tanto na versão de aplicativo quanto na extensão do Chrome, o que o torna muito acessível, fácil de implementar e usar.
Níveis de personalização e alta qualidade de gravação simultânea
O Loom também oferece diferentes níveis de personalização e adaptação às necessidades dos usuários. Além disso, oferece uma ótima qualidade em suas gravações, tanto na seção de vídeo (desktop e câmera) quanto na seção de áudio.
Hospedagem de vídeo
Os vídeos gravados ficam armazenados na nuvem da própria plataforma, portanto não é necessário fazer upload ou download deles. Isso não só é muito prático, mas também economiza espaço no disco rígido e facilita o compartilhamento. Além disso, o Loom permite organizar a biblioteca por pastas.
Vários planos de assinatura
Embora o Loom seja gratuito, ele também oferece planos de assinatura que dão acesso a mais recursos, como aumentar a duração de cada vídeo gravado, o número de vídeos que podem ser armazenados ou o número de criadores de vídeos, variando de acordo com o plano escolhido. As opções disponíveis são:
- Starter (Loom gratuito): permite até 50 criadores de vídeos leves, cada um deles podendo gravar 25 vídeos com duração de 5 minutos por vídeo. Inclui funcionalidades básicas de gravação e edição, bem como transcrições de áudio ilimitadas, gerenciamento de permissões e estatísticas.
- Business: nesse plano, não há limite para o número de vídeos ou criadores de vídeos, nem para a duração dos vídeos. Funcionalidades extras também são adicionadas, como marca personalizada, insights avançados, proteção por senha, integração com outras plataformas, etc. O plano de negócios tem um preço de US$12 mensais.
- Enterprise: o Loom trabalha com um orçamento personalizado, cujos recursos variam dependendo da necessidade da organização. É preciso entrar em contato com a plataforma para verificar a melhor opção para você neste caso.
Loom for Education
Loom for Education é uma versão gratuita da plataforma desenvolvida especialmente para uso em sala de aula. Professores e alunos podem utilizar a plataforma para se comunicar, enviar videoaulas ou tirar dúvidas. Recursos premium também estão disponíveis no Loom for Education.
Para acessar esta versão você deve ser professor ou aluno de uma instituição credenciada e cadastrar-se usando um e-mail educacional.
Vantagens de usar o Loom
O Loom, em comparação com outras ferramentas semelhantes, oferece muitas vantagens. Vamos conhecer os benefícios mais notáveis do Loom.
- Simplicidade: a facilidade de uso é a maior vantagem do Loom. Qualquer usuário, mesmo sem saber muito de informática, pode gravar sua tela facilmente, sem a necessidade de instalações complicadas.
- Gratuito: sem dúvida, o que elevou esta plataforma no mercado é que ela pode ser utilizada gratuitamente. Além disso, em caso de maiores necessidades, oferece planos de assinatura bastante acessíveis.
- Compartilhamento: não há necessidade de fazer o upload do arquivo gravado. Depois de gravado, é possível compartilhar o link e enviá-lo ao destinatário, que poderá visualizá-lo online. É muito prático.
- Flexibilidade: o Loom permite gravar a tela inteira, apenas uma janela ou apenas uma guia. Ele também permite adicionar efeitos para desfocar elementos, fundos, etc., e fazer gravações e edições personalizadas.
- Comunicação assíncrona: o Loom expandiu as possibilidades da comunicação assíncrona entre equipes, aumentando a produtividade e a eficiência. Sem uma plataforma como esta, gravar e compartilhar vídeos não seria tão prático.
- Insights: a plataforma inclui uma série de estatísticas para ter visibilidade de quem assiste os vídeos. Isso permite gerar relatórios para verificar e melhorar a estratégia de uso da plataforma entre as equipes.
Passo a passo para usar o Loom
Se neste ponto você quer começar a usar o Loom, saiba que é muito simples. Confira a seguir como como usar esta ferramenta:
- O primeiro passo é entrar no seu site e registrar-se como usuário. Você pode usar sua conta do Google, Slack, Apple, etc. Lembre-se que é grátis.
- A seguir, o Loom oferece um processo de onboarding onde você irá configurar seu perfil e descobrirá suas principais funcionalidades.
- A plataforma também irá recomendar que você instale a extensão do Chrome ou o aplicativo de desktop.
- Uma vez instalado, você está pronto para começar a gravar sua tela. Um novo ícone lilás aparecerá no Chrome. A partir daqui você pode começar a gravar selecionando as diferentes opções. Tudo que você precisa fazer é pressionar REC para iniciar a gravação.
- Assim que a gravação terminar, você deve pressionar o botão de stop. Você também pode pausar a gravação, retomá-la, adicionar efeito de desfoque, reiniciá-la ou descartá-la.
- Terminada a gravação, o vídeo será armazenado em sua biblioteca pessoal. A partir daqui você pode compartilhá-lo com qualquer pessoa, independentemente de fazer parte da sua equipe do Loom ou não. É possível criar um link para envio por qualquer meio, como e-mail ou redes sociais.
- Se você entrar no vídeo gravado, na seção de visualizações você pode verificar quantas visualizações seu vídeo tem, bem como outras estatísticas. Você também pode ativar/desativar notificações que alertam você sempre que alguém assiste a um de seus vídeos.
Dicas para usar o Loom como gravador de tela no seu dia a dia
Como você viu, gravar e compartilhar um vídeo com o Loom não é nenhum mistério. No entanto, esta ferramenta também esconde alguns segredos que permitem tirar aproveitar ao máximo suas funcionalidades como gravador de tela. Abaixo você encontrará algumas dicas que podem ser úteis.
- Ajustar as opções de gravação: as opções de gravação de tela são muito variadas. Por isso, escolher as mais adequadas permitirá que você transmita sua mensagem com mais eficiência.
- Personalização: o Loom permite editar vídeos após a gravação, para que você possa recortá-los, juntá-los a outros vídeos gravados, adicionar um botão de link, alterar a miniatura, etc. Aproveite essas opções.
- Integração com outros aplicativos: o Loom pode ser integrado com outros aplicativos como Gmail, Slack, JIRA, Google Docs, GitLab, Salesforce, etc.
- Canvas: Loom Canvas permite criar fundos de gravação personalizados, perfeitos para criar apresentações. Com esta função você pode criar vídeos mais atraentes e divertidos.
- Organização de vídeo: os vídeos gravados podem ser organizados por meio do sistema de pastas. É recomendado renomear as gravações e classificá-las por pasta, pois você irá economizar muito tempo no futuro.
- Arquivar: se houver vídeos que você não usa mais, mas que podem ser úteis em algum momento, o Loom permite arquivá-los. Dessa forma, você poderá recuperá-los facilmente no futuro.
- Notificações: lembre-se de configurar corretamente as notificações em cada uma de suas gravações de tela para não recebê-las quando não for necessário.
Em qualquer caso, antes de começar a gravar um vídeo com o Loom, é necessário ter em mente:
- Qual é o objetivo do vídeo que você quer gravar (exemplo: passar feedback, apresentar uma proposta, explicar uma nova ideia, etc.).
- Que informações você quer transmitir e se quer acompanhar a fala contando com recursos como sites, documentos, imagens, etc. ou se usará a funcionalidade do Canvas como suporte.
- Com quem a gravação será compartilhada, pois se você faz parte de uma equipe, o melhor é deixar a gravação na própria plataforma ou compartilhá-la com um time.
Como você viu, o Loom é uma plataforma que levou a gravação de tela um passo adiante. A sua facilidade de utilização, bem como a sua instalação simples, as várias funcionalidades e o fácil compartilhamento de vídeos gravados fazem do Loom uma ferramenta perfeita para o uso diário.
Você usa o Loom regularmente no seu trabalho? Deixe sua experiência com o Loom nos comentários ou conte suas dúvidas para que possamos ajudá-lo.
Publicado em 23 de outubro de 2023.
Revisado e validado por Jalusa Lopes, Country Manager da InboundCycle Brasil
