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Transcrição de vídeo: saiba como transcrever suas reuniões com o Tactiq

Há muito tempo, já não é novidade fazer reuniões de trabalho por videochamada, especialmente para quem trabalha nas modalidades de teletrabalho ou híbrida. São cada vez mais comuns as reuniões online, seja no escritório, em casa ou em qualquer outro lugar. Por essa razão, aprender a fazer transcrição de vídeo, em tempo real, pode ajudar bastante no registro desses encontros virtuais de trabalho.

Avanços nas videochamadas

A tecnologia tem se adaptado a essa nova tendência. Assim, cada vez mais as empresas inovam e o mercado desenvolve ferramentas de conexão e de videoconferências. A maioria das pessoas usa programas gratuitos, como os clássicos Skype, Zoom, Google Meet ou até mesmo o WhatsApp, embora existam dezenas de plataformas, como Discord, Teams, Webex, Jitsi, entre outras. Elas se tornaram ferramentas que fazem parte do cotidiano.

Apesar de todas as vantagens de realizar uma reunião virtual e em qualquer lugar, muitas pessoas sentem desconforto ou até mesmo timidez diante de uma câmera.
Por outro lado, psicólogos indicam que é mais difícil manter a concentração em uma videochamada que dura mais de 45 minutos do que em uma reunião presencial. Para manter a concentração nas reuniões virtuais, existem algumas orientações.

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Como fazer uma videochamada corretamente

  • Defina seu local de trabalho. Sentir-se confortável em seu local de trabalho é essencial. Isso também se aplica ao trabalho em casa. Não vale a pena sentar no sofá com o notebook nas pernas. É preciso encontrar um lugar tranquilo, com uma mesa e uma cadeira que permitam trabalhar com uma postura ergonômica. Boa luz, temperatura, sem barulho excessivo e com tudo o que é necessário ao seu alcance.
  • Coma antes da reunião. Não há nada pior do que entrar em uma reunião às duas da tarde, sem ter comido nada, e começar a sentir fome. É impossível se concentrar assim. Também é importante ter um copo de água por perto para se manter hidratado.
  • Afaste o celular. Quando tiver uma reunião importante, silencie o celular e, se possível, deixe-o fora do seu alcance para não ficar tentado a olhar para ele. Só então você poderá se concentrar totalmente em sua reunião.
  • Feche todas as guias em seu computador. Isso é importante porque esta tela também é uma fonte de distração. Lembre-se de que isso inclui fechar o e-mail e todas as notificações.
  • Faça anotações. Quando você faz anotações, deixa a mente mais ativa e presta mais atenção. Além disso, os pontos anotados também ajudam a resumir a reunião, saber quais assuntos foram discutidos e tomar algum tipo de ação quando necessário.

Esta última dica pode ser complicada e estressante quando você precisa fazer um resumo detalhado da reunião. Tentar escrever tudo o que está sendo discutido pode ter um efeito contrário, ou seja, perder a concentração e aspectos importantes da reunião.

Porém, mais uma vez, a tecnologia oferece uma solução para esses casos em que é preciso anotar tudo o que foi discutido em uma reunião. Com a ferramenta Tactiq, é possível realizar a transcrição de vídeo, em tempo real, de todas as suas reuniões online. Veja o que é e como funciona.

O que é Tactiq, a ferramenta de transcrição de vídeo

Tactiq é uma extensão do Chrome ou Microsoft Edge que permite realizar transcrição de videochamadas, automaticamente e em tempo real, em diferentes plataformas, como Google Meet, Google Docs, Zoom e Slack. Atualmente, possui integração com vários programas, o que permite aproveitar as vantagens do software juntamente com outras ferramentas de trabalho.

Nova call to action

Além disso, Tactiq também é capaz de gerar legendas, de transcrever todo o conteúdo oral de uma videochamada e de gravá-lo automaticamente no Drive.

Tactiq - Imagem 1

Fonte: Tactiq

Transcrição de vídeo: como funciona o Tactiq? 

Para que o Tactiq funcione, a primeira coisa a fazer é instalar a extensão no Chrome ou Microsoft Edge. Depois, escolha a plataforma que você usa para videochamadas entre as disponíveis. Por fim, crie sua conta.

Depois de instalar a extensão de transcrição de vídeo, deixe-a ativa: ela aparecerá no canto superior direito, ao lado da barra de navegação. Agora, toda vez que você entrar, por exemplo, no Google Meet, o widget Tactiq aparecerá no lado direito da tela, permitindo ativar as legendas em tempo real. A transcrição ficará salva em uma pasta na sua própria conta do Drive.

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Essa ferramenta também permite destacar qualquer parte do texto para que, posteriormente, seja mais fácil localizar os tópicos importantes que foram discutidos na reunião.

transcrição de videoFonte: Tactiq

Quais são as vantagens de usar uma ferramenta de transcrição de vídeo  como o Tactiq?

As vantagens de usar o Tactiq são as seguintes:

  • Facilidade de uso, através de uma interface muito simples e de fácil instalação.
  • Obtenção de transcrições com identificador de locutor e indicação do tempo.
  • Adaptação a diferentes plataformas e compatibilidade com diferentes aplicativos de reunião virtual.
  • Destaque de elementos ou frases, muito útil para poder apontar o que é realmente importante.
  • Avaliação gratuita e custo acessível posteriormente.
  • Não armazenamento da transcrição de vídeo, já que a ferramenta salva o conteúdo diretamente no Drive do usuário.
  • Possibilidade de pesquisar intervenções de participantes. Essa funcionalidade é muito útil para revisar uma reunião posteriormente.
  • Atendimento ao cliente muito eficaz, apesar de ter um formulário automatizado com inteligência artificial.
  • Transcrição de vídeo em vários idiomas, o que é uma das maiores vantagens ao participar de reuniões em outros idiomas.

O Tactiq é gratuito ou pago?

Como quase todas as ferramentas, o Tactiq tem uma versão gratuita de prova e, posteriormente, diferentes planos de pagamento, segundo as funcionalidades.

A versão gratuita permite a transcrição de vídeo de até 10 reuniões por mês. Se precisar expandir essa capacidade, você pode optar pelo plano Pro, por US$8/mês ou pelo plano equipe, por US$16/mês, mais voltado para agências. À medida em que a assinatura é atualizada, aumentam os recursos, como exportar a transcrição em PDF ou colaborar em equipe.

Instale e comece com a versão gratuita e, se perceber que precisa de mais capacidade, contrate o plano Pro.

Quais idiomas o Tactiq suporta para realizar transcrição de vídeo?

Uma das maiores vantagens é a possibilidade de fazer transcrição de vídeo em diferentes idiomas. Imagine que você entra em uma reunião na qual não domina muito bem o idioma e tem a possibilidade de ver as transcrições ao vivo, além de salvá-las para revisar posteriormente. Dessa forma, o idioma deixa de ser uma barreira nas videoconferências.

Na verdade, o Tactiq é capaz de alterar o idioma da transcrição de vídeo em tempo real para que, se você estiver em uma reunião em espanhol, por exemplo, as legendas e transcrições posteriores apareçam em português.

No momento, os idiomas habilitados são alemão, espanhol, francês, inglês e português. Contudo,  mais idiomas devem ser adicionados a esta lista em breve.

Agora que você já sabe que as videochamadas são parte do dia a dia, contar com ferramentas de transcrição de vídeo é uma vantagem que você não pode perder. O Tactic é um software muito simples de usar e que pode facilitar muito o seu trabalho. Agora que você já sabe da existência dessa ferramenta, que tal utilizá-la e compartilhar sua experiência nos comentários abaixo?
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Publicado em 26 de julho de 2023.

Revisado e validado por Jalusa Lopes, Country Manager da InboundCycle Brasil.

Fontes

  1. Cisco - Hybrid Work Index

  2. Tactiq - Tactiq Integrations

FAQ sobre transcrição de vídeo

  • Como fazer a transcrição de um vídeo?

    Fazer a transcrição de vídeo de uma reunião online ou videochamada é bastante simples. Basta utilizar um software como o Tactiq, que permite transcrever em tempo real e de forma automática. O Tactiq é compatível com plataformas de videochamadas como Google Meet, Zoom, Slack, entre outras.
  • O que é a transcrição de vídeo?

    A transcrição de vídeo é o processo de converter o conteúdo de um vídeo em texto escrito. É a criação de um registro textual detalhado do áudio presente no vídeo, incluindo diálogos, narração, efeitos sonoros e qualquer outra informação relevante que seja auditiva. Essa transcrição permite que o conteúdo do vídeo seja lido e compreendido sem a necessidade de assistir ao vídeo em si.
  • Como extrair texto de um vídeo grátis?

    Por meio do Tactiq, é possível extrair texto de um vídeo de forma gratuita, já que a ferramenta tem uma versão de prova. A versão gratuita permite a transcrição de vídeo de até 10 reuniões por mês. Posteriormente, a plataforma oferece diferentes planos de pagamento, segundo as funcionalidades.
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