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HubSpot implementado do jeito certo — desde o primeiro dia

Fomos os primeiros a implementar HubSpot na Espanha e América Latina. São 14 anos ajudando empresas a extrair o máximo de uma das plataformas mais completas do mercado — sem subaproveitamento, sem retrabalho.

Configuração certeira desde o início. Migração sem dor de cabeça. Otimização de quem já usa HubSpot mas não está aproveitando tudo. O suporte que faltava para o HubSpot trabalhar de verdade pelo seu negócio.

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Você se identifica?

Você tem HubSpot — mas a sensação é de que está usando só 20% do que ele oferece

O onboarding padrão entregou alguns treinamentos e sumiu. A plataforma está lá, cheia de recursos, e você sabe que está deixando dinheiro na mesa.

A implementação está demorando mais do que o esperado

Sua equipe ainda não usa de verdade, a configuração não termina e o projeto virou um problema sem dono.

Vindo do Salesforce, Zoho ou outra plataforma e com medo de perder tudo na migração

Anos de dados, histórico de clientes e processos estruturados — e o receio real de que uma migração mal feita apague tudo isso.

Sua equipe não adota o HubSpot

Vendas segue nas planilhas. Marketing faz tudo separado. O HubSpot virou mais uma assinatura cara que ninguém abre.

Você não sabe se HubSpot é muito complexo para você

Parece que você vai precisar de um time técnico interno só para fazer a ferramenta funcionar. Não vai — mas precisa de quem saiba o caminho.

Como garantimos que o HubSpot vai funcionar para você — de verdade

Sua equipe usando a plataforma, seus processos rodando e resultados aparecendo já no primeiro mês.

1

Auditoria e estratégia

2

Configuração profissional

3

Formação prática

4

Suporte contínuo

O que nos torna diferentes

✓ 14 anos de experiência

Fomos os primeiros implementadores de HubSpot no mundo hispano (2011). Os primeiros a conseguir todos os níveis de parceiro: Gold, Platinum, Diamond e Elite, sendo os primeiros fora dos Estados Unidos. Vimos a ferramenta evoluir e sabemos como aproveitar cada atualização.

✓ Não somos vendedores de licenças.Somos consultores de marketing e vendas

Nosso objetivo não é vender HubSpot para você. Nosso objetivo é que seu marketing e vendas funcionem. Se HubSpot é a melhor opção, te dizemos. Se outra ferramenta te convém mais, também te dizemos. Somos uma agência de marketing que usa HubSpot como ferramenta, não um revendedor que vive de comissões.

✓ Configuração pensada para o futuro

Uma má configuração inicial te persegue durante anos. Nós construímos a estrutura correta desde o início: escalável, organizada, preparada para crescer. Assim você evita ter que refazer tudo em 6 meses.

✓ Experiência real com todas as alternativas

Trabalhamos com Salesforce, Zoho e outras plataformas. Sabemos em que HubSpot é melhor e em que não é. Conhecemos os prós e contras de cada ferramenta porque as experimentamos em projetos reais.

O que você alcançará conosco

Operacional em menos de 2 meses

Implementação rápida e efetiva. Sua equipe começa a trabalhar com HubSpot em semanas, não em meses. Sem projetos eternos que nunca começam.

Configuração correta desde o início

Você evita os erros típicos que depois custam meses para corrigir. Estrutura de dados clara, propriedades bem definidas, workflows eficientes. Tudo pensado para escalar.

Adoção real da equipe

Sua equipe não apenas tem acesso ao HubSpot: o usa de verdade. Formação prática com seus casos, acompanhamento contínuo, resolução de dúvidas. Conseguimos que a ferramenta se integre no dia a dia.

Máximo aproveitamento do seu investimento em HubSpot

HubSpot tem milhares de funcionalidades que a maioria não utiliza. Nós te mostramos como aproveitar todo seu potencial: desde SEO até automação de webinars, desde lead scoring (pontuação de leads) até relatórios executivos.

Tranquilidade de trabalhar com quem mais sabe

14 anos de experiência. Centenas de implementações. Primeiros parceiros no mundo hispano. Você não está experimentando conosco: está trabalhando com quem melhor conhece a ferramenta.

O que inclui o serviço

Implementação inicial completa

  • Auditoria de processos atuais de marketing e vendas
  • Definição de estratégia e hubs necessários
  • Configuração de estrutura de dados e propriedades customizadas
  • Setup de todos os módulos contratados (Marketing, Sales, Service, CMS, Operations)
  • Integração com ferramentas existentes (web, email, outras plataformas)
  • Configuração de workflows e automações básicas
  • Formação inicial da equipe

Migração de outras plataformas

  • Análise de dados e processos na plataforma atual
  • Planejamento de migração sem perda de informação
  • Migração de contatos, empresas, deals e histórico
  • Replicação de workflows e automações
  • Validação de integridade de dados
  • Formação sobre diferenças e novas possibilidades

Otimização de instâncias existentes

  • Auditoria completa do seu HubSpot atual
  • Identificação de oportunidades de melhoria
  • Limpeza e reestruturação de dados se necessário
  • Otimização de workflows ineficientes
  • Configuração de funcionalidades não utilizadas
  • Formação avançada para sua equipe

Suporte e manutenção contínua

  • Acompanhamento mensal ou por pacotes de horas
  • Resolução de dúvidas e problemas técnicos
  • Configuração de novas automações conforme necessidade
  • Otimizações baseadas em uso real
  • Atualizações sobre novas funcionalidades do HubSpot
  • Consultoria estratégica para continuar melhorando

Como trabalhamos

Mês 1: Fundamentos e configuração

Kickoff e alinhamento de objetivos. Auditoria de processos atuais. Configuração de estrutura base no HubSpot. Setup de módulos principais. Primeiras integrações. Formação inicial da equipe.

Mês 2: Otimização e formação avançada

Configuração de workflows e automações. Setup de relatórios e dashboards. Formação prática com casos reais. Ajustes baseados em feedback da equipe. Preparação para go-live.

Mês 3+: Suporte e melhoria contínua

Equipe operacional com HubSpot. Suporte contínuo para dúvidas e problemas. Otimizações baseadas em dados de uso. Configuração de novas funcionalidades. Consultoria estratégica mensal.

Por que recomendamos HubSpot (e quando não recomendamos)

Depois de 14 anos trabalhando com todas as ferramentas do mercado, HubSpot é nossa primeira recomendação na maioria dos casos. Por quê?

Salesforce:

Preços similares mas requer muito mais consultoria. O que no HubSpot você configura em horas, no Salesforce são dias. É mais poderoso para casos muito específicos de enterprise, mas para a maioria das empresas é matar moscas a tiros de canhão.

Ferramentas econômicas (Zoho, outras):

Preço inicial atrativo mas limitações funcionais importantes. Você acaba precisando de desenvolvimentos customizados ou percebendo que não pode fazer o que precisa. A economia inicial se converte em custos ocultos.

HubSpot:

Equilíbrio perfeito entre potência, usabilidade e investimento. Preço superior a algumas alternativas mas se recupera rapidamente pela velocidade de implementação e a quantidade de funcionalidades incluídas.

Quando NÃO recomendamos HubSpot

  • Se sua empresa tem processos de vendas extremamente complexos que requerem customização total (então Salesforce pode ser melhor)
  • Se seu orçamento é muito limitado e você só precisa de um CRM básico sem automação
  • Se você já tem um stack tecnológico consolidado e HubSpot não se integra bem

Nós te diremos a verdade: se HubSpot não é para você, te dizemos e te orientamos para a melhor alternativa.

Sua equipe dedicada

Cada projeto de HubSpot conta com uma equipe de 2 pessoas especialistas:

Responsável de conta (HubSpot Architect)

Seu ponto de contato principal. Especialista certificado com anos de experiência em implementações. Define a estratégia, supervisiona a configuração e garante que tudo funcione corretamente.

Executor técnico (HubSpot Specialist)

Encarregado da configuração técnica, criação de workflows, integrações e suporte dia a dia. Trabalha sob a supervisão do responsável para garantir implementação correta.

Além disso, conforme necessidade, você tem acesso às nossas equipes transversais de conteúdo, design, desenvolvimento e estratégia.

Perguntas frequentes

Por que deveria pagar a uma agência se HubSpot oferece onboarding incluído?

O onboarding padrão do HubSpot consiste em 2-3 sessões de formação onde explicam como a ferramenta funciona de maneira genérica. Depois te deixam sozinho e você decide como configurá-la.

Com a InboundCycle não apenas explicamos como funciona: nós configuramos por você, baseando-nos em 14 anos de experiência vendo quais estruturas funcionam e quais não. Evitamos meses de tentativa e erro, e anos arrastando uma má configuração inicial.

A diferença é entre te darem um manual ou irem até sua casa montar um móvel corretamente.

Quanto custa seu serviço de implementação?

Depende do alcance do projeto e dos hubs que você precisa. Uma implementação completa pode ir desde alguns milhares de euros até investimentos maiores para projetos complexos com múltiplos hubs e integrações.

O suporte e manutenção contínua começam desde 500€/mês, e também trabalhamos por pacotes de horas para necessidades pontuais.

O melhor é que falemos do seu caso específico para te dar um orçamento ajustado. Não vendemos pacotes padrão porque cada empresa tem necessidades diferentes.

Já temos HubSpot mas não o usamos bem, vocês podem nos ajudar?

Sim, é exatamente o caso da maioria de nossos clientes. Empresas que compraram HubSpot com boas intenções mas que agora tem a ferramenta subutilizada ou mal configurada.

Fazemos uma auditoria completa da sua instância atual, identificamos o que está funcionando e o que não, e te propomos um plano de otimização. Às vezes só precisa de formação, outras vezes há que reestruturar coisas. Te dizemos claramente.

Quanto tempo leva uma implementação completa?

Entre 1 e 2 meses para estar em operação completa, dependendo da complexidade. Se é uma implementação do zero de Marketing Hub e Sales Hub básicos: 1 mês. Se inclui migração de outra plataforma, múltiplos hubs e integrações complexas: 2 meses.

Em qualquer caso, sua equipe estará trabalhando com HubSpot em menos de 2 meses, não os 6-12 meses que às vezes as empresas demoram fazendo por conta própria.

HubSpot é muito complexo para uma empresa média ou pequena?

Não. HubSpot pode ser tão simples ou tão complexo quanto você precisar. A chave está em construir a complexidade correta para seu caso e torná-la escalável desde o início.

Nós configuramos HubSpot adaptado à sua realidade atual mas preparado para crescer. Você começa usando as funcionalidades básicas e vai ativando mais conforme precisar. Você não tem que dominar tudo desde o primeiro dia.

Vocês trabalham todos os hubs do HubSpot?

Sim. Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, CMS Hub, Operations Hub. Temos experiência implementando todos eles, tanto separadamente quanto integrados entre si.

Vocês podem migrar nossos dados de Salesforce/Zoho/outra plataforma?

Sim. Fizemos dezenas de migrações de praticamente todas as plataformas do mercado. Migramos contatos, empresas, deals, histórico de atividade e replicamos workflows e automações.

Fazemos com um processo ordenado que minimiza o risco e garante que não se perde informação crítica.

Vocês oferecem formação para nossa equipe?

Sim. A formação é parte fundamental da implementação. Não fazemos formações genéricas sobre como funciona HubSpot: fazemos formação prática sobre sua configuração específica e seus casos de uso reais.

Também oferecemos formação contínua para novas incorporações ou quando querem aprofundar em funcionalidades avançadas.

O que acontece depois da implementação? Vocês nos deixam sozinhos?

Não. Oferecemos suporte e manutenção contínua para que você não fique bloqueado quando surgirem dúvidas ou precisar configurar algo novo. Você pode contratar um retainer mensal ou trabalhar por pacotes de horas conforme preferir.

A maioria de nossos clientes mantém algum tipo de relação de suporte contínuo porque HubSpot vai evoluindo e sempre há novas oportunidades de otimização.

Vocês são parceiros oficiais do HubSpot?

Sim. Fomos os primeiros implementadores de HubSpot no mundo hispano (2011) e os primeiros a conseguir todos os níveis de parceiro: Gold, Platinum, Diamond e Elite, sendo os primeiros fora dos Estados Unidos.

Temos 14 anos trabalhando com a ferramenta e implementamos centenas de projetos.

Chega de HubSpot parado. Vamos fazer ele trabalhar pelo seu negócio

Sem mais ferramenta cara esquecida na gaveta. Sem mais configuração que só o fornecedor entende. Sem mais time que abre o HubSpot só para fechar em seguida.

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Espanha: +34 936 116 054

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