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25 tácticas para vender tus historias a los periodistas

En el estudio “La función de la comunicación vista por los profesionales de la información”, realizado por las agencias AxiCom y Top Comunicación, se recogen 25 ideas y tácticas para vender tus noticias a los periodistas. Te las resumimos para que puedas conocerlas todas de un vistazo:

  1. No descuides el titular del ‘Asunto’ del correo. El periodista decide en segundos si el tema le merece la pena o no. Invierte tiempo en él. Si el ‘Asunto’ no le parece atractivo, terminará en la papelera.
  2. Envía noticias al periodista sólo según su área de especialidad. No le bombardees con informaciones que no tienen nada que ver con su especialidad.
  3. No le canses con noticias irrelevantes. El periodista está deseando que le proporciones temas para abrir su sección y le molesta que le inundes con noticias que no se merecen ni un breve.
  4. Esfuérzate por personalizar la nota de prensa al enfoque de la información que tiene cada medio. La versión que envías a los diarios generalistas no tiene por qué ser válida para los medios especializados.
  5. Analiza el nivel de profundidad con el que trata la información cada medio. Un buen tema, pero tratado superficialmente, puede ir directo a la papelera de un medio especializado.
  6. La originalidad es un ingrediente de éxito seguro para que el periodista ‘compre’ tu nota de prensa o propuesta de reportaje.
  7. Llamar para verificar si le ha llegado la nota de prensa es una de las cosas que más molestan a muchos periodistas. Hazlo sólo en los temas que merezcan realmente la pena.
  8. Si un periodista te dice que no le interesa un tema, no intentes convencerlo por muy importante que sea para tu jefe o tu cliente.
  9. Las notas de prensa deben tener una presentación con estilo periodístico: rápido, claro, conciso y que llame la atención desde el primer párrafo.
  10. Elabora un calendario con los temas estacionales que funcionan siempre en determinados momentos, y asócialos a tu marca: la vuelta al cole, bazares de Navidad o estacionales, el comienzo de Liga…
  11. Nunca ofrezcas a un periodista un tema o un personaje que ya has ofrecido y ha publicado su competencia.
  12. Mentaliza al portavoz de la empresa que debe estar dispuesto a dedicar todo el tiempo que necesite el periodista. Las entrevistas exprés de quince minutos no funcionan en muchos medios.imagen16
  13. Mentaliza al portavoz de la empresa para que esté dispuesto a realizar entrevistas fuera de la oficina y posar en situaciones poco habituales (siempre dentro de lo razonable): vestido con el uniforme de la empresa, encima de un tractor, cocinando… Son pequeñas ‘servidumbres’ para conseguir ‘impactos de calidad’.
  14. Cuida la calidad de las fotos, infografías o vídeos que envías a los medios.
  15. En las ruedas de prensa, da la oportunidad al periodista de realizar alguna pregunta específica. No convoques a los medios para temas banales o para repetir la misma información de un dossier, nota, estudio…
  16. Procura que el portavoz no repita las mismas historias, argumentos, ideas o eslóganes en entrevistas concedidas a distintos medios.
  17. Concede a las entrevistas por cuestionario la misma importancia que si fuera una entrevista personal. Se trata de transmitir ideas de calidad para llegar a una audiencia que te interesa.
  18. Nunca pidas a un periodista que te envíe el texto de la entrevista antes de publicarla.
  19. La rapidez es algo intrínseco al periodismo y, por tanto, debes responder con celeridad a las peticiones de los periodistas. Si no lo haces así, buscará otra fuente (tal vez la competencia) y habrás perdido una oportunidad informativa e incluso cerrado la puerta para futuras ocasiones.
  20. Debes conocer las horas o días de cierre de los medios para no enviarle notas de prensa o contactar con él en esos momentos. Es mejor hacerlo cuando esté más relajado y pueda dedicarte una mayor atención.
  21. Intenta conocer los nombres y correos de los periodistas clave de tu empresa: qué redactores llevan cada tema, quién es el redactor jefe, etc.
  22. Favorecer a un medio con una exclusiva o información relevante puede molestar a su competencia. Valora esta circunstancia antes de dar este trato de favor.
  23. Intentar seducir con comidas, viajes o regalos está mal visto por parte de algunos periodistas. Tenlo en cuenta.
  24. Puede ser un error utilizar el argumento de que eres anunciante de un medio para colocar una noticia en el mismo. Aunque funcione una vez, a largo plazo puede ser perjudicial para tu marca.
  25. Confía en el criterio y valora el asesoramiento estratégico y conocimiento que te aportan los profesionales (dircoms o agencias), ya que velan por la buena imagen de tu marca y conocen bien al periodista / medio. Someter a presión a dircoms o agencias para que intenten ‘vender’ cualquier tema a toda costa, daña la imagen y la credibilidad de la fuente. La comunicación se basa en una relación de confianza y transparencia. Es una carrera de fondo donde no deben aplicarse retos cortoplacistas que responden a objetivos más propios de otras disciplinas como la publicidad o el marketing.

 

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