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Cómo crear un canal de YouTube de éxito y con bajo presupuesto 

Crear y mantener actualizado un canal en YouTube con vídeos de alta calidad técnica y unos contenidos interesantes y que aporten valor al usuario y, además, conseguir miles de suscriptores es un proyecto ambicioso que requiere trabajo. Pero si además pretendemos conseguirlo con la dificultad añadida de disponer de un presupuesto bajo, nuestro objetivo se antoja más complicado.

¡Pero no es imposible! Y en InboundCycle nos hemos encargado de demostrarlo con nuestro canal en YouTube sobre Inbound Marketing. Un proyecto que actualmente ya supera los 9.400 suscriptores gracias a la calidad de nuestros vídeos y el valor que aportan. ¡Y todo ello con un presupuesto modesto! ¿Quieres conocer los secretos del éxito de nuestro canal audiovisual? Pues estás de suerte... porque en este post te lo cuento todo.

Los vídeos: una pieza cada vez más importante en las estrategias de marketing digital

Los nuevos hábitos de consumo en internet se inclinan cada vez más por los contenidos audiovisuales, en detrimento del texto. Una tendencia que se está viendo potenciada e intensificada, y todavía lo será más en los próximos años, por la facilidad para poder visualizar y compartir vídeos desde todo tipo de dispositivos (smartphones, tablets, portátiles...) y en cualquier momento del día.

Los vídeos tienen, además, un indudable poder de atracción tanto de tráfico como de la atención de los usuarios y una gran facilidad para hacerse virales.

No hay nada como la contundencia y espectacularidad de los datos que muestra esta infografía para demostrar y confirmar la importancia de los vídeos en cualquier estrategia digital:

  • El 81% de las marcas tienen ya al menos un vídeo publicado en su página web.
  • Se estima que en el año 2018 el vídeo representará más del 74% del total del tráfico web.
  • Entre Snapchat (10.000 millones), Facebook (8.000 millones) y YouTube (4.000 millones), suman 22.000 millones de horas de consumo de vídeo diario.
  • El 78% de las personas visualizan vídeos online todas las semanas.
  • El 33% de los usuarios de tablets pasan al menos una hora al día viendo vídeos.

Principales utilidades de los vídeos en una estrategia de marketing

Si no te parecen suficientes estas cifras de consumo para plantearte seriamente la inclusión de un canal de vídeos en tu estrategia de marketing o de contenidos online, seguro que conocer todas las ventajas de este formato te acaba de convencer:

  • Atraen visitas a una web, blog, ecommerce...
  • Mejoran la visibilidad de la marca o empresa.
  • Potencian la imagen de marca (branding).
  • Los canales de vídeos, especialmente en YouTube, permiten la creación de una nueva comunidad con suscriptores, donde sus miembros pueden interactuar entre ellos y con la marca.
  • Mejora el engagement con usuarios y clientes.
  • Dentro de una estrategia de inbound marketing, los vídeos suponen una buena oportunidad para generar leads y también futuros clientes.

guia papel contenidos funnel inbound marketing

Todo esto está muy bien, pero... ¿cuánto me costará?

Posiblemente, a estas alturas ya estás sopesando seriamente la conveniencia de abrir un canal corporativo de YouTube como parte de la estrategia de marketing online de tu empresa.

Sin embargo, es probable que haya una cuestión que te haga mostrarte precavido, cuando no reticente, a la hora de decidirte a poner en marcha un canal de YouTube: el presupuesto.

Es perfectamente lógico tener la sensación de que abrir y mantener un canal de Youtube con vídeos de calidad y conseguir una gran cantidad de suscriptores es una tarea que supone una importante inversión económica. También es posible que tu empresa no disponga de suficientes recursos para invertir en ello o que, al no haberlo probado nunca, prefiera destinar dichos recursos en otras acciones que ya le han funcionado anteriormente.

Pero esto no siempre tiene que ser así: abrir un canal de calidad no tiene por qué suponer una gran inversión. Es más: puedes hacerlo con pocos recursos materiales y de equipo.

Y para demostrártelo no te voy a hacer perder el tiempo con argumentos teóricos, sino que te voy a explicar paso a paso un caso de éxito que conozco de primera mano por haber participado activamente en él: el canal de inbound marketing en YouTube de nuestra agencia: la Academia de Inbound Marketing.

Para descubrir todo esto, solamente tienes que seguir leyendo...

canal youtube inboundcycleCanal de Youtube de InboundCycle

El canal de YouTube de InboundCycle. Un caso de éxito con poco presupuesto explicado en 8 pasos

A continuación, te explicaré paso a paso cómo crear y mantener un canal de YouTube con un presupuesto muy bajo pero, al mismo tiempo, que sea de calidad y que tenga muchas visitas y suscriptores. Y para que veas que esto es perfectamente posible, te desvelaremos también las acciones concretas llevadas a cabo en cada paso por nuestra agencia.

Paso 1: estrategia del canal

Tanto si tienes un presupuesto bajo como uno alto, lo primero que tienes que hacer es definir, siempre en base a unos objetivos, la estrategia para tu canal de YouTube

Cuanto más claro tengas lo que pretendes conseguir con el canal, más fácil te será conceptualizar y rodar los tipos de vídeo que quieres y te interesan.

Puedes tener varios objetivos; los más habituales son los siguientes:

  • Mejorar el branding.
  • Disponer de una comunidad de seguidores afines a tu marca.
  • Dirigir visitas hacia tu página web, blog, ecommerce…
  • Generar leads.
  • Generar clientes.
  • Mejorar la relación con los usuarios o clientes.
  • Presentar tus productos o servicios.
  • Disponer de un nuevo canal de comunicación.
  • Mejorar el posicionamiento SEO:
    • Aumentar el tiempo de visita de tu web (en el caso de que incrustes los vídeos). Esto beneficia al SEO.
    • Posicionar los vídeos en los motores de búsqueda.
  • Enmarcado en una estrategia de inbound marketing, el uso de un canal de YouTube puede ser de gran utilidad para todas las fases del proyecto: atracción, conversión, decisión y fidelización.

¿Cómo lo hacemos en InboundCycle?

En nuestro caso, por ejemplo, los objetivos que tenemos con nuestro canal de YouTube tienen que ver con la fase de atracción, ya que lo que queremos conseguir con nuestros vídeos es:

  • Dirigir visitas hacia los contenidos de nuestra página web.
  • Captar leads.
  • Posicionarnos como referentes en inbound marketing.
  • Disponer de una comunidad de seguidores en Youtube.

Para conseguirlo, hace aproximadamente 2 años decidimos que nuestro canal de Youtube se centraría en vídeos educativos sobre inbound marketing, en los que aparecerían los profesionales de la agencia explicando situaciones con las que se han encontrado en su día a día profesional y cómo las han resuelto.

ejemplo-video-youtube-inboundcycle
Ejemplo de un vídeo del canal de Youtube de InboundCycle

Paso 2: definir los materiales, los espacios y el equipo necesarios, y adquirirlos (si hace falta)

Cuando ya tengas claro el objetivo de tu canal y cómo serán los vídeos que publiques en él, ya podrás saber, más o menos, qué materiales, qué equipo y qué espacios necesitas para poder grabar tus vídeos.

Para poder hacer vídeos low cost, puedes seguir estas recomendaciones:

  • Equipo

Siempre que sea posible, es recomendable que los vídeos de tu canal los coordine una persona interna del equipo, por ejemplo, el content manager u otro miembro del equipo de marketing con conocimientos en grabación y edición de vídeo y en gestión de contenidos. De esta forma, te ahorrarás los costes de contratar a otro profesional

Otra posibilidad es recurrir a los servicios de un experto en vídeos para que forme a una persona de tu equipo y, posteriormente, esta pueda encargarse de esta labor de forma autónoma e independientemente.

Si en tus vídeos tiene que aparecer alguna persona explicando algo, te recomiendo también que se trate de una persona o personas de tu propio equipo o alguien que pueda hacerlo a modo de colaboración desinteresada. ¿Por qué te recomiendo esto? Para que te puedas ahorrar el gasto de contratar para esta tarea a un nuevo profesional.

Te diré que, aunque en principio pueda parecer complicado grabar vídeos si no se tiene experiencia previa, en InboundCycle sabemos por experiencia que es posible si se le ponen ganas... ¡y además es muy divertido!

  • Espacio

No es imprescindible alquilar un plató para grabar los vídeos. En muchos casos, es perfectamente posible hacerlo en la misma oficina, siempre que se disponga de un espacio con unas buenas condiciones lumínicas y de sonido. Mucho mejor si está completamente insonorizado y cuenta con un fondo liso. 

  • Materiales

En lo que respecta a los materiales, tampoco es necesario que compres un kit profesional ni una cámara de vídeo. Actualmente, se pueden grabar vídeos de muy buena calidad con una cámara de fotos modesta e incluso un móvil, un trípode y un micrófono. No hace falta nada más.

¿Cómo lo hacemos en InboundCycle?

Ahora te explicaré de qué manera hemos resuelto en InboundCycle las necesidades de equipo, de espacio y de materiales
  • Equipo

La grabación, gestión y optimización de los vídeos se asume internamente. Aunque debido al importante volumen de trabajo, contamos con la colaboración de un profesional freelance que se encarga de la edición y diseño de los vídeos. Le enviamos las tomas buenas de los vídeos y él se encarga de editarlos y de añadir todos los elementos gráficos.

  • Espacio

Los vídeos se graban en la propia oficina, en una sala que reservamos únicamente para esta función. La sala no tiene luz exterior, solo cuenta con luz artificial (hecho que nos facilita la iluminación de los vídeos y la configuración de la cámara) y está insonorizada. También dispone de un fondo blanco y de una pared en la que hemos puesto una pizarra blanca para poder utilizar en los vídeos.

  • Materiales 

Nosotros grabamos los vídeos de nuestro canal con un material muy básico

También disponemos de un kit sencillo con los siguientes materiales por si los necesitamos en alguna ocasión:

posicion-focos-grabacion-videos

  • Tela blanca.
  • Tela gris.
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Paso 3: grabación de los vídeos (incluye preparación previa)

El siguiente paso ya es la grabación efectiva de los vídeos para tu canal. Lo que requiere, obviamente, la preparación de espacio y materiales, así como la configuración de la cámara y un paso que no es obligatorio aunque sí muy recomendable: realizar un vídeo de prueba y pasarlo al ordenador para comprobar la calidad de la imagen y el audio.

Cuando empieces con la grabación, te recomiendo que vayas haciendo revisiones constantes para evitar tener que hacer cambios más adelante. No se trata solo de ahorrar costes, sino también tiempo y energía.

La mejor forma de ahorrar trabajo es teniéndolo todo perfectamente planificado y organizado. Para ello es muy práctico crear un archivo Excel donde anotemos información de gran utilidad para facilitar y optimizar el proceso de edición:

  • Tomas buenas.
  • Imágenes, audios, gráficos o textos que se deben añadir.
  • Momento en que se tiene que cortar cada plano.
  • Toda información que sirva para ahorrar tiempo y hacer más fluido el trabajo de edición.

¿Cómo lo hacemos en InboundCycle?

En InboundCycle grabamos todos los vídeos durante una misma semana, franja de tiempo durante la cual los profesionales que quieran grabar su vídeo lo pueden hacer en el espacio físico que tenemos preparado para esto. Previamente se deben apuntar en un calendario interno para reservar su hora.

Hay 2 cosas más que nos facilitan bastante el trabajo:

  1. Preparamos un documento con toda la información de cada una de las tomas, que junto con las imágenes, enviamos al colaborador externo que edita los vídeos. Aquí te dejo un ejemplo: documento-informacion-videos
  2. A nivel de materiales, disponemos de una tarjeta wifi vinculada a un ordenador que envía directamente las imágenes. Es una forma más de ahorrar tiempo y un poco de trabajo. Aquí te dejo el link a un modelo similar al que tenemos nosotros.

En los casos de vídeos que no requieren grabación como, por ejemplo, los vídeos infográficos, es en esta fase cuando preparamos el guión del vídeo y las viñetas con todos los elementos que deben aparecer.

Paso 4: edición de los vídeos

El cuarto paso es la edición. Probablemente es el paso que te puede hacer variar más el presupuesto, puesto que puede implicar una inversión de un profesional (en el caso de que se externalice), así como de materiales y equipo.

De cualquier modo, todo depende de si decides hacer una edición sencilla o más compleja, puesto que esta última te requerirá una inversión más alta, además de la participación de un profesional con conocimientos más avanzados.

¿Qué se necesita para una edición sencilla?

Es probable que un vídeo sencillo sea suficiente para las características de tu canal de YouTube. En ese caso, solo necesitarás retocar la imagen de las tomas, juntarlas y añadir los elementos gráficos y efectos necesarios, que suelen ser:

  • Mosca.
  • Carátula inicial.
  • Carátula final.
  • Cairon con el nombre de la persona.
  • Tipografía para los textos.
  • Efectos a utilizar.
  • Sonidos a utilizar.

Tener anotado todo lo que necesitas en el documento de edición que te hemos comentado en el punto anterior te facilitará mucho el trabajo y, además, conseguirás que todos los vídeos del canal tengan un estilo similar.

Herramientas de edición

En lo que respecta a las herramientas de edición, las hay de todos los tipos: desde las más complejas, y normalmente más caras, hasta las más simples y económicas o hasta gratuitas.

Estas son, a nuestro juicio, las 5 herramientas gratuitas de edición más destacables:

  1. Movie Maker. Software diseñado por Microsoft que está incluido por defecto en todos los equipos con sistema operativo Windows. Es muy sencillo de usar y permite publicar los vídeos de forma directa en YouTube y otras plataformas como Vimeo o Flickr.
  2. iMovie. Es el programa que viene por defecto en los dispositivos Apple. Con una interfaz muy amigable, este programa ofrece plantillas predefinidas y muchas opciones a nivel de herramientas y efectos.
  3. IvesEdits. Es también un software gratuito pero de mayor complejidad que los anteriores, pensado para proyectos de alta resolución. Requiere de equipos con mucha memoria y un procesador potente.
  4. Avidemux. Está pensado para tareas de edición sencillas y su característica más destacable es su compatibilidad con todos los sistemas operativos: Linux, BSD, Mac OS X y Windows.
  5. Blender. Es la propuesta más avanzada y completa, y permite desde trabajar objetos en 3D hasta programar videojuegos.
¿Cómo lo hacemos en InboundCycle?

Como he comentado en uno de los puntos anteriores, en InboundCycle no realizamos la edición de los vídeos internamente, sino que el trabajo estrictamente de edición lo tenemos externalizado a un profesional freelance, que también se encarga, teniendo en cuenta una serie de pautas preparadas por nosotros, de los diseños de los elementos.

Cada uno de los vídeos nos supone un coste bajo, siendo este el único gasto que tenemos en la edición y mantenimiento de nuestro canal de YouTube.

Paso 5: abrir canal de Youtube corporativo y trabajar su diseño

El siguiente paso, que también se puede poner en marcha mientras se están haciendo los vídeos o los pasos anteriores, es abrir el canal de YouTube corporativo de la empresa.

Se trata de un proceso muy fácil y únicamente necesitas tener una cuenta de Google. En este link podrás aprender cómo hacerlo.

Mi recomendación es que también diseñes la foto de portada que tendrá tu canal y que prepares un vídeo para presentarlo, con el fin de que lo vean los usuarios que, casualmente, llegan a tu canal y que aún no están suscritos.

¿Cómo lo hacemos en InboundCycle?

Aunque el canal de YouTube ya lo teníamos desde hace bastante tiempo, no empezamos con la implementación de la estrategia actual hasta hace un año y algunos meses.

Disponemos de un vídeo visible para las personas que llegan a nuestro canal sin estar suscritos, en el que los miembros del equipo presentan el canal.

Dicho vídeo lo hemos realizado internamente en su totalidad, incluyendo una portada con los colores corporativos de la empresa y el título del canal "Academia de InboundCycle", por lo que el coste ha sido 0.

Paso 6: empezar a publicar los vídeos

Optimización de vídeos para la consecución de objetivos

No tiene ningún sentido poner en marcha un canal de YouTube si no es para conseguir unos objetivos concretos: conseguir más tráfico, mejorar el SEO, generar leads...

La optimización de vídeos es una tarea que no tiene ningún coste, por lo que no afecta a la inversión. Básicamente, se trata de un proceso de optimización con una serie de tareas en función de los objetivos que queramos lograr:

  • Subir al canal los archivos definitivos y las miniaturas.
  • Añadir listas de reproducción.
  • Optimizar para SEO el título, la descripción, las keywords, etc.
  • Incrustar links a la web/blog o bien landing pages.

Estos pasos se deben hacer desde el apartado de edición de cada uno de los vídeos del canal.

¿Cómo lo hacemos en InboundCycle?

Para conseguir los objetivos que tenemos con nuestro canal de Youtube realizamos las siguientes acciones:

  • Optimización de todos los elementos de SEO del vídeo: título, metadescripción, etiquetas...optimizacion-video-youtube
  • También colocamos una serie de links en los vídeos para que dirijan a: 
    • Post relacionado: lo aplicamos como tarjeta y en la descripción del vídeo.
    • Landing de un ebook también relacionado: lo aplicamos como en la pantalla final.
    • Landing BOFU con un enfoque más comercial en la que los usuarios pueden pedir un diagnóstico de inbound marketing: lo aplicamos como tarjeta y en la descripción del vídeo.

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links-videos-youtube

Otras acciones adicionales que también realizamos son las siguientes:
  • Animamos a los espectadores a suscribirse al canal.
  • En la parte final, les recomendamos otro vídeo relacionado con el que están viendo.

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  • Los vídeos se encuentran óptimamente trakeados para, posteriormente, poder hacer un análisis de las visitas que generamos para una web.

Paso 7: difusión de los vídeos y promoción del canal de Youtube

También en esta cuestión es posible realizar una inversión o llevar a cabo una promoción con coste cero.

Si queremos conseguir una mayor visibilidad de los vídeos sin que nos suponga ningún gasto podemos usar otros activos como: redes sociales, nuestra web o blog, o el envío de un email a los registros de la base de datos de la empresa con información del canal y un CTA (llamada a la acción) pidiendo que se subscriban.

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¿Cómo lo hacemos en InboundCycle?

En InboundCycle, además de las acciones sin coste señaladas anteriormente de promoción del canal en nuestras redes sociales y en nuestra web, también realizamos el envío automatizado de un email a todos nuestros leads a los dos meses de tenerlos incorporados en nuestra base de datos.

En dicho email les informarmos sobre nuestra canal en YouTube, y nuestra experiencia es muy positiva, ya que funciona francamente bien y es totalmente gratis.

Paso 8: mantemiento del canal

Mantener el canal implica publicar regularmente vídeos, actualizando así las listas de reproducción. También es importante ir respondiendo a los comentarios de los usuarios y adaptar el canal a las posibles novedades que puedan aparecer en Youtube. También se debe actualizar la información en los canales de promoción que usemos.

¿Cómo lo hacemos en InboundCycle?

En InboundCycle lo que hacemos es mantener el ciclo de publicaciones siempre activo y, de esta forma, sin apenas coste vamos teniendo cada vez más materiales y vídeos para subir a nuestro canal. También respondemos a los comentarios que nos dejan nuestros suscriptores y vamos actualizando el canal con las novedades de la plataforma.

Conclusión: sí que es posible crear un canal de Youtube a bajo coste

Los vídeos se están convirtiendo en el formato más consumido y demandado por los usuarios y, dado que esta tendencia va a ir en aumento, el uso del marketing en nuestras estrategias de contenido, más que una cuestión deseable pronto será casi una necesidad para el éxito de nuestros proyectos de marketing online.

Muchas empresas, aunque son conscientes de la gran importancia del formato vídeo, se muestran reticentes a poner en marcha un canal de YouTube que les ayude a conseguir sus objetivos de marketing porque consideran que precisa de una gran inversión, presupuestaria en primer lugar y también de equipo y materiales. 

En este post, basándonos en nuestra propia experiencia con nuestro canal de vídeo "Academia de Inbound Marketing", hemos demostrado que es posible crear vídeos de calidad y exitosos a muy bajo coste.

¿Te animas a crear tu propio canal? No dudes en comentar lo que quieras sobre este tema y estaré encantada de ayudarte.

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