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Cómo gestionar los guests posts para tu blog. El método InboundCycle [+Vídeo]

El guest posting es una práctica que puede resultar de mucha utilidad para tu empresa. Seguramente te has planteado escribir para otras personas o, incluso, te han llegado solicitudes de empresas y particulares que están interesados en aparecer en el blog de tu negocio mediante la redacción de un post. ¿Te ha pasado alguna vez?

Esto, que trae muchos beneficios para la empresa, puede resultar un problema si no se sabe gestionar correctamente. Así que en este post te voy a enseñar cómo trabajamos el guest posting en InboundCycle para que puedas empezar a realizarlo así tú también. ¡Espero que te sea útil!

guests posts

✏️   ÍNDICE DE CONTENIDOS:

- Guest post: ¿qué es y qué beneficios puede aportar a tu empresa?
¿Cómo gestionar el guest post dentro de tu página web?

Guest post: ¿qué es y qué beneficios puede aportar a tu empresa?

Se entiende por guest post, o post invitado, a la práctica de escribir un post en un blog de temática afín a la de nuestra empresa como autores invitados. Esta práctica se está popularizando en España, importada de países de habla inglesa.

El guest posting es una más de las estrategias del inbound marketing, ya que se basa en la generación de contenido de valor útil para tus seguidores. Son muchas las ventajas que se pueden extraer de esta práctica, ventajas que afectan tanto al autor invitado como a la empresa que recibe el post.

Por una parte, para los autores invitados escribir en el blog de ciertas empresas les puede ayudar a ganarse un nombre y hacer que su mensaje llegue a un público más amplio. Es por ello que los autores escogen muy bien en qué blogs o webs quieren aparecer, ya que necesitan tener la certeza de que esta colaboración va a ser positiva para ellos.

Por la parte de la empresa, al contar con colaboradores externos, el ritmo de publicación de posts en el blog puede ser mucho mayor, por lo que este estaría más alimentado. Además, los colaboradores externos van a compartir sus propios contenidos, así que al hacerlo se convierten en un altavoz de la empresa entre sus seguidores, algo que mejorará tu imagen de marca y aportará autoridad a tu página. ¡Tenlo en cuenta!

¿Cómo gestionar el guest post dentro de tu página web?

Hasta aquí todo muy bien, son todo beneficios por ambas partes, pero... ¿has pensado que si muchos colaboradores escriben en tu página es esta la que queda expuesta?

Es posible que cada colaborador tenga un estilo, quiera hablar de sus temas de preferencia y, todo ello, puede crear un popurrí que afecte a tu imagen de empresa, de tal manera que los usuarios no puedan identificar claramente tu negocio, tus posts y tu estilo a la hora de redactar.

En InboundCycle hemos recibido muchas sugerencias de autores invitados que les gustaría escribir en nuestro blog. ¿El problema que veíamos? Desde el equipo de marketing queremos seguir controlando el contenido que se publicaba en nuestro blog, sin que este pierda la esencia que nos caracteriza y sin que esto conlleve una falta de libertad para los autores.

Es por ello que te voy a enseñar la metodología de trabajo que realizamos en InboundCycle para poder llevar a buen término las colaboraciones que realizamos:

Guía de estilo

Es genial que aceptes colaboraciones, pero al final tu blog es tu marca y todo el contenido que salga desde él debe llevar tu sello, ya que siempre lo identificarán contigo.

Por eso es importante que crees una guía de estilo que permita a los autores invitados saber cómo deben enfocar sus artículos: longitud del texto, tono comunicativo, enfoque, tipo de vocabulario permitido, temas...

En definitiva, una guía que recoja todo lo que te interesa trasladar a los autores para que, cuando ellos redacten, tu esencia de marca no se quede en el camino. Para que puedas ver un ejemplo, desde InboundCycle creamos esta guía.

Estructura la comunicación

Los formularios te pueden ayudar a estructurar la comunicación que quieres seguir. Piensa qué información necesitas recoger de cada uno de los autores invitados y crea un formulario tipo que te ayude a extraer dicha información. 

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Estructura al equipo

Es importante contar con una estructura de equipo continuada en el tiempo que se encargue de la gestión de las colaboraciones. La importancia de esto recae en llevar un mayor control de quién publica en el blog y qué se publica, además de supervisar que el contenido cumple con la guía de estilo propuesta y el tema presentado. En nuestro caso concreto, somos dos personas las que gestionamos las colaboraciones. Marta Torné, Content Manager, y yo mismo, Pep Botey, PR & Events Manager. A nosotros nos ha resultado muy práctico establecer esta cadena de trabajo que, a su vez, es un filtro para llevar el control que te acabo de comentar.

En mi caso me encargo de gestionar todas las propuestas que entran. Una vez llega el formulario de colaboración me encargo de fijar, junto al autor invitado, los siguientes temas:

  • Realización de la propuesta del tema que se va a tratar en la redacción del post.
  • Keyword escogida que se va a trabajar en el post. Esto es importante para nosotros, ya que no hay que perder de vista en ningún momento que estos posts pueden ayudarte también a mejorar tu posicionamiento orgánico.
  • Me encargo de compartir con ellos la guía de estilo que se ha creado.
  • Y, por último, se fija el tiempo de entrega de tal manera que llevo un control de todos los posts de autores invitados que se van a publicar en nuestro blog, así ninguno de estos se solapa.

Una vez ha superado este primer filtro, lo pasamos a Marta Torné. Marta se encarga de revisar todo el contenido. Ella es quien revisa que el artículo cumpla con los niveles de calidad del blog y que el contenido sea de interés para nuestro buyer persona.

Marta también se encarga de la optimización SEO del artículo una vez está aprobado y maquetado en el blog.

Para trabajar todos estos aspectos y llevar una buena coordinación en todos los casos, nosotros trabajamos con varias herramientas que te presento a continuación por si son de tu interés. ¡Si conoces otras, te invito a compartirlas conmigo!

Trello

Nosotros tenemos un Trello interno compartido en el que vamos gestionando todas las propuestas y las vamos ordenando según el estado en el que se encuentran del proceso. Con esto conseguimos llevar un control rápido y en él pueden acceder todos aquellos miembros del equipo con vinculación a la carpeta compartida. 

  • Ejemplo de nuestro tablero de trabajo en Trello:

Ejemplo de tablero de trabajo en Trello

Ejemplo de tablero de trabajo en Trello 2

Calendario de publicación 

Te permitirá tener un control no solo de los posts que vas a ir publicando y así organizar tu blog, sino también del seguimiento que vas a poder hacer con tus colaboradores. Espacia los artículos de colaboradores con los del equipo de tal manera que los puedas ir intercalando para conseguir una variedad más atractiva para tus lectores.

CopyScape

Evidentemente es algo que das por hecho cuando estableces una colaboración, pero para asegurarte de que todo es original y Google no va a penalizarte por contenido duplicado, puedes comprobarlo con esta herramienta. ¡Te ahorrará más de un problema!

Como ves, disponer de colaboraciones en tu blog es una buena opción para dotarlo de riqueza a la vez que se ayuda a que este se difunda más. Eso sí, si vas a optar por incluir guest post en tu blog, asegúrate antes de contar con una buena estructura y planificación para que estas colaboraciones siempre sumen y nunca resten a tu marca. ¡Mucha suerte! 

 Haz clic aquí para descargarte la guía "Contenidos: el pilar del inbound  marketing"

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