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5 ventajas de utilizar la herramienta de formularios de Hubspot

Uno de los problemas más pesados que hay cuando uno tiene una página web y quiere empezar a hacer marketing para atraer visitas y generar registros es la integración de la página web con una herramienta de formularios y que estos formularios, al captar los datos, envíen esa información directamente a una base de datos.

 

Hay una serie de herramientas en el mercado que permiten facilitar este proceso. Como por ejemplo en Wordpress, hay un plugin que se llama JetPack que permite automatizar de algún modo el proceso de captación de datos.

 

Pero en el caso de que no tengas una herramienta como Wordpress, o si lo que sucede es que el gestor de contenidos que tu compañía emplea no se actualiza tan a menudo, este proceso puede ser laborioso y pesado, cada vez que quieres integrar un formulario en una nueva landing page o en algún apartado de alguna página web. Y no sólo que haya un formulario, sino que los datos que recoge el formulario se acaben mandando a una base de datos.

 

Beneficios de la herramienta de Hubspot

 

Hubspot sabe cómo resolver esa cuestión. La herramienta de formularios de Hubspot proporciona una gran agilidad a la hora de realizar este proceso y las principales ventajas que tiene Hubspot en este sentido son las siguientes:

 

Integración

Permite integrar cualquier tipo de formulario en cualquier tipo de página dentro de tu página web de forma muy sencilla mediante un código e integración que se puede incorporar a su html. De hecho, el proceso es el mismo para una web de contacto que para una landing page, y es además muy ágil.

 

Workflow

Hubspot permite que en pocos clicks estén resueltas todas las acciones que siguen a la cumplimentación del formulario por parte de un usuario. Desde enviar un email dando las gracias a la persona que ha rellenado el formulario, redireccionarla a una página de gracias (thank you page),  o incluso el permitirle que inicie la descarga de cualquier tipo de contenido.

 

Envío de la información recogida a la base de datos

La información recogida por el formulario está totalmente integrada y, de hecho, la propia herramienta, cada vez que se crea un nuevo campo en el formulario, lo crea también en la base de datos. Para empresas más sofisticadas en el ámbito del marketing y ventas, Hubspot permite integrar esa información con el CRM de la compañía mediante varios plugins con distintos CRMs populares, como Sales Force o SugarCRM o incluso desde tu propio CRM (sea la tecnología MIcrosoft o SAP) atacar directamente a nivel de programación el API de Hubspot para poder configurar la integración correctamente.

 

Segmentaciones

Todos los formularios están totalmente integrados con la herramienta de segmentación de la base de datos. Esto permite a la base de datos de Hubspot poder hacer segmentaciones muy finas, a partir de los distintos datos que el usuario entrega a medida que rellena formularios.

 

Smart forms

Los formularios inteligentes son el aspecto que hace destacar a Hubspot  sobre otras herramientas que permiten llevar a cabo procesos similares. Los smart forms consiguen que, cuando un usuario facilita sus datos en una página por primera vez, se guarden para que no tenga que volver a compartirlos en accesos futuros. Hubspot cuenta con diferentes métodos para identificar a los usuarios y no volver a pedirles los datos antiguos, los que ya tenía, sino sólo los nuevos, si los hubiese. Esta opción es muy interesante, porque incrementa en gran medida el ratio conversión de los formularios, ya que elimina esa barrera psicológica de tener que compartir los datos personales para conseguir algún tipo de contenido cada vez que se los pides. 

La herramienta de formularios de Hubspot se diferencia de otras existentes en el mercado por ser una de las más avanzadas. Sus puntos fuertes son las distintas opciones que permite y la sencillez de su uso, que supone un ahorro importante de tiempo y recursos, a la vez que aporta resultados optimizados.

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