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8 trucos para mejorar tu productividad personal y robarle horas al reloj

por Javi Pastor  |  23/01/2016

Inbound Marketing: Estrategia y Herramientas

¿Sabes cuál es el problema nº 1 de la mayoría de bloggers y personas que trabajan en el mundo online? La falta de tiempo.

Si preguntas a 10 marketers sobre este tema, estoy seguro de que 9 te dirán que "no tienen tiempo". Y lo peor de todo es que esa frase no tiene sentido. Todos tenemos el mismo tiempo y el día tiene 24 horas, por lo que si no tienes tiempo es porque no quieres.

El problema está en la productividad personal. En ordenar las tareas, fijar prioridades y saber cómo aprovechar las 24 horas que tiene el día. Aunque no sea una expresión 100% correcta, se le pueden robar horas al reloj. Y muchas. ¿Sabes cómo?

Poniendo en práctica los 8 trucos que te voy a presentar ahora mismo. Yo los utilizo y ahora trabajo mucho menos tiempo, pero hago lo mismo e incluso más. ¡Verás que es mucho más sencillo de lo que crees!

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1. Planifica tu día antes de que empiece

¿Viajarías a un lugar sin saber cómo llegar? ¿Te irías de viaje sin preparar la maleta unos días antes? Seguro que no. Entonces, ¿por qué te despiertas cada día sin saber qué es exactamente lo que tienes que hacer?

Crea una rutina diaria y planifica tu siguiente día al finalizar la jornada laboral del anterior. Es decir, el domingo por la tarde-noche deberías saber al 100% qué vas a hacer el lunes e incluso saber qué horas te van a ocupar las tareas.

Yo utilizo un tablero de Trello para indicar las tareas y las horas que me van a ocupar. De hecho, planifico la semana al completo los sábados para tener una visión global de qué voy a hacer durante esos días. Después la planificación se puede modificar, pero tendrás una base de la que partir.

2. Levántate (mucho) antes

Aunque cada uno tenga picos de productividad en diferentes horas del día, yo recomendaría a todo el mundo que se levantará mucho antes. La sensación de, por ejemplo, estar a las 12 de la mañana con un 75% de las tareas terminadas es muy motivadora.

Sin embargo, si estás a las 18:00 y estás en ese 75% te costará más trabajo enfocar el resto del día. Dice el refrán "no dejes para mañana lo que puedas hacer hoy". Yo te digo lo siguiente: "no dejes para las 12:00 lo que puedas hacer a las 8:00".

3. Empieza por lo peor

Olvídate de eso que decían en el colegio de que había que empezar con tareas fáciles. Empieza el día con la tarea que menos ganas tengas de hacer y no te pongas excusas.

El ser humano tiende a procrastinar con mucha frecuencia, por lo que vamos a reducir las posibilidades de que esto ocurra. La tarea que menos ganas tenemos de hacer también suele ser la más importante, por lo que de esta forma matamos dos pájaros de un tiro.

4. Controla los tiempos

Trabajar lejos de un reloj es peligroso. Las horas pueden pasar lentas, normales o rápidas y puedes no darte ni cuenta. De hecho, si te concentras mucho en una tarea perderás la noción del tiempo. Y eso no puede pasar, ¡que tenemos una planificación!

Utiliza una aplicación como Toggl o Focus Booster, ponte un cronómetro o haz lo que quieras. Lo importante es que midas cuánto tardas en hacer las tareas y les pongas un periodo de tiempo determinado.

Si te dan 4 días para hacer algo, tardarás 4 días. Si te dan 30 minutos para hacer lo mismo, tardarás 30 minutos. Así somos.

5. Empieza el día haciendo deporte

Lo primero que debería hacer cualquier persona al levantarse es deporte. ¿Por qué? Porque el deporte nos activa, nos pone de buen humor y, además (¡sorpresa!), es saludable. ¡Que la vida del marketer online es muy sufrida en este aspecto!

Empezar haciendo deporte o simplemente dando una caminata te ayudará a despejarte y comenzar el día con buen pie. No hay nada peor para la productividad que empezar y acabar el día trabajando.

6. Ten menos reuniones

No planifiques una reunión salvo que sea imposible entenderte, llegar a un acuerdo o conseguir solucionar ese problema de otra forma. Y si la planificas, ¡planifícala de verdad! 

La mayoría de reuniones se hacen sin guión, sin preparación previa e improvisadas. Y no sirven para nada, ya que se pierde mucho tiempo encontrando un orden lógico y, al no estar planificada correctamente, la mayoría no traen la "tarea" hecha.

Evita las reuniones. Y si no te queda más remedio que concertar una, planifícala hasta la extenuación.

7. Todo NO es urgente

El "no" debe ser la palabra que más utilices en tu día a día. Si tienes planificada tu agenda, no tienes que modificarla por imprevistos que realmente no son urgentes. No tienes que cambiarla por un cliente de última hora. No tienes que cambiarla salvo que merezca realmente la pena.

La dispersión entre proyectos y tareas es lo peor que puede pasarte. Solo provocará que tu productividad baje y que la calidad de tu trabajo baje todavía más.

8. Aplica la regla de los 2 minutos

Aunque esto contradiga un poco lo anterior, es algo que debes combinar para ser productivo de verdad. Si te aparece una tarea o algo que hacer y puedes hacerlo en menos de 2 minutos, ¡hazlo!

Cuando digo 2 minutos no me refiero a "unos 2 minutos". Me refiero a 2 minutos. A 120 segundos. Si tardas 150, no lo hagas.

Cualquier email, llamada o tarea que puedas resolver en 2 minutos, quítatela de encima en ese momento. Lo agradecerás luego.

Vence tu batalla contra el tiempo

De nada sirve una disciplina tan maravillosa como el inbound marketing si no tienes tiempo para aplicarla. Aprende a gestionar tu tiempo, aplica estos tructos de productividad personal y gana tu pelea contra el reloj.

Para finalizar, solo te diré una cosa: no podrás ser productivo de un día para otro. Se dice que para coger un hábito tienes que practicarlo durante 21 días seguidos. ¿Por qué no haces que esos 21 días comiencen a contar a partir de hoy?

Y antes de irme, una pregunta: ¿quieres que hable más sobre productividad personal? Deja un comentario y dime qué te gustaría saber sobre este tema. ¡Será un placer!

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¿Y tú qué opinas? ¡Déjanos aquí tus comentarios!